50 важных советов по отслеживанию оборудования, которые вам нужно знать

Сейчас, как никогда раньше, предприятия могут эффективно отслеживать свое оборудование, а иногда и с небольшими первоначальными вложениями. Тем не менее, в настоящее время на рынке существует большая конкуренция, которая может усложнить выбор, особенно с точки зрения процессов, программного обеспечения и специализированного оборудования для отслеживания. К счастью, Интернет переполнен экспертными ресурсами, которые помогают сосредоточиться на этой головокружительной задаче. Чтобы помочь избавиться от лишнего, мы составили список из 50 советов по отслеживанию оборудования, включая организационные приемы, внедрение процессов, а также передовые методы обслуживания и ремонта. Ниже вы найдете цитаты прямо из этих экспертных ресурсов, удобно упорядоченные по категориям.

Перейти к:

• Лучшая организационная тактика для оборудования
• Программное обеспечение для отслеживания объектов и рекомендации по выбору тегов
• Как внедрить программу отслеживания оборудования
• Запись технического обслуживания и ремонта
• Как донести до сотрудников важность отслеживания оборудования

Лучшая организационная тактика для оборудования

<сильный>1. Прежде чем что-либо делать, составьте актуальную инвентарную ведомость оборудования. «Вы точно знаете, какое оборудование находится в вашем инвентаре? У вас может быть идея, хотя мы считаем, что совокупная стоимость всего вашего вспомогательного оборудования, вероятно, выше, чем вы ожидаете. Даже если у вас есть обзор, это живое существо? Список оборудования в вашем инвентаре годичной давности стоит меньше, чем бумага, на которой он напечатан». – Анри Ван Бост, 8 советов по эффективному управлению запасами оборудования , Cheqroom; Твиттер:@cheqroom

<сильный>2. Не ограничивайтесь ручным отслеживанием организационного оборудования. «Распространенное представление о том, что методы ручного отслеживания запасов являются безопасными, наносит ущерб бизнесу. Конечно, они доступны по цене и существуют со времен администрации Рейгана, но они также доказали свою финансовую и операционную ответственность за управление оборудованием». – Лучший способ отслеживать строительные инструменты и оборудование , АСАП Системы; Твиттер:@ASAP_Systems

<сильный>3. Организуйте свое пространство так, чтобы оборудование можно было разместить эффективно. «Прежде чем размещать что-либо на складе, промаркируйте все:складские стеллажи, полки, доки, все. Решения для складских этикеток разработаны специально для удовлетворения уникальных потребностей склада, предлагая индивидуальные варианты, начиная от световозвращающих этикеток с большим радиусом действия до этикеток для холодного хранения, подвесных складских вывесок, многоуровневых этикеток для стеллажей, а также наружных док-станций и дверных вывесок, которые могут выдерживать элементы. Если вы выберете правильное решение для этикетирования, на вашем складе будет легче ориентироваться, комплектация и упаковка будут упрощены, а организационная эффективность в целом повысится». – Шелли Стаццоне, Как организовать склад:пошаговое руководство по эффективной организации склада , камкод; Твиттер:@Camcode

<сильный>4. Создайте процесс управления и отслеживания оборудования, который поможет вашей работе достичь поставленных целей. «По данным Министерства транспорта США, первым шагом в процессе управления физическими активами является установление организационной политики, включая стратегические цели и бюджеты. Это помогает определить будущие потребности компании. Второй шаг включает в себя сбор и анализ текущей инвентаризации и производительности активов. Разница между тем, где компания хочет быть, и тем, где она находится сегодня, — это дефицит стратегических активов компании, который указывает, где компании необходимо внести улучшения. Третий шаг включает в себя оценку альтернатив для преодоления этих пробелов. Последний шаг включает в себя постоянный мониторинг производительности активов и корректировку состава активов по мере необходимости». – Чирантан Басу, Организация функции управления физическими активами , Хрон; Твиттер:@houstonchron

<сильный>5. Принимайте сильные организационные решения, которые остаются. «Преобразование набора производственных приоритетов в соответствующий набор заводов, людей и политик требует ресурсов, времени и настойчивости руководства. Как мы упоминали ранее, большая часть активов большинства компаний (капитальные, человеческие и управленческие) сосредоточена в производстве. Более того, эти активы, как правило, массивны, тесно взаимосвязаны и долговечны — по сравнению с маркетингом и большинством финансовых активов. В результате их сложно перенаправить, а «тонкая настройка» практически невозможна. Как только изменение внесено, его влияние ощущается во всей системе, и его нельзя легко отменить». – Роберт Х. Хейс и Роджер В. Шменнер, Как организовать производство? , Гарвардское деловое обозрение; Твиттер:@HarvardBiz

<сильный>6. Выберите визуальный организационный процесс, который прост в реализации и понимании. “ Существует ряд существующих методов организации инструментов. Это может быть по типу инструмента, по типу работы (при условии, что это различие можно легко сделать) или даже в алфавитном порядке, если у вас есть особенно большой выбор. Различные категории могут храниться в разных местах, что упрощает поиск». – Мойра Ван Ден Аккер, Простые способы управления набором инструментов , Конструктивный; Твиттер:@TrimbleMEP

<сильный>7. Определите и устраните свои «призрачные активы». «Призрачный актив — это имущество, которое было утеряно, украдено или непригодно для использования, но все еще числится в системе как активное основное средство… Призрачные активы, которые не идентифицированы, могут привести к потере производительности, поскольку отсутствующие или непригодные активы недоступны, когда это необходимо. . Капитальные бюджеты оказываются неадекватными, потому что руководство не знает о критических активах, нуждающихся в замене». – Рекомендации по управлению основными средствами , Программное обеспечение Сейдж; Твиттер:@SageNAmerica

Программное обеспечение для отслеживания объектов и рекомендации по выбору тегов

<сильный>8. Прежде чем выбрать программное обеспечение, сначала рассмотрите свои возможности. «Управляющие основными средствами могут внедрять лучшие практики, выбирая подходящую систему отслеживания активов для своих организаций. Среди инструментов, которые следует учитывать для полного контроля жизненного цикла активов, — программное обеспечение для учета основных средств, решения для инвентаризации, настраиваемые отчеты и решения для учета проектов. При оценке программных решений особое внимание следует уделять интеграции между приложениями для основных средств, а также с другими финансовыми решениями, такими как главная книга, чтобы сэкономить дополнительное время и исключить возможность ошибок повторного ввода данных». – Преимущества внедрения решения для основных средств, включающего штрих-кодирование и сканирование , ITWeb; Твиттер:@ITWeb

<сильный>9. Определите оборудование, которое необходимо пометить для целей отслеживания. «Практически любой тип оборудования можно маркировать, и бирки изготавливаются из различных материалов, чтобы они могли выдерживать условия, в которых используется ваше оборудование. Теги активов обычно содержат штрих-код, который позволяет присвоить каждой единице оборудования уникальный идентификационный номер, чтобы помочь вам легко определить его местоположение, получить доступ к графикам обслуживания, определить состояние оборудования и многое другое, просто отсканировав постоянную этикетку оборудования. Использование тегов активов также снижает риск потери оборудования из-за человеческого фактора или кражи». – Shelly Stazzone, Рекомендации по отслеживанию оборудования:теги активов и программное обеспечение, планирование технического обслуживания и многое другое , камкод; Твиттер:@Camcode

<сильно>10. Примите во внимание ваши текущие инвестиции в отслеживание оборудования. «Очень важно выбрать систему, совместимую с вашими существующими технологиями — например, некоторые из них работают только на определенных устройствах или операционных системах. Вам нужно взглянуть на свои текущие системы и оценить, может ли система управления онлайн-заказами интегрироваться с ними». – Джоди Грин, Как правильно выбрать онлайн-систему управления запасами , Гибкость; Твиттер:@fleximize

<сильный>11. Определите дополнительное оборудование, которое потребуется для отслеживания ваших активов. «Существует множество различных способов отслеживания запасов, поэтому важно знать, какой метод вы будете использовать. Вы можете отслеживать запасы, используя штрих-коды, сериализацию, метки RFID, контроль партии и комплектацию. Существует не только много методов, но и некоторые из них будут лучше работать с конкретными процессами инвентаризации. Вот почему вы должны выбрать метод, прежде чем начать поиск системы инвентаризации. Не все системы имеют возможность использовать все виды отслеживания, особенно на рынках средних и малых офисов. Принуждение ваших процессов инвентаризации к системе может быть проблематичным и дорогостоящим. Чтобы избежать этого, определите, какой метод отслеживания будет работать лучше всего, прежде чем начать поиск.

«В зависимости от вашего выбора вам может потребоваться приобрести оборудование и сканеры. Вы хотите убедиться, что выбранные вами сканеры можно использовать с вашей системой. Если вы выберете сканеры после вашей системы, они могут быть несовместимы. Или совместимые сканеры могут не подходить для ваших нужд. Как видите, важно принять эти решения до того, как вы начнете поиски». – 5 советов по выбору правильной системы управления запасами , Ясный паук; Твиттер:@clearspider

12. Убедитесь, что, как минимум, ваше программное обеспечение для отслеживания оборудования включает эти функции. «…вы должны отметить те, которые вам точно нужны, а также те, которые могут вам понадобиться в будущем, и забыть о ненужных функциях. Также стоит отметить, что ваше программное обеспечение для торговых точек может иметь все необходимые функции управления запасами, поэтому просто убедитесь, что вы не дублируете свое программное обеспечение.

• Центральный узел: Убедитесь, что ваше программное обеспечение будет действовать как «центральный узел» между всеми точками покупки, включая интернет-магазины и несколько физических точек.
• Данные в режиме реального времени: Это особенно важно, если вы управляете несколькими магазинами или складами.
• Удобство использования: Вы должны бесплатно протестировать все программное обеспечение и убедиться, что вашим сотрудникам удобно его использовать, прежде чем покупать. Это может сэкономить много времени и денег в долгосрочной перспективе.
• Безопасность: Резервные копии ваших данных должны храниться онлайн в облаке, а не локально.
• Техническая поддержка и обучение: Вам следует узнать у своего провайдера, включены ли внедрение, поддержка и обучение. В противном случае это может привести к большим дополнительным расходам.
• Аппаратная интеграция: Будет ли программа работать с вашим существующим компьютером, операционной системой и сканерами штрих-кода/RFID?»

– Аманда Лейтон, специалист по цифровому маркетингу в PrognoStore, Полное руководство по выбору программного обеспечения для управления запасами , Блог PrognoStore; Твиттер:@PrognoStore

<сильный>13. Используйте уникальный идентификационный номер для каждой единицы оборудования. «Важно помнить, что вам следует избегать использования серийного номера оборудования при создании бирки актива или этикетки со штрих-кодом. Серийные номера могут дублироваться, и пользователи будут сбиты с толку, когда станет невозможно отличить два актива друг от друга в системе отслеживания активов. Решение состоит в том, чтобы использовать уникальный идентификационный номер для каждой единицы оборудования, чтобы у вас не было одинаковых номеров. Вы сохраните целостность своих данных и получите полную и точную информацию об оборудовании в режиме реального времени, если решите использовать уникальный идентификационный номер для своего оборудования». – Shelly Stazzone, Рекомендации по отслеживанию оборудования:теги активов и программное обеспечение, планирование технического обслуживания и многое другое , камкод; Твиттер:@camcode

<сильный>14. Перед покупкой системы управления активами попросите бесплатную демоверсию. «Проверьте, предоставляет ли компания бесплатную пробную версию или демонстрацию. Попросите об этом и попытайтесь получить демонстрацию в тех же условиях (идентичная конфигурация оборудования и программного обеспечения, которую вы будете использовать в своей организации)». – Мунгара Чинратан, 6 советов по выбору правильного программного обеспечения для управления активами, индустрия электронного обучения; Твиттер:@elearningindustry

<сильный>15. Ищите удобные функции регистрации заезда/отъезда. «Простая в использовании функция регистрации входа/выхода может значительно повысить точность и сократить время, затрачиваемое на передачу и получение активов. Ищите программное обеспечение, которое автоматически заполняет поля для регистрации/выдачи с функцией «быстрого поиска», которая выполняет поиск в вашей базе данных по тегу актива, активу, поставщику, клиенту или сотруднику. Некоторые предложения программного обеспечения позволяют вам использовать одну транзакцию при возврате/выдаче нескольких активов нескольким правопреемникам — большое преимущество для инструментальных ящиков, школ и подразделений экстренного реагирования с большим количеством активов, которые должны регулярно возвращаться/выдаваться нескольким исполнителям. пользователей». – Брайан Саттер, 14 вещей, на которые следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для управления активами для вашего бизнеса , Бизнес2Сообщество; Твиттер:@b2community

<сильный>16. Определите, какие элементы оборудования нуждаются в тегах активов. «Ответы на следующие вопросы помогут вам определить путь к маркировке ваших активов:

1. Какие инструменты имеют больший риск кражи или потери?
2. Какие объекты используются чаще всего?
3. Возможно ли перемещение инструментов между отделами?

«После того, как вы перечислите все активы, подпадающие под критерии, вы сможете лучше понять, какие элементы следует маркировать. Это могут быть, например, портативные устройства, которые можно легко потерять в разных местах, или предметы, пользующиеся повышенным спросом. Наиболее часто маркируемое оборудование включает ноутбуки, смартфоны и принтеры. В зависимости от размера бизнеса такие элементы могут быть дорогостоящими капиталовложениями, которые нелегко заменить. Помимо денежной стоимости, портативные компьютеры и жесткие диски часто содержат конфиденциальную информацию, доступ к которой неуполномоченным лицам не должен осуществляться ни при каких обстоятельствах. Именно по этой причине крайне важно маркировать любой актив, который необходимо защищать и отслеживать на протяжении всего его использования». – Рекомендации по маркировке активов:руководство по маркировке бизнес-активов , Инвентаризация офиса EZ; Твиттер:@officeinventory

<сильный>17. Если вы сомневаетесь, выберите штрих-код. «Серийные номера часто дублируются, повреждаются или недоступны в процессе инвентаризации. Формат серийного номера сильно различается в зависимости от производителя, что не подходит для идентификатора ключа базы данных. Сбор серийных номеров подвержен человеческим ошибкам и интерпретациям. Серийные номера часто имеют специальные небуквенные или нечисловые символы (#, -, %).

«Хотя серийный номер является ключевой точкой данных для всех активов, его не следует использовать в качестве стандартной точки данных для целей отслеживания и отчетности отдельно. Штриховое кодирование является предпочтительным путем. Это позволяет использовать согласованный ключевой идентификатор для всех активов в стандартном формате. Штриховое кодирование также позволяет лучше контролировать запасы. Теги можно отслеживать, а активы визуально подтверждать, а также фиксировать в инвентаре». – Дэвид Фоксен, Краткое руководство по отслеживанию оборудования. , Обзор ITAM; Твиттер:@itamreview

<сильный>18. Узнайте о преимуществах использования систем слежения за тяжелой техникой. «Тяжелое оборудование, которое позволяет узнать, где оно находится, когда вернется, сколько топлива потребляет и когда пора к врачу? Не говоря уже о подготовке отчетов и доставке на место без перерыва на кофе? В дополнение к сокращению времени, затрачиваемого персоналом на координацию и сбор данных, это «умное» оборудование также может помочь менеджерам принимать решения о целевых клиентах и ​​графиках работы, что означает не только экономию времени, но и получение большей прибыли. Между производителями продолжаются разногласия в отношении проприетарной телематики, поэтому полного доступа ко всем данным об оборудовании пока нет, но менеджеры должны подготовиться к сценарию ближайшего будущего, когда большая часть работы будет выполняться ранее «тупыми» машинами». – Как отслеживание высокотехнологичного оборудования меняет строительство , Ракен; Твиттер:@RakenApp

<сильный>19. Сделайте свое оборудование менее уязвимым для кражи. “ Укажите название и адрес вашей компании на вашем оборудовании и инструментах. Это позволит правильно идентифицировать ваше оборудование, а также удержит воров от кражи вашего оборудования. Если на вашем оборудовании есть надписи, его можно идентифицировать, что делает его менее желательным». – Как бороться с кражей строительной техники , LiveViewGPS; Твиттер:@latracker

<сильный>20. Отслеживайте инструменты, которые ремонтируют ваше оборудование. «Данные эффективного отслеживания инструментов со временем будут накапливаться, и менеджеры смогут определить, какие сотрудники могут нуждаться в дополнительной подготовке или использовать оборудование не по назначению. Пруша говорит, что отслеживание инструментов является приоритетом в производстве, где определенные инструменты используются для ремонта активов на всей производственной линии. Напротив, руководители объектов могут чаще упускать из виду этот процесс, поскольку они, как правило, используют неспецифическое оборудование, такое как газонокосилки, щетки или дрели. Для организации любого размера отслеживание инструментов, наиболее важных для выполнения повседневных задач, обеспечивает лучший контроль». – Брок Пруша, старший системный аналитик поставщика CMMS MAPCON, рассказал Тейлору Шорту, Управление инструментами с помощью CMMS:преимущества и рекомендации , Консультации по программному обеспечению; Твиттер:@softwareadvice

<сильный>21. Запускайте периодические отчеты об использовании активов для более целенаправленного отслеживания. «Успешное выполнение повседневных бизнес-операций возможно только при надежном управлении активами. Чтобы обеспечить бесперебойную работу, крайне важно записывать потребление активов. Это можно сделать, создав отчет об использовании активов, в котором используется история отслеживания использования, а также записи о возврате и извлечении. Это помогает компаниям устанавливать пороговые значения запасов и при необходимости менять оборудование для увеличения срока службы.

«Самое главное, отслеживание потребления с помощью отчетов об использовании позволяет автоматизировать закупки. Это гарантирует, что вы не столкнетесь с задержками из-за нехватки. Отслеживание ежемесячных тенденций закупок с помощью таких отчетов может значительно снизить административные расходы вашей компании». – Momina Sohail, Самые важные отчеты об отслеживании активов, которые вам следует использовать , Технологический совет; Твиттер:@Technology_Adv

<сильный>22. Убедитесь, что ваше программное обеспечение для отслеживания оборудования достаточно гибкое, чтобы делать важные категориальные различия. «Вы должны иметь возможность отслеживать вещи, которыми вы не владеете, наряду с теми, которые у вас есть, и сообщать о сравнительном использовании. Эти данные очень полезны, поскольку помогают решить, стоит ли добавлять дополнительные элементы в свой парк». – Программное обеспечение для отслеживания активов – рекомендации по управлению оборудованием , Винн; Твиттер:@wynnesystems

<сильный>23. Повысьте культуру ответственности в вашей компании. «Отслеживание активов повышает уровень ответственности любой компании. Когда менеджеры могут вести подробные записи об использовании определенных активов и о том, кто их использовал, вы получаете новую информацию, которую можно использовать для решения ранее существовавших проблем. Например, вы можете узнать, что регулярно теряете товары на складе А. Изучив вопрос, вы обнаружите, что каждый раз, когда новый сборщик отправляется в это место, что-то в конечном итоге отсутствует.

«Без отслеживания активов вы, возможно, никогда не заметите, что это происходит. Повышение общей подотчетности вашей системы также препятствует неправильному обращению с активами со стороны сотрудников. Когда сотрудники знают, что они несут ответственность за активы, они лучше заботятся о них». – Доминик Робинсон, Как определить, нужно ли вашему бизнесу программное обеспечение для отслеживания активов , СкуВалт; Твиттер:@SkuVault

<сильный>24. Выберите облачную систему для отслеживания оборудования на ходу. «Облачные программные решения дополняют функции автоматизации, предоставляя командам больше гибкости в отношении того, когда и как они выполняют свою работу. Вместо локальной системы или системы на устройствах облачная платформа гарантирует, что члены команды могут записывать и обновлять данные в любое время и в любом месте. Кроме того, облачные системы позволяют командам сотрудничать в режиме реального времени, а не ждать отправки последней версии. Наконец, добейтесь повышенной точности с помощью облачных программ и убедитесь, что есть только одна запись правды». – Управление запасами 101:от простой инвентаризации к облачному управлению , Умный лист; Твиттер:@smartsheet

Как внедрить программу отслеживания оборудования

<сильный>25. Получите больше от отслеживания вашего оборудования за счет объединения систем. «Альтернативы для программного обеспечения для управления вашей системой инвентаризации варьируются от бесплатных загрузок программного обеспечения через решения для работы с электронными таблицами, которые вы разрабатываете самостоятельно, до облачных и автономных коммерческих менеджеров инвентаризации. Вы даже можете иметь специальное программное обеспечение, разработанное специально для вашего бизнеса. Если вы хотите интегрировать программное обеспечение для инвентаризации с пакетами бухгалтерского учета, ваши варианты будут сужены, хотя некоторые пакеты бухгалтерского учета имеют встроенные базовые функции инвентаризации, поэтому у вас уже может быть программное обеспечение для инвентаризации. Убедитесь, что программный пакет, который вы рассматриваете, может обрабатывать достаточно элементов инвентаря, чтобы соответствовать вашим потребностям». – Скотт Шпак, Как реализовать систему инвентаризации для производственной компании , АЗ Центральный; Твиттер:@azcentral

<сильный>26. После внедрения принять решение о единой системе единиц. «Единицы измерения, такие вещи, как «шт.», «шт.», «фунты», «мешки» и т. д., придают значения количествам, и они принадлежат к своему отдельному месту, вне описаний и числовых полей количества. Использование хорошо разработанных и согласованных единиц измерения облегчит понимание уровней запасов, объемов отгрузки и количества заказов». – Основы инвентаризации – Управление инвентарем , четко инвентаризация; Твиттер:@clearinventory

<сильный>27. Выберите наиболее удобные для мобильных устройств решения для сканирования. «Независимо от того, работаете ли вы в быстро меняющейся среде, на открытом воздухе или на большом складе, надежный сканер штрих-кода необходим для вашего успеха. Основное различие между стандартными сканерами и сканерами повышенной прочности заключается в том, что первые полностью герметизированы для защиты от пыли и влаги. У них также есть нескользящие рукоятки, и они часто имеют сопротивление падению с четырех до шести футов». – Рекомендации по управлению запасами , АСАП Системы; Твиттер:@ASAP_Systems

<сильный>28. Подготовьтесь к наихудшему сценарию до программная реализация. «Создайте резервную копию всех ваших данных и сохраните резервную копию в надежном месте. Это будет ваша резервная копия информации на тот маловероятный случай, если что-то пойдет не так». – Как подготовиться к внедрению программного обеспечения для управления запасами:свести к минимуму перерывы в работе , Зенвентори; Твиттер:@zenventory

<сильный>29. Интегрируйте простые варианты аудита в интеграцию с вашим программным обеспечением. «Аудиторам не нужно пробираться через океан бумажной работы или перемещаться из одного места в другое. Благодаря системе управления запасами вся необходимая информация всегда у них под рукой. Будь то компьютер или мобильное устройство, доступ к данным можно получить где угодно. Это программное обеспечение также должно помочь вам в управлении запасами». Все плюсы и минусы систем управления запасами , СелектХаб; Твиттер:@SelectHub

Запись технического обслуживания и ремонта

30. Используйте систему слежения за оборудованием, чтобы следить за ремонтами. «Отслеживание ремонтов необходимо для выявления хронически неисправного оборудования или недобросовестных операторов. Простая электронная таблица может быть достаточной, хотя специализированное и сложное приложение для отслеживания активов может контролировать работу в магазине, право собственности, графики технического обслуживания, обновления программного обеспечения, инвентарные проверки, установку и техническое обслуживание конструкций. Вы можете настроить отчетность по управлению активами и возложить на отделы ответственность за свои активы и контроль доступа». – Отслеживание активов , P25 Передовая практика; Твиттер:@TaitRadio

<сильный>31. Используйте свою систему для разработки графика обслуживания. «Компании получают огромную отдачу от инвестиций с качественной системой основных средств, которая может рассчитывать периодическую амортизацию (с использованием различных методов, включая прямолинейную амортизацию и двойное уменьшающееся сальдо), определять необходимость профилактического обслуживания для продления срока службы основных средств. срок службы, а также процесс проверки входа и выхода для контроля за тем, кто последним владел активом, где он находился и по какой причине, предотвращая потерю актива из-за кражи, забывчивости или некомпетентности». – Джей Шофилд, Что вам нужно знать:основные средства или управление запасами , идентификатор системы; Твиттер:@systemid

<сильный>32. Используйте инструмент отслеживания оборудования, чтобы следить за амортизацией. «Обычно вы не сообщаете всю стоимость основного средства за один год. Вместо этого вы амортизируете расходы, чтобы учесть снижение стоимости актива с течением времени. Вы сообщаете части общей стоимости за фиксированное количество лет. Вам нужно отслеживать статус амортизации каждого основного средства, чтобы знать, что указывать в налоговой декларации». – Аманда Камерон, Управление основными средствами для малого бизнеса , Программное обеспечение Патриот; Твиттер:@patriotsoftware

<сильный>33. Получите четкое представление о значениях различных стратегий цикла ремонта. «В идеале профилактическое или плановое техническое обслуживание планируется и выполняется с помощью системы отслеживания активов, чтобы предотвратить или предвидеть необходимость ремонта или полной замены оборудования. Кроме того, корректирующее или аварийное техническое обслуживание проводится, когда возникает острая необходимость в ремонте или замене.

«Техническое обслуживание может включать, но не ограничивается:

1. Регулярные плановые проверки объектов
2. Выполнение необходимого ремонта объектов для обеспечения их полной функциональности.
3. Замена оборудования, которое больше нельзя использовать
4. Отображение истории ремонта оборудования для целей учета»

– Сопровождение отслеживания активов , Блог Barcloud; Твиттер:@ASAP_Systems

<сильный>34. Возьмите за привычку добавлять данные об использовании оборудования в свои общие записи. «Каждая фирма вкладывает большие средства в свое оборудование. Высококачественные инструменты и машины, как правило, меньше ломаются и служат дольше. Но это не значит, что вы не контролируете их использование строго. Один из способов сделать это — отслеживать, когда и где используется ваше оборудование. Это можно легко сделать, ведя учет технического обслуживания оборудования, маркируя все свои инструменты. Что это в основном делает, так это связывает ваш официальный инвентарь с онлайн-программным обеспечением. Это программное обеспечение представляет собой единую точку доступа к информации для всех на вашем рабочем месте. Каждый раз, когда сотрудник проверяет машину для использования, она мгновенно обновляется в системе. Когда вы знаете, где находятся ваши инструменты, становится проще записывать историю их использования, чтобы прогнозировать будущие тенденции и модели». – Что такое ведение учета технического обслуживания оборудования и как его оптимизировать , Инвентаризация офиса EZ; Твиттер:@officeinventory

<сильный>35. Автоматизируйте графики технического обслуживания и ремонта вашего оборудования. «Решения EAM/CMMS предлагают более комплексное управление техническим обслуживанием и ведение записей, что способствует увеличению срока службы деталей и, как правило, требуется для достижения соответствия нормативным требованиям. Сериализация значительно упрощает мониторинг и управление действиями по обслуживанию и историями, а лучшие решения поддерживают расширенные функции, такие как интеграция с мобильными устройствами для создания отчетов о действиях по обслуживанию. Возможность автоматизации планирования, включая управление расписанием на основе ресурсов, гарантирует выполнение работы в соответствии с требованиями.

«Кроме того, заводы лучше контролируют ремонтные работы благодаря своей способности записывать и анализировать инциденты и интервалы ремонта. Исторический анализ записей об обслуживании и ремонте также может помочь организации отслеживать, как конкретные детали работают в соответствии с ожиданиями». – Майк Эдвардс, основатель AssetOptics, 4 совета по лучшему управлению запасами , надежный завод; Твиттер:@NoriaCorp

<сильный>36. Включите управление техническим обслуживанием в свой план управления активами. «Хотя управление техническим обслуживанием и управление активами технически различны, они все же взаимосвязаны и хорошо сочетаются друг с другом. Управление техническим обслуживанием помогает эффективно управлять физическими характеристиками оборудования и операций по обслуживанию, а управление активами помогает анализировать все данные для работ, необходимых для выполнения самих активов.

«Управление активами помогает определить и расставить приоритеты в работе, необходимой для конкретных активов, не только для рентабельности актива, но также для анализа и стратегической координации с работой над другими возможностями». – В чем разница между управлением активами и управлением техническим обслуживанием , Микромейн; Твиттер:@micromaincorp

<сильный>37. Всегда учитывайте погодные условия при составлении графика технического обслуживания. «Важно учитывать погодные условия и условия участка в вашем плане технического обслуживания. Поскольку погодные условия и условия на площадке меняются, как часто и когда следует планировать техническое обслуживание строительной техники. В местах с кислой или засоленной почвой важно учитывать это в своем плане обслуживания. В противном случае важные части оборудования могут заржаветь или подвергнуться коррозии, что вызовет непредвиденные потребности в техническом обслуживании». – Рэйчел Новотны, Техническое обслуживание строительного оборудования:как часто и когда планировать , eSUB; Твиттер:@eSUBinc

38. Экономьте деньги, анализируя ключевые данные о производительности вашего оборудования. «Основным преимуществом программного решения для технического обслуживания являются данные. Все текущие и исторические данные, связанные с активами и обслуживанием, легко доступны в одном месте.

“’That gives contractors a powerful tool for managing day-to-day maintenance processes, monitoring KPIs, and making strategic ownership decisions like when it is more cost effective to replace an asset versus continuing to maintain it’,” says Kane.” – John Kane, product manager at B2W Software, as quoted by Conexpo Con/Agg, Association of Equipment Manufacturers , Conexpo Con/Agg; Twitter:@conexpoconagg

<сильный>39. Put your equipment on a preventative maintenance track instead of a corrective one. “Equipment failures can shut down part of your plant or even your entire facility. Operations will cease until you can fix the equipment issue. Preventive maintenance helps you catch potential problems before they become major failures, whereas corrective maintenance relies on fixing issues after they’ve already caused disruptions.

“With a PM system in place, you can perform maintenance tasks and fix potential problems on your terms. You can choose to address the issue at a time when you don’t need to use the equipment in question, such as at night, on the weekend or during another time when activity is slow. You can also shut down small parts of your operations one at a time, so your business never has to come to a complete stop. If you rely on corrective maintenance, you have no control over when you perform maintenance activities. Equipment could go down anytime, and chances are it won’t fail at a time that’s convenient for you. These failures will also likely take longer to fix than conducting PM activities would have.” – The Importance of Preventative Maintenance for Your Material Handling Equipment , Cherry’s Industrial Equipment; Twitter:@CherrysInd180

<сильный>40. Learn how to create an equipment downtime report using your equipment tracking software. “You know it’s frustrating to navigate through spreadsheets if your company still relies on manual asset tracking and reporting. Eliminate the need for spreadsheets (with thousands or rows of assets for each location) with a CMMS.

“When you implement a CMMS, you gain real-time visibility and insights that minimize downtime and reduce lost profits. You’ll gain the opportunity to organize all assets in one place in a hierarchical structure, rather than a list for an easy-to-scan downtime report. A CMMS allows you to add equipment to work orders as you populate them. From here, you can sort by overall asset, brand or lifecycle stage, or choose to see asset by location. In one click, you’re able to sort assets or locations by downtime to generate quick, data-driven reports for future decisions.” – Leah Garcia, How to Create an Equipment Downtime Report in a CMMS , Maintenance Connection; Twitter:@maintconnect

How to Promote the Importance of Equipment Tracking to Employees

<сильный>41. Educate your staff on your new equipment tracking system. “While having a system in place is important, it is just as important that you and your team understand how to use it effectively. Set aside time to familiarize yourself with the software, including its settings, filters, attributes, and understand how to generate reports so you can review important information.

“If there is something you or your colleagues don’t understand or want to learn about, it is important that you have a service provider that has a technical support team that is able (and wanting) to meet your needs. Their team should be able to provide you with useful tips and advice — or point you to a place where you can find those things — to help you get the most out of your system.” – Brian Dziuk, 4 Tips for Improving Your Equipment Tracking Solutions in 2018 , RasTrac; Twitter:@RasTrac_GPS

42. Implement strict post-training followups. “Instruction is only part of a successful training regiment. Following up with your staff after their training, while they are using the asset tracking system, can help you ensure that they are using it correctly.

“It’s important for several reasons. First, if there are substantial training-related challenges in using the system, it’s a good opportunity to decide whether additional training is needed. Also, it will help you to determine the effectiveness of the training itself and gives you the opportunity to re-evaluate it and make modifications to the curriculum if necessary. Finally, it lets you conduct performance assessments, and will let you know whether or not the staff responsible for using the asset tracking software are doing so in the most productive and efficient way possible.” – 5 Tips for Onboarding New Staff with Barcode Asset Tracking Tools , Supply Chain Services; Twitter:@SupplyChainSvcs

43. Train your staff to beware of inefficiencies like duplication. “One of the most valuable keys in proper asset management is identifying and eliminating sources of waste. Identify where defects or errors are being introduced into your equipment asset management program. Where can human error influence the quality of decisions made in maintaining assets? With regards to an oil analysis program, sample collection technique, information transcription and information setup can all impact the accuracy of test results.

“Identify where duplication of work is occurring. The use of inefficient, duplicated or overlapping routes to collect predictive maintenance information may result in much time wasted. Entry of information into multiple databases or by multiple people may also be a potential source of error if not administered correctly.” – Kent Knight, Equipment Asset Management:6 Key Factors for Success , Reliable Plant; Twitter:@NoriaCorp

44. Put your equipment tracking protocol in writing. “The people who work with your stock and use your inventory system are the most critical element in establishing a pretty good inventory management system. You must make sure that these people know what to do with items that are received, taken from stock, reserved for future use, required for production, or who is responsible for making certain transactions, etc… In some cases this may only be one or two people, but there’s nothing wrong with writing down your policies and making sure they get followed. If you or the people you work with aren’t consistent about the way inventory is handled, it won’t matter what software you use, you will only experience frustration and failure.” – Inventory Basics – Inventory Management , ClearlyInventory; Twitter:@clearinventory

45. Use equipment tracking to bolster employee accountability. “When trying to shift employee attitudes regarding equipment responsibilities, it always works better to let them know how tracking assets can benefit individual crewmembers as well as the business. For example, explain how GPS tracking can eliminate time-consuming paperwork and provide more accurate data.

“Provide actual examples of how asset tracking directly benefits employees. This can include everything from getting the right vehicles to the job site at the right time to improving driver safety, recovering stolen vehicles and more. It also helps to get employees involved in the implementation and use of asset tracking. When this becomes part of their daily routine, they will naturally take more accountability for the care and proper use of the equipment.” – Greg Arlen, How Tracking Assets Can Help Improve Employee Accountability , Tenna; Twitter:@Tenna_Co

46. Don’t let employees’ sticky fingers hurt your bottom-line. “Un-reclaimed, unused laptops, smart phones, and software licenses increase IT costs unnecessarily. Aside from new employees taking assets with them, in many organizations poorly tracked assets, including their installed software, simply lie unused in drawers and closets. Even actively used hardware assets often contain software that is paid for but rarely used. These organizations end up purchasing new assets unnecessarily and often pay significant taxes on their unused assets.” – Automating Employee Asset Lifecycle Management , LANDesk; Twitter:@LANDeskSoftware

47. Provide employees with the trackable equipment they need, starting on day one. “Making sure employees have what they need to do their jobs on day 1 is a critical function of new employee onboarding, yet it’s actually an employee lifecycle process:roles change, new assets must be issued, retired assets must be recovered.” – Employee Onboarding , Assets@Work

48. Ensure that all new employees are added to the updated digital equipment list. “A list should be generated and supplied to an IT asset manager. When assets are returned, a confirmation interface or email should be sent that will trigger the automated process to update the asset management database.” – Marcel Shaw, Asset Management On-Boarding and Off-Boarding Users , Ivanti Blog; Twitter:@Golvanti

49. Make performance goals known to your employees. “Organizational policies may be thought of as a broad overlay to the process. Nonengineering, noneconomic factors that reflect an agency’s values, perceptions, and predispositions may modify performance-based decisions. For example, established policies, or ‘rules of thumb,’ may direct an agency to select an investment alternative based on historic practice or other reasons. Also, management may assign noneconomic resource constraints to some asset components.

“The key to establishing performance goals is determining user priorities, values, and standards related to areas such as ride smoothness and overall level of service; travel time; overall system mobility; accessibility to the system; and availability of facilities. Goals may be defined in terms of the percentage of assets that meet specified performance levels, as one example.” – Asset Management Overview:Strategies for Implementation , U.S. Department of Transportation Federal Highway Administration; Twitter:@USDOTFHWA

50. To further tracking optimization, each piece of equipment should have an established ‘owner’. “An owner is normally assigned at an executive or senior-management level within an organization, such as director or vice president. An owner doesn’t legally own the asset assigned to him or her; the owner is ultimately responsible for safeguarding assigned assets and may have fiduciary responsibility or be held personally liable for negligence in protecting these assets under the concept of due care.” – Lawrence C. Miller, Peter H. Gregory, Determine and Maintain Ownership for Asset Security , Dummies; Twitter:@For Dummies