Важность производства виртуальных выставок и мероприятий

Из-за пандемии обрабатывающая промышленность должна была перейти на цифровые технологии по нескольким причинам; Этот быстрый переход к виртуальной жизни продемонстрировал важность выставок и мероприятий виртуального производства. Эти виртуальные мероприятия могут принести огромную пользу вашим операциям в Интернете с точки зрения узнаваемости бренда и установления связи с аудиторией; 87% маркетологов рассматривают возможности, создаваемые виртуальными мероприятиями, как фактор успеха.

Но с чего начать подготовку к виртуальной выставке и как можно измерить успех своей производственной организации во время нее? У нас есть для вас советы по навигации по виртуальным выставкам и мероприятиям.

Быстрые ссылки:

• Каковы преимущества виртуальных выставок?
• Почему производители должны участвовать в виртуальных выставках и мероприятиях?
• Этапы подготовки к виртуальным производственным выставкам
• Рекомендации после виртуальных выставок
• Готовы разработать стратегию производственной торговой выставки?

Каковы преимущества виртуальных выставок?

• Pro:виртуальные шоу во многих отношениях упрощают посетителям поиск вашей будки и взаимодействие с ней. Место проведения не ограничивает размер толпы, и людям не нужно проходить мили, чтобы пообщаться с вами.
• Pro: Онлайн-шоу - отличный эквалайзер. Стенды меньшего размера больше не отводятся к внешним краям выставочного зала, где пешеходов меньше. Все участники выставки доступны в равной степени, доступ по запросу - просто поиск и нажатие кнопки.
• Задача: Вам нужно будет усерднее работать, чтобы поддерживать их интерес. Посетители больше не будут отдыхать ногами перед тем, как двинуться дальше. Если вы не привлечете их внимание в первые несколько мгновений, они могут щелкнуть по следующему экспоненту.
• Задача: Возможности отображения также ограничены. В реальном мире дизайн вашей будки ограничен только вашим творчеством и амбициями. В Интернете вам нужно будет передать свое сообщение исключительно с помощью изображений, текста, видео и прямых трансляций. Это означает меньше возможностей выделиться среди других участников.

Почему производители должны участвовать в виртуальных выставках и мероприятиях?

Краткий ответ - просто сохранить присутствие в будущем, чтобы узнать, как отрасль будет развиваться и переводить операции в онлайн. В целом виртуальные продажи и виртуальные торговые выставки являются важным аспектом процесса продаж для ряда аспектов обрабатывающей промышленности; они предлагают производителям множество преимуществ, таких как сетевые возможности, понимание новых технологий, освещение в СМИ и потенциальных клиентов. Некоторые из этих изменений с личного на виртуальный будут временными, но, скорее всего, они станут функциями в будущем.

Шаги по подготовке к виртуальным производственным выставкам

Воспользуйтесь всеми доступными функциями, чтобы максимизировать свои усилия

Используйте все доступные вам типы мультимедиа, включая видео, GIF, фотографии, анимацию и интерактивность HTML5, потому что не все участники захотят взаимодействовать с вами одинаково. Вы захотите привлечь их внимание, и в этом может помочь использование различных средств массовой информации. Некоторые захотят пообщаться вживую, в то время как другие больше заинтересованы в чтении самостоятельно или даже подождут после ваших презентаций, чтобы узнать больше. Вам следует подготовиться к тому, чтобы предлагать различные способы связи со своей аудиторией, чтобы взаимодействовать со всеми, кто возможен.

Отчасти это также означает, что вы должны стремиться как развлекать, так и информировать свою аудиторию. Помните, что люди считают выставки не только возможностью для покупок, но и возможностью, поэтому убедитесь, что создали привлекательный онлайн-опыт, выходящий за рамки простой веб-страницы или презентации. Кроме того, не забывайте записывать все свои сеансы, поскольку они будут иметь огромную ценность при воспроизведении и могут быть переведены в электронные письма или использованы в качестве инструментов продаж.

Изучите свою аудиторию и вовлеките ее на раннем этапе

Если возможно, составьте список посетителей перед шоу, чтобы лучше понять, кто будет там и кто ваша целевая аудитория. Это хороший совет для любой торговой выставки, но он подходит вдвойне для виртуальных мероприятий из-за непосредственности носителя. Информация о том, кто будет там, может помочь вам разработать целевую кампанию по электронной почте, предназначенную для повышения осведомленности о вашем стенде и мероприятиях. Поощряйте получателей связываться с вами перед шоу, чтобы назначить встречу или индивидуальную демонстрацию. Чем больше вы заполните свое расписание до начала мероприятия, тем лучше вы будете подготовлены.

Подготовка также даст вам возможность более достоверно общаться со своей аудиторией. Поскольку виртуальные выставки помогают посетителям переключаться между доступным контентом, вам нужно будет привлечь их внимание особым образом. Однако, если вы будете слишком настойчивы, не осознавая ценность, которую вы предоставляете, ваши посетители не останутся без внимания. Им слишком легко перейти к следующему экспоненту.

Чтобы привлечь внимание людей и органично привлечь их к вашим коммерческим предложениям, вы должны предоставлять ценную информацию без каких-либо условий; это может выглядеть как проведение панельных дискуссий, вопросов и ответов и / или лекций с гидом. Цель состоит в том, чтобы сделать вашу производственную компанию экспертом в своей области и незамедлительно принести пользу вашим потенциальным клиентам.

Не забывайте о развлечениях

Обязательно сначала подумайте о сильных сторонах и талантах вашего обычного торгового отдела. Некоторые люди хороши сами по себе, но испытывают трудности в виртуальной среде, основанной на технологиях, поэтому важно быть готовым внести изменения в свой реестр, чтобы получить наилучшие впечатления от производственной компании. Выставки требуют, чтобы экспоненты импровизировали и думали на своих ногах, и им необходимо максимально эффективно использовать доступные им технологические инструменты. Если ваш звездный продавец чувствует себя некомфортно в чате или если его личность не проявляется на виртуальных встречах по продажам, то стоит заменить кого-то другого.

В конце концов, вам нужно поддерживать заинтересованность людей и давать им причины оставаться с вашим контентом. Помимо привлечения звездных продаж, подумайте о том, чтобы включать периодические призы, розыгрыши и другие стимулы, чтобы заинтересовать людей и вернуть их позже. Используйте интересные примеры из практики, отзывы и сопутствующие мелочи, а также включите конкурсы или другие элементы геймификации, чтобы сделать ваши презентации интересными и информативными.

Рекомендации после виртуальных выставок

То, что вы делаете после шоу, так же важно, как и то, что вы делаете до шоу и даже во время шоу. Обязательно сделайте следующее в процессе проверки и размышления:

Обдумайте опыт своей команды

После участия в виртуальном шоу вы и соответствующие члены вашей команды должны найти время, чтобы поразмыслить над полученным опытом. Большинство виртуальных выставок включают аналитическую панель, которая позволяет вам просматривать такие вещи, как посещаемость сеансов, продолжительность просмотра и уровни вовлеченности. Используйте эти показатели в своих интересах, найдя корреляцию между этими числами и вопросами или контентом, который вы представили своей аудитории. Эта информация может быть использована при участии в будущих виртуальных шоу.

Кстати о вашей аудитории:составьте список часто задаваемых вопросов, чтобы он был всегда под рукой, и, опять же, используйте эту информацию для настройки будущих презентаций. Были ли еще вопросы о процессе или ценообразовании? Как ваша производственная организация может предвидеть их болевые точки с помощью целевого обмена сообщениями? Обдумайте эти моменты, когда вы и ваша команда обсуждаете полученный опыт.

Автоматизируйте последующие действия, чтобы связаться с вашими лидерами

Автоматизация процессов сопровождения сделает ваше время на виртуальном шоу наиболее эффективным и гарантирует, что вы не пропустите ни одного потенциального клиента. Перед показом обязательно подготовьте к запуску рассылку по электронной почте, включая обмен сообщениями с благодарностью за связь с вашей производственной организацией. Отправляйте электронные письма как можно скорее во время и после шоу. Это демонстрирует, что ваша команда обдумала возможность встречи с новыми клиентами и подготовила сообщения, которые отражают это.

Рассчитайте рентабельность инвестиций

Важно знать, насколько хорошо окупились ваши инвестиции в выставку. Это помогает оценить будущие бюджеты виртуальных шоу и понять, как виртуальные события влияют на чистую прибыль вашей производственной организации. Рассчитайте среднюю стоимость каждого лида на основе исторических коэффициентов конверсии потенциальных клиентов и средней ценности клиента за весь период существования.

Готовы разработать стратегию промышленной выставки-ярмарки?

Разработка надежной стратегии производственной выставки включает рассмотрение каждого аспекта вашей стратегии и работу по оптимизации каждой возможной детали. Знайте, как вы будете продвигать себя перед шоу, как вы будете продвигать свой контент и как вы будете справляться с последующими действиями после шоу. Виртуальные торговые выставки могут быть чрезвычайно полезными, но они требуют по-разному думать практически о каждой части вашей стратегии. Если вы приложите усилия сейчас, это принесет дивиденды в будущем.

Чтобы узнать больше о том, как интегрировать виртуальные продажи в свой бизнес-план, свяжитесь с CMTC. CMTC предоставляет бесплатные аудиты операций по продажам, в ходе которых мы анализируем ваш бизнес и предоставляем полезные идеи, которые вы можете использовать в дальнейшем. Преобразуйте свою организацию для будущего уже сегодня!