Создайте свою библиотеку задач eMaint с нуля:пошаговое руководство

Аманда Ортис

Библиотека задач в eMaint CMMS может оказаться удобным инструментом. Это одна из функций программного обеспечения, призванная помочь вам проводить профилактическое обслуживание.

Используете ли вы библиотеку задач для:

• сохраняйте список напоминаний о процедурах, выполняемых во время планового обслуживания,
• сообщите об этих шагах, чтобы узнать, какие из них выполнены или кто какой шаг выполнил,
• добавлять комментарии для каждого шага.
• отслеживайте повторяющиеся сбои,

все это можно сделать с помощью программного обеспечения eMaint CMMS.

Вместо того, чтобы вводить процедуры каждый раз, когда вы создаете график профилактического обслуживания, библиотека задач будет сохранять задачи и процессы до тех пор, пока вы не будете готовы их использовать.

Затем вы можете прикрепить их к своему расписанию ПМ. Когда вы создаете новые рабочие задания на ПМ, в них уже будут перечислены ваши задачи/процедуры. Эта возможность сэкономит вам время от необходимости вводить информацию повторно. Вы также можете скопировать их в несколько личных сообщений, используя функцию массового изменения eMaint.

Введите задачи в подробное описание или используйте процедуры задач

Доступны два метода ввода задач в систему. Их можно сделать вручную или импортировав их с помощью электронной таблицы. Оба требуют, чтобы вы перешли к таблице «задачи», а затем нажали знак «плюс». Первый метод указан прямо в подробном описании, а второй — в связанной таблице, называемой процедурами задач.

Любой метод сработал для многих компаний. Но если ваша цель — отчитаться о своих задачах или выяснить, какие сбои повторяются, я рекомендую второй метод. Даже если вы в настоящее время не готовы полностью отказаться от бумажных документов и все еще распечатываете свои ПМ, настройка задач, позволяющая однажды отчитаться о них, поможет вам в долгосрочной перспективе.

Я советую вам пойти в Университет eMaint и посмотреть видео о различных способах ввода задач. Это гарантирует, что вы выбрали правильный метод, соответствующий целям вашей компании.

В этой статье объясняется, как создавать задачи в eMaint, и разбираются оба метода.

Аманда Ортис — инструктор по продуктам eMaint в компании Fluke Reliability.