Расчет ROI CMMS: проверенный подход

Для чего используются решения CMMS?

CMMS — ключ к снижению затрат на обслуживание и увеличению срока службы активов. CMMS переводит с реактивной на проактивную стратегию, давая менеджерам полную видимость активов организации. Инвестиции в CMMS — не разовая покупка. Total Cost of Ownership включает начальные и текущие затраты, делая расчет ROI важным шагом планирования.

Какое влияние имеет внедрение CMMS?

Система превентивного обслуживания может снизить затраты на 12–18%.

Вопросы перед расчетом ROI CMMS

• Какой ваш соотношение планового к корректирующему обслуживанию?
• Какую информацию постоянно запрашивает ваш руководитель?
• Какие данные/отчеты облегчили бы работу?
• На что тратится большая часть бюджета обслуживания?
• Какое желаемое соотношение планового к корректирующему обслуживанию?

Уравнение для расчета ROI CMMS:

Метрики для определения ценности CMMS

• Срок службы актива: Оцените годы продления жизненного цикла превентивными задачами и сравните с ценой покупки актива. CMMS генерирует и планирует ППР-задачи, снижающие отказы системы и простой.
• Сверхурочные: Рассчитайте среднюю часовую оплату труда, включая сверхурочные, потерянные из-за неэффективного управления нарядами. CMMS позволяет эффективнее прогнозировать нормочасы, снижая неожиданные поломки и сверхурочные.
• Инвентарь: Оцените время, потерянное из-за нехватки инвентаря и экстренных закупок. CMMS предотвращает пере- или недозапас определенных деталей.
• Простой: Определите время, потерянное от нерасписанного простоя активов. CMMS автоматически планирует ППР-задачи, снижая простой, напрямую влияющий на выручку.
• Коммунальные услуги: Найдите общие годовые расходы на коммунальные услуги и сравните с ожидаемой стоимостью при пиковой эффективности активов и HVAC. Регулярные ППР-техники позволяют HVAC работать на макс. эффективности, экономя 15–20% ресурсов (газ, электричество, вода).
• Производительность: Определите время, затраченное на задачи: генерация и планирование нарядов. CMMS автоматизирует трудоемкие активности, освобождая менеджеров для важных задач.
• Управление документами: Определите время на создание, архивацию, копирование, поиск, извлечение документов. 80% сотрудников тратят в среднем 30 мин/день на поиск информации. CMMS хранит все документы актива и исторические записи в центральном месте для легкого доступа.

Что входит в Total Cost of Ownership CMMS

• Начальное ПО
• Необходимое оборудование
• Стоимость внедрения
• Обучение пользователей
• Поддержка и обновления
• Обновление лицензий