Расчет окупаемости CMMS:проверенный подход

Главная » Как рассчитать рентабельность инвестиций в CMMS

Для чего используются решения CMMS?

Программное обеспечение компьютеризированной системы управления техническим обслуживанием (CMMS) является ключом к снижению затрат на техническое обслуживание и увеличению срока службы активов. CMMS может перейти от стратегии реактивного обслуживания к стратегии проактивного обслуживания, предоставляя менеджерам по техническому обслуживанию полную видимость активов своей организации. Однако инвестиции в CMMS — это не единоразовая покупка. Общая стоимость владения включает как первоначальные, так и текущие затраты, поэтому расчет рентабельности инвестиций (ROI) является важным этапом планирования.

Каков эффект от внедрения CMMS?

Система профилактического обслуживания может снизить затраты на 12 – 18 %.

Вопросы, на которые нужно ответить перед расчетом рентабельности инвестиций в CMMS

• Каково соотношение планового и корректирующего обслуживания?
• Какую информацию постоянно запрашивает ваш руководитель?
• Какие данные/отчеты облегчат работу?
• На что тратится большая часть вашего бюджета на обслуживание?
• Какое соотношение плана и корректирующего обслуживания вы хотите получить?

Вот уравнение для расчета окупаемости вашей CMMS.

Какие показатели необходимы для определения ценности CMMS?

• Срок действия объекта:
  Оцените количество лет, на которое вы планируете продлить жизненный цикл актива с помощью задач профилактического обслуживания, и сравните его с ценой покупки актива. CMMS генерирует и планирует задачи профилактического обслуживания, которые сокращают количество сбоев и простоев системы.
• Сверхурочные:
  Рассчитайте средний объем почасовой работы, включая потраченное сверхурочное время из-за неэффективного управления заказами на работу. Программное обеспечение CMMS дает вам возможность более эффективно прогнозировать рабочее время, помогая сократить количество непредвиденных поломок и сверхурочной работы сотрудников.
• Инвентарь:
  Оцените количество времени, потерянного из-за нехватки запасов и экстренных закупок. CMMS может уберечь вашу компанию от переизбытка или недостаточного запаса определенной детали или продукта.
• Время простоя:
  Определите, сколько времени теряется в результате незапланированного простоя активов. CMMS может автоматически планировать задачи профилактического обслуживания, сокращая время простоя активов, что напрямую влияет на ваш доход.
• Утилиты:
  Найдите общую сумму, которую ваша организация тратит на коммунальные услуги каждый год, и сравните с ожидаемой стоимостью коммунальных услуг, если бы активы и установки HVAC работали с максимальной эффективностью. Методы регулярного планового профилактического обслуживания позволяют оборудованию HVAC работать с максимальной эффективностью, потребляя на 15–20 % меньше ресурсов, таких как газ, электричество и вода.
• Производительность:
  Определите количество времени, затрачиваемое на такие задачи, как создание и планирование рабочих заданий. Программное обеспечение CMMS может автоматизировать трудоемкие действия, позволяя менеджерам по техническому обслуживанию сосредоточиться на более важных задачах.
• Управление документами:
  Определите, сколько времени потребуется для создания, хранения, копирования, поиска и извлечения документов. 80% сотрудников тратят в среднем полчаса в день на поиск информации. CMMS хранит все документы, связанные с активом, и хранит все исторические записи в центральном месте для быстрого доступа.

Что входит в общую стоимость владения CMMS?

• Исходное программное обеспечение
• Необходимое оборудование
• Стоимость реализации
• Обучение пользователей.
• Поддержка и обновление
• Продление лицензий

Поделитесь этой историей, выберите свою платформу!