Оптимизируйте учет аренды и гарантируйте соблюдение требований с помощью передового программного обеспечения

Часто задаваемые вопросы по программному обеспечению для учета аренды

Что такое программное обеспечение для учета аренды?

Программное обеспечение для учета аренды предназначено для того, чтобы помочь организациям управлять финансовыми показателями по аренде, автоматизировать расчеты и соблюдать стандарты бухгалтерского учета, такие как ASC 842 и МСФО 16. Оно централизует данные по аренде, отслеживает обязательства и активы и генерирует точные финансовые отчеты для поддержки аудита и соблюдения требований.

Каковы особенности программного обеспечения для учета аренды?

Комплексная постоянная поддержка

Сотрудники службы поддержки поставщика должны быть в состоянии предоставить вам постоянное обучение по продукту, техническую поддержку и полную поддержку клиентов. Глобальная группа поддержки Accruent предлагает бесплатное обучение суперкласса, проверенную программу сертификации и надежную сеть пользователей.

Подходящие средства автоматизации и функциональные возможности для вашего бизнеса

Выбранный вами инструмент учета аренды должен отвечать вашим потребностям как в готовом виде, так и в долгосрочной перспективе. Спросите своих потенциальных поставщиков:

• Если отчеты будут отформатированы в соответствии с требованиями стандарта к раскрытию информации.
• Будет ли их программное обеспечение отправлять автоматические оповещения о необходимости продления подписки?
• Если программное обеспечение может гарантировать соответствие требованиям при изменении требований к финансовой отчетности.
• Если в стоимость программного обеспечения для учета аренды включены обновления и улучшения.

Настраиваемая интеграция

После первоначальной продажи многие поставщики не предлагают усовершенствований и инноваций в продуктах, поэтому их продукты быстро устаревают. Ищите компанию, которая постоянно совершенствует свои предложения на основе отзывов и тенденций рынка. Точно так же убедитесь, что выбранное вами решение не является разрозненным и будет предлагать постоянную функциональность и интеграцию, которая вам понадобится в дальнейшем.

Соответствие отчета SOC

Отчеты системного и организационного контроля (SOC) — это отчеты, выпускаемые сторонними CPA, которые помогают установить доверие к поставщикам услуг. Они создают доверие на основе пяти категорий:безопасность, доступность, целостность обработки, конфиденциальность и конфиденциальность.

Существует три типа отчетов SOC, хотя SOC типа 1 и SOC типа 2 наиболее подходят для программного обеспечения для учета аренды.

Вам необходимо убедиться, что ваш провайдер соответствует стандартам SOC 1 и SOC 2, чтобы вы могли быть уверены, что работаете с надежным программным обеспечением.

Сложен ли учет аренды?

Учет аренды не должен быть сложным — если вы используете настраиваемое программное обеспечение для учета аренды. Решения для учета аренды с полным спектром услуг, которые достаточно гибки для работы и масштабирования в вашем конкретном секторе — розничной торговле, корпоративном секторе, здравоохранении, телекоммуникациях, государственном секторе, профессиональных услугах, строительных компаниях и т. д. — упрощают мониторинг всего вашего арендного портфеля, выполняют финансовые расчеты, признают активы и обязательства в балансовых отчетах и ​​соответствуют нормативным требованиям.   

Какое программное обеспечение для учета аренды лучше всего?

Лучшее программное обеспечение для учета аренды — это то, которое поможет вам эффективно выявлять, управлять и снижать любые финансовые риски, связанные с вашими арендными портфелями, за счет:

• Автоматизация ваших процессов
• Помогает отслеживать записи в журнале для упрощения обязательств по аренде.
• Помогаем вам отслеживать аудиторские следы совета по стандартам финансового учета и других регулирующих органов.

Вам также понадобится инструмент, который:

• Легко интегрируется с существующими инструментами и системами, включая ERP, существующие POS-терминалы и системы учета.
• Проверено как решение, соответствующее требованиям нормативов, таких как ASC 842, IFRS 16 и GASB 87, в комплекте с отчетами и интеграцией ERP.
• Не несет риска неудачного внедрения, которое может стоить времени и денег.
• Гарантирует точную абстракцию аренды.
• Предлагает постоянную поддержку продуктов и инноваций, включая постоянное обучение сотрудников.
• Не будет изолировано

Каков новый стандарт учета аренды?

Новым стандартом учета аренды в США является ASC 842, который требует включения большинства договоров аренды в баланс. Это означает признание обязательства по аренде и актива в форме права пользования с целью обеспечения более точного финансового представления. К счастью, Accruent LX Contracts — это программное решение для управления арендой, призванное помочь организациям соблюдать ASC 842, а также другие международные стандарты учета аренды.

Что такое ASC 842?

ASC 842 — это стандарт учета аренды, выпущенный Советом по стандартам финансового учета (FASB), который требует от организаций отражать большинство договоров аренды в балансе. Он вводит активы в форме права пользования (ROU) и обязательства по аренде для повышения прозрачности финансовых обязательств. ASC 842 применяется к компаниям, отчитывающимся в соответствии с ОПБУ США, и требует точного отслеживания, отчетности и постоянного управления соблюдением требований, что часто поддерживается программным обеспечением для учета аренды, таким как Accruent.

Что такое МСФО (IFRS) 16?

МСФО (IFRS) 16 — это международный стандарт учета аренды, выпущенный Советом по международным стандартам финансовой отчетности (IASB), который требует от организаций признавать почти все договоры аренды в балансе. Он заменяет предыдущие стандарты, устраняя различие между операционной и финансовой арендой для арендаторов, повышая финансовую прозрачность и последовательность. Соответствие МСФО 16 требует централизованного сбора данных об аренде, отчетности в режиме реального времени и готовой к аудиту документации — возможности, поддерживаемые решениями Accruent по учету аренды.

В чем разница между ASC 842 и 840 учетом аренды?

Ключевое различие между учетом аренды ASC 842 и ASC 840 заключается в том, как аренда отражается в финансовой отчетности. Согласно ASC 840, многие договоры операционной аренды не учитывались в балансе, что приводило к потенциальным неточностям и снижению прозрачности финансовой отчетности. Напротив, ASC 842 требует, чтобы большинство договоров аренды, включая операционную, признавались в балансе. Это означает, что арендаторы должны учитывать как обязательство по аренде, так и соответствующий актив в форме права пользования, что обеспечивает более точное представление финансового положения компании. Переход на ASC 842 направлен на повышение прозрачности, приведение практики учета аренды в соответствие с экономической реальностью и улучшение последовательности и сопоставимости финансовой отчетности.

Не видите свой вопрос? Позвольте нам помочь вам