Чем инвестиции в безопасность схожи с расходами на инфраструктуру?

Руководители, менеджеры, супервайзеры и другие лица, занимающие руководящие должности, иногда ставят процедуры безопасности и протоколы на последнее место, чтобы ускорить выполнение проектов. Некоторые даже доходят до полного игнорирования. Почему?

Как правило, все это связано с их прибылью. Многие руководители в первую очередь заботятся о прибыли, а уже потом обо всем остальном. Хотя этот метод ведения бизнеса может принести некоторые краткосрочные выгоды, в дальнейшем он обернется полной катастрофой.

Аналогия с инфраструктурой

Чтобы понять, почему это так, показательно рассматривать безопасность на рабочем месте так же, как поддержание инфраструктуры страны, которая обычно состоит из общественных (а иногда и частных) физических улучшений, таких как дороги, мосты, туннели, железные дороги, канализация, водоснабжение, электростанции, электрические сети, телекоммуникации и т. д.

В бизнес-среде «инфраструктура» состоит из транспортных средств, оборудования и других активов компании. Можно с уверенностью сказать, что бизнес не может функционировать без этих вещей, так же как экономика страны не будет процветать без хорошо налаженной инфраструктуры.

Но, как известно большинству из нас, одной инфраструктуры недостаточно для бесперебойной работы страны. Эту инфраструктуру также необходимо поддерживать. Проблема в том, что преимущества такого обслуживания обычно не видны. По определению, техническое обслуживание, по сути, гарантирует, что все останется по-прежнему.

Вот почему законодатели часто избегают этих инвестиций в инфраструктуру, понимая, что общественность не будет знать об их последствиях и не отдаст им должное. Только когда рушится забитый автомобилями мост или прорывается речная плотина, становится очевидной важность обслуживания инфраструктуры.

То же самое происходит и с безопасностью на рабочем месте. Бизнес-лидеры больше заинтересованы в прибыли и ускорении проектов (видимый эффект), чем в приоритетах безопасности на рабочем месте (техническое обслуживание).

И инфраструктура, и безопасность слишком часто рассматриваются как нечто само собой разумеющееся, и только после того, как будет нанесен серьезный ущерб, им будет уделено какое-либо внимание.

Повышение безопасности

Чтобы противодействовать этой проблеме, лучше всего оптимизировать процедуры безопасности и сделать их как можно более ненавязчивыми в повседневной работе вашего бизнеса. Для этой цели очень эффективно программное обеспечение The Checker, разработанное для оптимизации аудитов и проверок безопасности без какого-либо нарушения работы бизнеса. Это облачное программное обеспечение можно использовать на любом устройстве с подключением к Интернету, что еще больше упрощает процедуры безопасности.

Программное обеспечение Checker использует обширную библиотеку из сотен готовых контрольных списков для большого разнообразия транспортных средств, оборудования и других активов. Контрольные списки также можно легко настроить в соответствии с уникальными потребностями каждой организации.

Программное обеспечение Checker рассылает персональные напоминания, уведомления и оповещения, помечая красными флажками любые проблемы с несоблюдением требований и гарантируя, что ничего не ускользнет из рук. Он также будет автоматически составлять отчеты о безопасности, отправляя их назначенным получателям (техническое обслуживание, руководство, персонал по технике безопасности, клиенты и т. д.).

А благодаря аналитическим и архивным возможностям программного обеспечения пользователи могут анализировать данные, выявлять развивающиеся тенденции, получать информацию о бизнесе и вести исторический учет всех проверок и аудитов.

Вынос

Как и в случае с поддержанием национальной инфраструктуры, усилия компании по обеспечению безопасности могут быть «непривлекательными». Но безопасность необходима для долгосрочного благополучия компании, а программное обеспечение Checker – мощное средство обеспечения максимальной безопасности.