Создайте эффективный план профилактического обслуживания:8 шагов эксперта

Обновлено 23 октября 2024 г.

Содержание

• Что такое график профилактического обслуживания?
• 8 шагов по составлению графика профилактического обслуживания
• Как настроить график профилактического обслуживания
• Заключительные мысли по составлению графика профилактического обслуживания
• Часто задаваемые вопросы

Основные выводы

График профилактического обслуживания — это плановый подход к регулярному техническому обслуживанию оборудования для предотвращения поломок и оптимизации производительности. Чтобы его создать, определите критически важные активы, определите оптимальные задачи и периодичность обслуживания, а затем разработайте структурированный план для последовательного выполнения обслуживания.

Профилактическое обслуживание (ПТО) — это популярная форма управления техническим обслуживанием, основанная на плановых вмешательствах для поддержания высокого уровня производительности оборудования. Проактивный подход к техническому обслуживанию помогает снизить вероятность сбоев оборудования, одновременно давая компании возможность контролировать выполнение своего плана.

При систематическом подходе можно разработать план PM, который будет эффективным и повысит производительность управляемых активов.

В этом посте мы обсудим, как составить идеальный график профилактического обслуживания, а также дадим четыре важных совета.

Имейте в виду, что одним из основных рисков профилактического обслуживания является возможность увеличения затрат, если будет выполнено слишком много работы, чем действительно необходимо для поддержания производительности. Определить этот порог может быть сложно, и он требует внимательности и терпения при разработке плана профилактического обслуживания.

Рекомендации, представленные в этом посте, помогут вам использовать проверенные методы, которые, как было доказано, повышают ценность планирования технического обслуживания.

График профилактического обслуживания – это подробный план, в котором указано конкретное время и интервалы, с которыми следует выполнять задачи по техническому обслуживанию оборудования и систем. Этот график является важнейшим компонентом программы профилактического обслуживания, гарантируя систематическое проведение всех необходимых проверок и обслуживания для предотвращения сбоев оборудования и продления срока службы активов.

Ключевые аспекты графика профилактического обслуживания включают в себя:

• Время и частота:  График определяет, когда должны выполняться задачи обслуживания:ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Частота определяется на основе рекомендаций производителя, особенностей использования оборудования и исторических данных о производительности.
• Приоритизация задач:  Приоритетность мероприятий по техническому обслуживанию определяется их важностью и срочностью. Критически важное оборудование, влияющее на безопасность или эффективность производства, может требовать более частого внимания по сравнению с менее важными активами.
• Распределение ресурсов:  В графике указан персонал, ответственный за каждую задачу, что гарантирует наличие квалифицированных технических специалистов в случае необходимости. Здесь также учитываются необходимые инструменты, детали и материалы, необходимые для выполнения каждого действия по техническому обслуживанию.
• Интеграция с Operations:  Для минимизации сбоев график технического обслуживания согласовывается с графиками эксплуатации. Это гарантирует, что работы по техническому обслуживанию не помешают производственным процессам и не вызовут ненужных простоев.
• Гибкость и корректировка:  Хотя график представляет собой структурированный план, он также позволяет вносить корректировки на основе данных в реальном времени и непредвиденных обстоятельств. Гибкость имеет решающее значение для экстренного ремонта или изменения эксплуатационных требований.

Придерживаясь графика профилактического технического обслуживания, организации могут систематически управлять своей деятельностью по техническому обслуживанию, что приводит к повышению надежности оборудования, снижению затрат на ремонт и повышению эксплуатационной эффективности. Хорошо структурированный график помогает предвидеть потенциальные проблемы до того, как они станут серьезными, тем самым обеспечивая бесперебойную и бесперебойную работу.

Теперь давайте пройдемся по восьми шагам, чтобы составить идеальный график профилактического обслуживания.

8 шагов по составлению графика профилактического обслуживания

Создание эффективного графика профилактического обслуживания имеет решающее значение для обеспечения надежной работы и долговечности критически важного оборудования и активов. Восемь ключевых шагов, необходимых для разработки комплексного графика профилактического обслуживания, представлены в таблице ниже. Еще одно эффективное решение — составить контрольный список профилактического обслуживания.

Систематически выполняя эти шаги, организации могут заранее определять потребности в обслуживании, оптимизировать распределение ресурсов и минимизировать риск неожиданных сбоев.

Шаг Описание 1. Проведите инвентаризацию активов. Определите все критически важное оборудование, активы и инфраструктуру, требующие профилактического обслуживания. 2. Распределите приоритеты активов. Определите, какие активы наиболее важны для бизнес-операций и требуют наибольшего обслуживания. Сосредоточьтесь на активах, которые имеют решающее значение, требуют высоких затрат на ремонт или подвержены сбоям. 3. Определите триггеры технического обслуживания. Решите, следует ли основывать график технического обслуживания на времени (например, ежемесячно), использовании (например, часах работы) или мониторинге состояния. Это будет зависеть от типа актива и доступных данных. 4. Определите задачи по техническому обслуживанию. Перечислите все конкретные проверки, обслуживание и другие задачи по техническому обслуживанию, необходимые для каждого актива, на основе рекомендаций производителя и исторических данных. 5. Распределите приоритеты задач обслуживания. Ранжируйте задачи обслуживания по приоритету на основе таких факторов, как критичность активов, риски для безопасности и влияние на эксплуатацию. Это поможет управлять рабочей нагрузкой. 6. Распределите обязанности. Назначьте конкретных сотрудников или группы, ответственных за выполнение каждой задачи по техническому обслуживанию. Учитывайте уровень квалификации и ограничения планирования. 7. Документируйте график. Создайте структурированную программу и график профилактического обслуживания, возможно, с использованием CMMS или календарной системы, чтобы отслеживать все задачи, частоту и назначения. Просматривайте и совершенствуйте. Отслеживайте эффективность графика профилактического обслуживания и вносите коррективы с течением времени на основе данных о производительности и отзывов.

Хотите БЕСПЛАТНЫЙ контрольный список по управлению активами?

Нажмите кнопку ниже, чтобы получить бесплатный PDF-файл с нашим Контрольным списком по управлению активами, который содержит важные вопросы, на которые нужно ответить для любого проекта по маркировке, что позволит вам быстрее запустить систему отслеживания технического обслуживания или управления объектами.

Получить контрольный список ›

Как настроить график профилактического обслуживания

Теперь, когда вы разработали график профилактического обслуживания, давайте дадим несколько советов, которые помогут вам оптимизировать план с учетом уникальных потребностей вашей компании.

Как большинство из нас знает, существует огромная разница между «хорошим» и «достаточно хорошим», и планы профилактического обслуживания (PM) ничем не отличаются. Вы можете довольно легко составить базовый график профилактического обслуживания, но разработать такой, который эффективно соответствует вашему конкретному набору активов, — это совсем другая задача.

Несмотря на то, что для оптимизации плана обслуживания требуется больше внимания к деталям, результаты оправдывают любое дополнительное время и затраты. В лучшем случае график технического обслуживания может максимизировать срок службы активов, сократить время простоев как при плановом, так и внеплановом обслуживании, а также снизить риск частичного или полного отказа.

Чем лучше эти планы обслуживания адаптированы к вашему бизнесу, тем более значимыми будут их преимущества.

Чтобы помочь вам реализовать эти преимущества, мы собрали семь наиболее эффективных стратегий, которые вы можете включить в план своей компании.

1. Внедрите программное обеспечение для управления активами корпоративного уровня

Нервным центром любого современного графика профилактического обслуживания активов является программное обеспечение для цифрового управления. Эти приложения различаются по форме и сфере применения, но все они имеют одну и ту же основную идею:использовать искусственный интеллект, облачные подключения и решения для цифрового ведения учета, чтобы обеспечить полное представление об активах компании вплоть до каждого отдельного компьютера.

Примеры такого программного обеспечения включают программы управления обслуживанием компьютеров (CMMS), управления активами предприятия (EAM) и обслуживания, ориентированного на надежность (RCM).

Все они могут поддерживать высокий уровень сбора и анализа данных, что позволяет программному обеспечению отправлять напоминания о предстоящем техническом обслуживании, автоматически планировать рабочие задания и многое другое. Результат? Больше информации на основе данных и меньше времени.

2. Автоматизируйте, оцифруйте и консолидируйте информационный поток

Программное обеспечение кардинально изменило способы доступа и хранения конкретной информации об активах. Не так давно учетные записи были бумажными:бумажные копии заказов на выполнение работ и журналы физического обслуживания, которые обычно хранились в картотеках департаментов.

Теперь компании, использующие EAM или CMMS, полностью оцифровали свои записи.

Это приводит к значительному улучшению доступа к данным для всех сторон. Например, в офисе заинтересованным сторонам легко получить доступ к записям и документации. Между тем, в цехах технические специалисты и операторы оборудования могут просто сканировать метки оборудования и регистрировать в режиме реального времени обновления, касающиеся выполненных услуг или других обновлений.

Благодаря тому, что поток информации оптимизирован и выведен в режим онлайн, статус актива легко доступен, имеет удобную метку времени и легко отслеживается. Преимущества трудно переоценить:данные, организованные таким образом, могут помочь ускорить принятие решений, снизить риск потери документации и соблюдать график профилактического обслуживания.

3. Используйте модель PDCA

Модель «Планируй, делай, проверяй, действуй» (PDCA) — популярный инструмент профилактического обслуживания для создания четких политик работы с оборудованием. Эта аббревиатура поможет вам составить график планирования работ и упростит разработку эффективных политик и процедур. Модель PDCA определяется как:

• План . Ваш план технического обслуживания для каждого актива должен быть создан на основе всей имеющейся соответствующей информации, включая схемы использования, предыдущие работы по техническому обслуживанию и проверки оборудования.
• Делать . После создания плана сопровождения его следует выполнять в том виде, в каком он написан, при этом все обновления проходят через процесс контроля изменений. Это помогает обеспечить достоверность данных и помогает понять влияние работ по техническому обслуживанию на производительность.
• Проверьте . Один из лучших способов определить эффективность плана профилактического обслуживания — это постоянный анализ показателей отказов активов. Сбои оборудования являются четким признаком основной проблемы и часто могут привести к улучшениям PM, которые могут предотвратить проблемы в будущем.
• Действовать . При обнаружении проблемы всегда принимайте меры для реализации правильного решения. Это включает в себя потенциальные изменения в вашем графике технического обслуживания, чтобы обеспечить долгосрочное снижение выявленного риска.

4. Создайте каналы связи между командами

К сожалению, преимущества от оптимизации информации могут быть уменьшены или даже полностью сведены на нет, если отдельные команды слишком изолированы друг от друга. Проще говоря, люди должны чувствовать себя комфортно, общаясь с ключевыми контактами в других командах. Для профилактического обслуживания это так же важно, как и для многих других бизнес-функций.

Наличие короткого списка специалистов, на которых вы можете положиться в решении конкретных проблем, – это хорошая отправная точка, но создание более органических возможностей для сотрудничества может помочь создать долгосрочный симбиоз, который принесет только пользу всем участникам.

Подобные отношения имеют значение, когда разрозненным людям внезапно приходится работать вместе, чтобы решить непредвиденные простои оборудования, специализированное обслуживание или другие типичные проблемы обслуживания. Также бесценно просто делиться знаниями, советами и идеями между подразделениями или командами.

Более коммуникативная компания в конечном итоге становится более универсальной и творческой организацией, и это отразится на вашем планировании проекта.

Если вам нужны советы о том, как улучшить взаимодействие между вашими командами, посмотрите видео ниже:

5. Создайте воспроизводимые и масштабируемые лучшие практики

Лучшие технологии и оборудование хороши настолько, насколько хороша их основная база пользователей. Если операторы или технические специалисты не соблюдают протоколы должным образом, эффективность таких решений, как программное обеспечение EAM или CMMS, будет сведена на нет.

Ключом к снижению этого риска является внедрение масштабируемых и воспроизводимых лучших практик, которые минимально мешают тем, кто находится на переднем крае вашего бизнеса. Это протоколы, которым можно следовать независимо от таких переменных, как смена персонала, перестановки в руководстве и даже покупка нового оборудования. Они должны предоставить инструкции по таким обязанностям, как сообщение о механических неисправностях, регистрация посещений сервисных центров, проведение проверок безопасности и т. д.

Теги активов часто лежат в основе лучших практик. Почему? Потому что они просты в использовании, просты в установке и невероятно долговечны и надежны даже в самых тяжелых условиях.

В зависимости от ваших потребностей вы можете создавать этикетки со штрих-кодом, бирки рабочих процедур и многое другое. Эти теги связывают ваше физическое оборудование с вашими онлайн-операциями, поэтому качественная маркировка активов становится обязательным решением.

6. Расставьте приоритеты и ранжируйте потребности в обслуживании активов по уровню риска

Когда дело доходит до графика профилактического обслуживания, простой способ оптимизировать и минимизировать время простоя — сгруппировать потребности в обслуживании активов по последствиям отсрочки определенных пунктов обслуживания.

Возьмем, к примеру, рабочий грузовик компании. Возможно, в сервис-мануале предписывается замена ремня ГРМ при пробеге 65 000 миль. Риск невыполнения этого обслуживания заключается в потенциально катастрофическом отказе двигателя в случае выхода из строя старого ремня; это может вывести автомобиль из строя на несколько недель или даже вынудить купить новый грузовик.

Уровень риска высокий, поэтому услуге следует отдать приоритет.

Теперь рассмотрим замену воздушного фильтра двигателя или салона на том же грузовике. Хотя эти услуги необходимы, они не несут почти такого же риска, как ремень ГРМ. В конечном счете, если вы превысите рекомендуемый пробег на 500 или 1000 миль перед заменой фильтров, это не окажет большого влияния.

Думая в этом направлении, вы сможете лучше сгруппировать посещения по техническому обслуживанию и гарантировать, что важнейшие услуги не будут напрасно задерживаться – шаг, который легко может стать дорогостоящим уроком о том, как расставлять приоритеты в потребностях промышленного обслуживания.

7. Учитывайте полный жизненный цикл актива при планировании технического обслуживания

Учет меняющихся потребностей в обслуживании и ожидаемых показателей рентабельности инвестиций для старых активов — это аспект планирования технического обслуживания, который легко упустить из виду. Ведь любая машина со временем изнашивается.

Не стоит рисковать внезапным сбоем, свойственным старому оборудованию, даже для самых надежных и правильно обслуживаемых «рабочих лошадок».

Заблаговременно учитывая эти факторы, вы можете провести оценку на основе данных при принятии решения о замене или ремонте актива. На уровне предприятия, если вы будете помнить о пороговых значениях стоимости и риска, которые приведут к замене, а не к ремонту, это поможет избежать неожиданных простоев, связанных с поломками.

Такое дальновидное управление активами сэкономит время, деньги и избавит всех участвующих сторон от головной боли.

Заключительные мысли по составлению графика профилактического обслуживания

Вышеупомянутые стратегии — отличная основа для построения и настройки графика профилактического обслуживания. Они также могут стать отправной точкой для создания совершенно нового набора стандартов управления активами.

В любом случае помните, что эффективные планы обслуживания гибки и постоянно меняются. Опытный руководитель будет постоянно пересматривать и пересматривать свою стратегию по мере изменения оборудования, внедрения новых технологий и масштабирования операций.

Сохраняйте гибкость, будьте в курсе и старайтесь быть на шаг впереди своих потребностей в обслуживании, работая умнее, а не усерднее.

Этикетки и теги Camcode помогут упростить отслеживание местонахождения ваших активов и необходимость обслуживания, но не верьте нам на слово:закажите бесплатный образец этикеток Camcode прямо сейчас и сами увидите разницу.

Часто задаваемые вопросы