5 проверенных стратегий сокращения затрат на техническое обслуживание объектов

Лидер рынка управления объектами

Обновлено 9 января 2025 г.

Содержание

• Средние затраты на содержание объекта
• 5 рекомендаций по снижению затрат на обслуживание объекта
• Разумное обслуживание, большая экономия.
• Часто задаваемые вопросы

Основные выводы

Техническое обслуживание объектов имеет важное значение для бесперебойной работы, но может стать дорогостоящим, если не управлять им эффективно. Используя эти пять советов, предприятия могут сократить расходы на техническое обслуживание, одновременно повышая общую эффективность предприятия.

Техническое обслуживание объектов является обязательным для обеспечения бесперебойной работы объектов вашей организации. Однако неправильно организованные программы обслуживания могут стать значительными расходами.

Для бизнеса крайне важно найти баланс между поддержанием активов в хорошем состоянии и контролем расходов. Вот почему многие организации следуют передовым методам управления расходами на техническое обслуживание объектов, которые максимизируют эффективность обслуживания при одновременном снижении затрат.

Ознакомьтесь с этим руководством, чтобы лучше понять средние затраты на содержание объектов и то, как организации любого размера могут минимизировать эти расходы.

Фото Pixabay из Пексели

Средние затраты на содержание объекта

Техническое обслуживание объекта — это регулярный уход за зданием или имуществом. Конечная цель – сохранить объект безопасным, эффективным и функциональным. Все объекты разные, но в большинстве из них используется сочетание следующих стратегий обслуживания:

• Профилактическое обслуживание:команда выполняет плановые проверки и задачи, чтобы избежать непредвиденных поломок.
• Корректирующее обслуживание:бригады технического обслуживания выполняют исправления после обнаружения проблемы.
• Прогнозное обслуживание. Благодаря этому варианту организации используют данные, чтобы предугадать, какие участки объекта нуждаются в обслуживании.
• Аварийное обслуживание. Также известное как реактивное обслуживание, оно происходит после внезапного сбоя.

Хотя на первый взгляд корректирующее и аварийное обслуживание может показаться более доступным, они могут привести к дополнительным неожиданным поломкам, которые в долгосрочной перспективе будут стоить дороже.

Профилактическое и профилактическое обслуживание поможет вам избежать этих проблем.

Однако организации иногда переусердствуют с этими стратегиями обслуживания, платя за детали и ремонт больше, чем необходимо. Независимо от вашей стратегии обслуживания, вам все равно нужен план, позволяющий максимизировать ценность и сократить расходы.

Поддержание эффективной работы объектов может стоить миллионы долларов. Организациям следует выделять средства на выполнение следующих повседневных задач по обслуживанию:

• Ежегодная проверка пожарной сигнализации и спринклеров:до 1000 долларов США в год.
• Ландшафтный дизайн:до 500 долларов США в месяц.
• Калибровка оборудования:800 долларов США за устройство.
• Борьба с вредителями:более 200 долларов США за посещение.
• Сантехника:400 долларов США за вызов.
• Электрические проверки:600 долларов США за проверку.
• Обслуживание лифтов:1200 долларов США за ежеквартальную проверку.
• Ремонт крыши:1000 долларов США.
• Замена освещения:30 долларов США за лампочку, включая работу.
• Уборка:до 0,40 доллара США за квадратный фут.

Поддержание объекта в чистоте и работоспособности обходится дорого. Обслуживание дополнительного оборудования, например тяжелой техники, еще больше увеличивает эти затраты.

Хотите БЕСПЛАТНЫЙ контрольный список по управлению активами?

Нажмите кнопку ниже, чтобы получить бесплатный PDF-файл с нашим Контрольным списком по управлению активами, который содержит важные вопросы, на которые нужно ответить для любого проекта по маркировке, что позволит вам быстрее запустить систему отслеживания технического обслуживания или управления объектами.

Получить контрольный список ›

5 лучших методов снижения затрат на содержание объекта

Затраты на обслуживание объекта быстро растут, но упреждающее планирование помогает вам управлять этими расходами и сокращать их. Следуйте этим рекомендациям, чтобы контролировать расходы на техническое обслуживание объекта.

1. Настройте программное обеспечение для отслеживания активов

Невозможно вручную управлять всеми задачами по обслуживанию объекта и активами. Подпишитесь на инструмент отслеживания активов, чтобы отслеживать производительность активов, историю обслуживания и время простоя.

Эти инструменты также оптимизируют операции, предотвращают ненужные расходы и упрощают планирование замены оборудования.

Фото Кабумпикс из Пексели

2. Стандартизируйте оборудование

Вместо того, чтобы приобретать разное оборудование для объекта, всегда покупайте одну и ту же модель или одного производителя. Стандартизация позволяет хранить только один комплект запасных частей для каждой системы.

Это также означает, что командам предприятия нужно следовать инструкциям только одного производителя, что снижает недопонимание.

3. Отслеживайте объекты с помощью долговечных ярлыков

Коммуникация является ключом к эффективному управлению техническим обслуживанием объекта. Прочные этикетки и бирки Camcode улучшают отслеживание активов и графики обслуживания, предоставляя легко читаемую и сканируемую информацию.

Благодаря сканируемым, удобочитаемым меткам ваши сотрудники точно знают, где находится оборудование и какой ремонт требуется. Кроме того, выбор долговечных этикеток позволяет сэкономить деньги, поскольку позволяет избежать частой замены и обеспечивает стабильную работу с течением времени.

4. Ведение переговоров с поставщиками

Многие объекты полагаются на сторонних подрядчиков по уходу за газонами, системам отопления, вентиляции и кондиционирования, сантехнике и т. д. Хотя важно установить долгосрочные отношения с качественными поставщиками, вам все равно следует договариваться об их расценках.

Используйте программное обеспечение для планирования предприятия (ERP), чтобы отслеживать контракты с поставщиками и согласовывать цены. Многие поставщики услуг будут рады предложить вам долгосрочные контракты или комплексные услуги.

5. Обучите свой персонал

Сложные задачи, такие как сантехнические и электромонтажные работы, принадлежат сертифицированным специалистам, но вам не нужно вызывать этих дорогих специалистов для каждого проекта.

Предоставьте своему штатному персоналу возможность выполнять мелкий ремонт и проверки. Таким образом, они могут немедленно решить проблемы и снизить зависимость компании от дорогих внешних поставщиков.

Фото Команда Лос Муэртос из Пексели

Разумное обслуживание, большая экономия

Сокращение затрат на техническое обслуживание объектов требует стратегического подхода, сочетающего в себе упреждающее обслуживание, эффективное отслеживание активов и разумные инвестиции в долговечные материалы.

В конечном итоге продуманное планирование и внедрение лучших практик помогают предприятиям контролировать расходы на техническое обслуживание, повышать операционную эффективность и избегать дорогостоящих простоев, обеспечивая более устойчивое и хорошо управляемое предприятие.

Такие решения, как долговечные этикетки и бирки Camcode, улучшают коммуникацию, оптимизируют отслеживание активов и обеспечивают эффективное выполнение задач по техническому обслуживанию. Оцените разницу с Camcode:запросите бесплатный оценочный комплект этикеток и тегов Camcode прямо сейчас.

Часто задаваемые вопросы