Как определить максимальное количество запасов на конец года

Хорошее управление запасами позволяет вам тщательно контролировать количество запасов, расходы и решения о покупках, чтобы гарантировать, что ваши запасы наилучшим образом соответствуют потребностям вашего бизнеса. Хотя минимизация запасов может сэкономить вам деньги, снизить налоги и снизить риск неликвидных и просроченных запасов, крайне важно, чтобы вы могли рассчитать свои потребности в запасах для каждого периода, чтобы предотвратить случаи дефицита.

Сколько инвентаря у вас должно быть на 31 декабря?

Планирование запасов означает принятие решения о том, сколько запасов вам нужно. Запасы на конец года имеют решающее значение, потому что они влияют на прибыль и убытки в следующем году, а также на хранение запасов и расходы на оборот.
Итак, сколько у вас должно быть? Ответ:не более одного хода.

Расчет запасов

Что такое один оборот для вашего магазина? Независимо от того, занимаетесь ли вы электронной коммерцией, розничной торговлей или работаете с несколькими каналами, ответ прост, бесплатен и его легко найти.

1. Посетите Институт владельцев розничной торговли и перейдите на страницу контрольных показателей (или используйте свои собственные контрольные показатели в торговой отрасли).
2. Найдите свой розничный сегмент и перейдите на эту страницу.
3. Найдите контрольный показатель оборачиваемости запасов для своего сегмента.
4. Найдите «Ценность одного хода». Чтобы получить это число, разделите двенадцать месяцев на этот коэффициент оборачиваемости запасов — ответ — количество месяцев предложения или «стоимость одного оборота» запасов. Например, для электронных онлайн-покупок ответ равен 2,1, что вы можете усреднить при двухмесячном запасе в наличии. Это простой способ узнать, на сколько месяцев у вас должен быть запас инвентаря.
5. Определите стоимость одного оборота для ваших магазинов. Проверьте свой план продаж и рассчитайте реалистичные продажи «на один оборот» в следующем месяце на основе продаж предыдущего года и вашего плана продаж. На конец года вы можете рассчитать предполагаемые продажи за январь и февраль вместе взятые, если ваш «оборот» составляет 2 месяца. Суммарный объем продаж, запланированный на этот период, – это максимальное количество товаров, которое должно быть в наличии на 31 декабря.

Достижение ценности хода

Праздничные распродажи позволяют стратегически снижать цены, чтобы обеспечить максимальный запас товаров на конец года. Если у вас слишком много одного предмета, его легко снизить, чтобы уменьшить объем запасов для достижения целей. Распродажи и скидки позволяют стратегически сократить запасы до целевых уровней, чтобы избежать убытков в конце года.

Дальнейший подсчет запасов

Важно признать, что вы можете применять методологию стоимости на обороте к любому моменту времени, а не только к концу года. Это позволяет вам стратегически управлять своими запасами в течение года на основе ожидаемых продаж за период, чтобы поддерживать минимальный и максимальный уровни запасов для достижения максимальной прибыли.
Определить номинальный уровень – Уровень номинальной стоимости – это минимальное количество запасов, необходимое для предотвращения дефицита товара. Это важно, потому что дефицит может стоить вам денег, потерять постоянных клиентов, а в случае с такими платформами, как Amazon, снизит ваш рейтинг в поиске. Важно отметить, что номинальные уровни будут меняться для каждого продукта в течение года. Некоторые продукты увеличивают продажи в жаркую или холодную погоду, другие – в праздничные дни, а третьи – по мере изменения тенденций продаж. Используйте свой план продаж плюс продажи за предыдущий год, чтобы рассчитать номинальные уровни. Зная свои номинальные уровни в месяц, вы можете естественным образом использовать циклы оборотов, чтобы сокращать запасы по мере приближения к падению продаж и увеличивать их по мере приближения к пику продаж.
Короткие обороты – Если вы предпочитаете более короткие очереди, эти ставки очень легко рассчитать. Просто разделите контрольный показатель на 12 – это месяцы поставки, 52 – недели, 360 дни.
За рамками контрольных показателей. – Если вы знаете свой существующий целевой коэффициент текучести, вы можете использовать эти цифры вместо эталона для своего сегмента. Это позволит вам рассчитать более точные уровни запасов, поскольку эталонные показатели в основном предназначены для сравнения и оценки и могут неточно отражать ваши собственные продажи.

Расчет многоканального инвентаря

Чем больше каналов вы продаете, тем сложнее становится ваш оборот. Рекомендуется подсчитать количество запасов в целом, а затем повторить процесс для каждого канала и отдела, чтобы точно понять, где требуются запасы.
Оборачиваемость запасов будет сильно различаться в зависимости от продуктов, которые вы используете. Вы продаете. Например, розничный продавец электроники должен быстро перемещать небольшие объемы запасов, чтобы не отставать от тенденций продаж и новых устройств. Запасы печатных плат за год могут стать бесполезными из года в год. С другой стороны, продовольственным ритейлерам часто приходится перемещать запасы в течение нескольких дней. Расчет максимального запаса на единицу товара позволяет вам принимать стратегические решения по сокращению запасов, которые приближаются к концу своего жизненного цикла, минимизировать собственные складские расходы и упростить подсчет физических циклов для налогов.
Это сообщение. от команды Скубана. Скубана  – это комплексная ERP-система и операционная платформа, предназначенная для крупных продавцов, позволяющая им управлять и автоматизировать свой бизнес. Объединив точечные решения в одном месте, продавцы теперь могут за считанные секунды диагностировать то, на что раньше уходили недели. Он интегрируется с большинством торговых площадок электронной коммерции, 3PL и складов, обеспечивает рентабельность и многоканальное управление запасами, а также собирает все ваши торговые площадки на одной удобной панели инструментов. Свяжитесь с ними по адресу [email protected] с любыми вопросами или подпишитесь на 14-дневная бесплатная пробная версия .