Расчет оптимального годового запаса: пошаговое руководство

Хорошее управление запасами позволяет вам тщательно контролировать количество запасов, расходы и решения о закупках, чтобы обеспечить, что уровни запасов наилучшим образом отвечают потребностям вашего бизнеса. Хотя минимизация запасов может сэкономить вам деньги, снизить налоги и снизить риск мертвого запаса и просроченного инвентаря, критически важно, чтобы вы могли рассчитать свои потребности в запасах для каждого периода, чтобы предотвратить события дефицита.

Какой объем запасов должен быть у вас 31 декабря?

Планирование запасов означает решение о том, сколько запасов вам нужно. Конец года инвентаризация критична, потому что она влияет на вашу прибыль и убыток на следующий год, а также на ваши затраты на хранение и оборачиваемость запасов.

Итак, сколько у вас должно быть? Ответ — не более одного оборота.

Расчет запасов

Что такое один оборот для вашего магазина? Независимо от того, ведете ли вы электронную коммерцию, розницу или мультиканал, ответ прост, бесплатен и легко найти.

1. Посетите Институт розничных владельцев и перейдите на страницу Бенчмарков (или используйте свои собственные отраслевые бенчмарки)
2. Найдите ваш розничный сегмент и перейдите на эту страницу
3. Найдите бенчмарк оборачиваемости запасов для вашего сегмента
4. Найдите «Стоимость одного оборота». Чтобы получить это число, разделите двенадцать месяцев на этот уровень оборачиваемости запасов — ответом будет месяцы поставки, или «стоимость одного оборота» инвентаря. Например, в электронных онлайн-покупках ответ — 2.1, который вы можете усреднить до 2 месяцев поставки на руках. Это простой способ увидеть, сколько месяцев поставки инвентаря у вас должно быть на руках.
5. Определите стоимость одного оборота для ваших магазинов. Проверьте свой план продаж и рассчитайте реалистичные продажи для «стоимости одного оборота» на следующий месяц на основе продаж прошлого года и вашего плана продаж. Для конца года вы можете рассчитать ваши ожидаемые продажи за январь и февраль вместе, если ваш «оборот» составляет 2 месяца. Ваш общий запланированный объем продаж за этот период — это максимальный инвентарь, который у вас должен быть на руках 31 декабря.

Достижение значений оборотов

Рождественские продажи позволяют вам стратегически снижать цены, чтобы достичь вашего максимального годового инвентаря. Если у вас слишком много одного товара, легко сделать скидку, чтобы снизить объем инвентаря до целевых уровней. Продажи и скидки позволяют вам стратегически снизить ваш инвентарь, чтобы достичь целевых уровней, так что у вас нет убытков в конце года.

Дальнейший учет запасов

Важно признать, что вы можете применить методологию «стоимости оборота» к любому моменту времени, а не только к концу года. Это позволяет вам стратегически управлять вашим инвентарем на протяжении всего года на основе ожидаемых продаж за период, так что вы поддерживаете минимальные и максимальные уровни запасов для достижения лучшей прибыли.

Определите пар-уровень (Par-Level) — Пар-уровень — это минимальное количество инвентаря, которое вам нужно, чтобы предотвратить событие дефицита. Это важно, потому что дефициты могут стоить вам денег, потерять долгосрочных клиентов, а в случае платформ вроде Amazon, снизят ваш поисковый рейтинг. Важно, пар-уровни будут меняться для каждого продукта на протяжении года. Некоторые продукты увеличивают продажи в жаркую или холодную погоду, другие вокруг праздников, и другие по мере изменения трендов продаж. Используйте свой план продаж плюс продажи прошлого года для расчета ваших пар-уровней. Знание ваших пар-уровней в месяц позволяет вам естественно использовать циклы оборотов для снижения инвентаря по мере приближения к спадам продаж и увеличения его по мере приближения к пику продаж.

Короткие обороты — Если вы предпочитаете более короткие обороты, эти ставки очень легко рассчитать. Просто разделите ваш бенчмарк на 12 для месяцев поставки, 52 для недель, 360 для дней.

За пределами бенчмарков — Если вы знаете свой существующий целевой уровень оборачиваемости, вы можете использовать эти числа вместо Бенчмарка для вашего сегмента. Это позволит вам рассчитать более точные ставки инвентаря, потому что бенчмарки в основном для сравнения и перспективы и могут не точно отражать ваши собственные продажи.

Расчет мультиканального инвентаря

Чем больше каналов вы продаете, тем сложнее становится ваша оборачиваемость. Хорошая идея — рассчитать ваш счет инвентаря в целом, а затем повторить процесс по каждому каналу и отделу, чтобы вы понимали точно, где инвентарь нужен.

Ваши обороты инвентаря будут сильно варьироваться в зависимости от продуктов, которые вы продаете. Например, розничный торговец электроникой должен быстро двигать небольшие объемы инвентаря, чтобы держать шаг с трендами продаж и новыми устройствами. Годовой запас плат может стать бесполезным с года на год. С другой стороны, розничные торговцы пищевыми продуктами часто должны двигать инвентарь за считанные дни. Расчет вашего максимального инвентаря на предмет позволяет вам принимать стратегические решения по сокращению запаса, приближающегося к концу жизненного цикла, минимизировать ваши собственные затраты на хранение и упростить физические цикличные подсчеты для налогов.

Это пост от команды Skubana. Skubana — это универсальная ERP-система и операционная платформа, разработанная для продавцов с высоким объемом для запуска и автоматизации их бизнеса. Объединяя точечные решения в одном месте, продавцы теперь могут диагностировать то, что раньше занимало недели, за секунды. Он интегрируется с большинством маркетплейсов электронной коммерции, 3PL и складами, обеспечивает рентабельность и мультиканальное управление запасами и компилирует все ваши маркетплейсы на одной удобной панели. Свяжитесь с ними по info@skubana.com с любыми вопросами или запишитесь на 14-дневный бесплатный пробный период.