Мастерство контроля запасов: Ключевые стратегии для эффективного управления стоками

Определение контроля запасов
Контроль запасов, также называемый контролем стоков, настолько широк и включает так много функций, что трудно описать его в ограниченном определении, но нам нравится, как это формулирует запись Inc.com: Контроль запасов относится к «всем аспектам управления запасами компании: закупке, отгрузке, приемке, отслеживанию, складскому хранению, оборачиваемости и повторному заказу». Контроль запасов — такая критически важная часть операций и чистой прибыли организации, что слишком важно, чтобы оставлять её человеческим ошибкам или устаревшим системам. Именно поэтому так много компаний выбирают инвестиции в системы контроля запасов, чтобы все компоненты контроля запасов управлялись одной интегрированной системой.
Преимущества контроля запасов
Конечная цель вашего контроля запасов должна быть максимизацией использования запасов вашей организацией. Когда вы поддерживаете правильные уровни запасов, вы можете быть спокойны, зная, что ваш капитал не не الضروري заморожен в ваших запасах. Если вы в производстве, контроль запасов также защищает производство, если есть проблемы с узкими местами или цепочкой поставок.
Типичные преимущества компьютеризированной системы контроля запасов включают…

• Повышение рентабельности
• Наличие достаточного запаса на руках, чтобы не исчерпать его
• Штрих-коды и ярлыки контроля запасов для эффективного отслеживания запасов
• Сокращение или устранение списаний запасов
• Способность проводить аудиты быстрее и эффективнее

Плюсы компьютеризированного контроля запасов
Если вы управляете несколькими складскими локациями или нуждаетесь в доступе к уровням запасов в движении, компьютеризированная система контроля запасов может быть правильной для потребностей вашей организации. Программные решения контроля запасов более эффективны, чем ручные, позволяя больше гибкости и легче время получения информации. Компьютеризированные системы контроля запасов позволяют вам быстро получить представление в реальном времени о стоимости ваших запасов. Другие полезные функции компьютеризированного контроля запасов включают…

• Интеграция данных запасов с бухгалтерией и системами выставления счетов, вместе с обработкой заказов на продажу и заказов на покупку, так что уровни запасов и данные обновляются автоматически
• Автоматический мониторинг запасов, так что заказы размещаются, как только достигнут уровень повторного заказа
• Автоматический контроль партий
• Способность идентифицировать наименее дорогих и быстрых поставщиков
• Штрих-кодные системы улучшают процесс обработки и заказа и ускоряют процесс управления запасами

Лучшие практики контроля запасов
Есть некоторые лучшие практики контроля запасов, которые стоит рассмотреть, чтобы вы могли достичь идеальных уровней запасов в вашей организации. Modern Materials Handling собрала панель экспертов с более чем 80 годами совокупного опыта в запасах, чтобы поделиться их советами и рекомендациями по контролю запасов:

1. Рассмотрите инструменты оптимизации запасов — «Эти инструменты оптимизации учитывают вариабельность спроса, вариабельность поставки и параметры пополнения, чтобы определить, сколько запасов держать, чтобы защититься от этой вариабельности». ~ Дэйв Уилер, директор по услугам цепочки поставок для St. Onge
2. Применяйте бизнес-решения, использующие аналитику в реальном времени под одной платформой — «У вас одна картина запасов, одна картина затрат и одна платформа для планирования. Это позволяет вам иметь запасы в реальном времени в той одной модели и даже отслеживать, кто владеет этими запасами — даже если у меня есть продукт, который был консигнирован мне от моего поставщика, он все еще в той же модели запасов». ~ Дженнифер Шерман, старший директор по стратегии приложений выполнения для Oracle
3. Не относитесь ко всем SKU одинаково — «Каждый и каждый продукт не имеет той же паттерны вариабельности поставки и спроса. Сфокусируйтесь на тех 20%, которые статистически составляют 80% объема и управляйте этими запасами действительно хорошо, чтобы максимизировать продажи и прибыли». ~ Аман Сапра, старший менеджер проекта по инвентарю и стратегии цепочки поставок в St. Onge
4. Держите глаз на ваших поставщиках — «Все эти данные обычно доступны в WMS, но действительно ли кто-то смотрел на них, чтобы определить ненадежных поставщиков?» ~ Аман Сапра
5. Отслеживайте существенные атрибуты — «Недостаточно просто отслеживать ваш номер партии. Если вы использовали подкомпоненты и подсборки, которые вы смешиваете в свой продукт, вы также должны знать те номера партий на случай, если ваш продукт будет отозван». ~ Курт Сардсон, управляющий директор Open Sky Group
6. Используйте мобильные устройства — «Время для даже бизнесов, которые не видят себя сложными, требовать мобильные решения для точности». ~ Дженнифер Шерман
7. Будьте умны насчет ваших медленно движущихся и устаревших предметов — «Чем больше DCs вы храните предмет, тем больше запасов у вас будет. Если вы потянете этот инвентарь обратно в один DC, вы сможете агрегировать вашу вариабельность спроса, что позволит вам сократить ваш необходимый страховой запас». ~ Дэйв Уилер
8. Не пренебрегайте слоттингом — «Как ежедневная активность, вы можете оставаться на вершине [слоттинга], потому что это только немного работы и полностью управляемо. Если вы слоттите ежегодно, это становится крупным предприятием». ~ Курт Сардсон

Дополнительное чтение
Для получения дополнительной информации о контроле запасов ознакомьтесь со следующими ресурсами:

• Топ-30 приложений для управления, контроля и отслеживания запасов
• Топ-30 инструментов программного обеспечения для управления, контроля и отслеживания запасов
• Управление запасами 101: 8 вещей, которые вы должны знать о своих запасах
• Контроль запасов в 2014: Держите это просто с тегами активов