Раскрытие преимуществ нового EDI

Пандемия COVID-19 раскрыла острую уязвимость доселе надежных бизнес-практик к глубоким экономическим шокам.

Для отраслей по всему миру неловкая правда в том, что подходы вроде just-in-time и build-to-order были найдены недостаточными.

Пока эти методологии традиционно помогают экономить на стоимости хранения и склада, они предicated на надежности доставки. Когда это менее чем 100% гарантировано или ломается совсем, сеть поставок борется за непрерывность и должна срочно искать альтернативные решения.

Иными словами, старые процессы просто слишком статичны для поддержания динамичного рабочего процесса. Так что как умные компании ищут восстановление от своего экономического удара, они применят уроки для укрепления устойчивости сети через более надежные процессы.

Большие бренды, уже главные внедренцы автоматизации, вероятно пойдут еще более технологично, пока они ставят на упрощение аудита и оптимизацию стоимостной эффективности. Это может означать вызов большему числу своих поставщиков инвестировать в электронные решения для заказа, отгрузки, выставления счетов и хранения торговой информации.

Бизнесы всех видов будут под давлением снизить время и затраты, вовлеченные в управление торговой документацией. В результате они будут все чаще обращаться к быстрым автоматизированным системам, валидирующим транзакции и избавляющим от человеческих усилий, нужных для проверки и переотправки.

Перезагрузка того, как работают торговые отношения, не легка, но когда речь идет об улучшении процессов документов, помощь может быть найдена в большем принятии электронного обмена данными (EDI).

Это давно существующий подход, позволяющий оцифрованной информации течь легко через сеть поставок. Вместо создания таблиц с информацией о запасах и продажах, поднятия заказов и счетов вручную и емейлинга документов, которые должны быть введены в системы торговых партнеров, EDI может автоматизировать всю активность разделения транзакционных данных для электронной торговли. Он предлагает потенциал для достижения экономии времени и затрат, всех необходимых требований управления, пока мы выходим из COVID-19 и планируем будущее.

Вот шесть способов, которыми EDI может помочь вам преодолеть главные вызовы, вовлеченные в построение устойчивости цепочки поставок:

Защита денежного потока

Многие компании боролись во время пандемии из-за отсутствия доступа к готовым деньгам. Чем более гибкие и адаптивные ваши процессы, тем больше вы можете защитить свои маржи, пока ждете обработки счетов. Идеально, вам нужна согласованная система управления денежным потоком, регулирующая ваши отношения поставщик-покупатель. Приложение для оплаты счетов, поддерживаемое EDI, может убрать огромное количество беспокойства из ситуации для обоих поставщиков и покупателей.

Сбор данных

Для компенсации риска сбоя цепочки поставок, вам нужно понять, как вы можете улучшить существующие процедуры риск-менеджмента и планирования. Некоторые партнеры цепочки поставок могут все еще полагаться на бумажные процессы, с сопутствующим риском человеческой ошибки, делающей заказ, отгрузку и счет данные неточными. EDI может оптимизировать сбор и форматирование данных, обеспечивая непрерывную end-to-end видимость заказов, отгрузок, счетов и платежей.

Пересмотр порогов

Решение о том, когда внедрять разные варианты хранения, зависит от систем раннего предупреждения в инвентаре. Это, в свою очередь, основано на наличии точной видимости через заказы запасов. Вам нужно иметь хорошее понимание порогов, показывающих, когда есть дефицит запаса, таким образом подсказывая необходимость перезаказа, так же как когда слишком много запаса рискует кризисом хранения. Чем больше вы затронуты сбивчивостью COVID-19, тем сильнее вы должны будете рассматривать пересчет запасных толерансов и поэтому пересмотр порогов для когда действие нужно предпринять. Данные запасов и продаж, разделенные с торговыми партнерами через EDI, означают, что вы можете перестроить ваш бизнес раньше для совладания с сбоем.

Диверсификация покупателей и поставщиков

Операция диверсифицированной сети поставок и логистики может помочь сделать вас более устойчивым к любому сбою. Однако это влечет за собой больше задачу управления. Каждые торговые отношения вероятно вовлекут разный способ работы касательно документации. Это означает, что данные должны быть переведены перед тем, как они могут быть разделены, съедая драгоценное время и ресурс. EDI делает эту работу перевода за вас, так что вам не нужно идти «под капот» чтобы убедиться, что системы говорят друг с другом.

Уход от legacy системы

Традиционное EDI tended к вовлечению value-added network (VAN), влекущей плату за данные за транзакцию. Это может легко привести к излишним затратам. Теперь, благодаря усиленной оцифровке, базовая технология двинулась вперед, и транзакционные затраты могут быть легко избегнуты с правильным провайдером.

Вызов вашему EDI провайдеру решения

Если вы уже используете EDI систему, естественно стать привыкшим к определенному способу ведения вещей, рекомендованному вашими консультантами. Один пункт для поднятия — платите ли вы сборы за передачу данных или генерируете middleware затраты. Если да, вероятность такова, что ваш поставщик делает мало для их обоснования. Гораздо лучше перейти на fixed-fee сервис, так что вы знаете, где стоите на стоимостной определенности во все времена. Вы должны требовать четкую ценовую модель, отражающую именно уровень помощи, который вам нужен, без скрытых доплат или предоплат.

Хорошая новость в том, что благодаря улучшенному EDI, есть больше масштаба чем когда-либо для избегания ручных процессов при соединении сетей поставок и валидации торговых данных.

Усиленная оцифровка означает, что все части сети поставок могут делиться, записывать и обеспечивать безопасность существенной документации в вечность, давая вам спокойствие о доверии и прослеживаемости.

Технология позволяет всем делать больше с EDI. По мере того как цепочки поставок выходят из шока COVID-19 и смотрят в будущее, время уйти от legacy систем и реализовать истинные выгоды большей автоматизации.

Аньелло Сабатино — основатель и совместный управляющий директор Transalis.