Продление 2021: Производители Калифорнии должны выполнить новые сроки обучения по предотвращению травли

* ПРИМЕЧАНИЕ: Эта статья обновлена с учетом новых законов, вступивших в силу в 2021 году.

Калифорния начала вести в вопросах обучения по предотвращению травли на рабочем месте еще в 2004 году, приняв закон, требующий обучения супервизоров. Под эгидой Департамента по справедливой занятости и жилью (DFEH) Закон о Собрании 1825 (AB 1825) определял, что работодатели должны «принимать разумные меры для предотвращения и исправления неправомерного поведения на рабочем месте». С тех пор были подписаны дополнительные сенаторские биллы для повышения эффективности обучения, которые мы рассмотрим ниже.

Сенаторский билл 1343 об обучении по предотвращению травли на рабочем месте

В 2018 году, на волне движений #MeToo и Time's Up, Калифорния приняла поправку — Сенаторский билл 1343 (SB 1343), внесшую существенные изменения в обязательные требования к обучению со сроком 1 января 2020 года:

Каждые два года калифорнийские работодатели с более чем пятью сотрудниками (вместо предыдущего порога в 50 сотрудников) должны предоставлять два часа аудиторного или другого эффективного интерактивного обучения по предотвращению травли всем супервизорским сотрудникам. Обучение должно проходить в течение шести месяцев после найма на должность супервизора или повышения сотрудника до супервизора, и повторяться каждые два года.

В спешке принять новые требования билл не ответил на некоторые вопросы. Например, нужно ли супервизорам, обученным в 2018 году, переобучаться в 2019 для соответствия в 2020? И должны ли работодатели обучать несупервизорских сотрудников в течение шести месяцев после найма? Поскольку SB 1343 не дал конкретных ответов, был подписан новый Сенаторский билл SB 778, устраняющий эти неясности и продлевающий срок для работодателей до 1 января 2021 года.

Сенаторский билл 778 об обучении по предотвращению травли на рабочем месте

С новым сроком 1 января 2021 года SB 778 определяет, что работодатели, провевшие обязательное обучение в 2019 году, не обязаны проводить повторное обучение до истечения двух лет с той даты — то есть в 2021 году. Билл также уточняет, что несупервизорские сотрудники должны быть обучены в течение шести месяцев после найма, и распространяет требование на сезонных, временных и других сотрудников, нанятых на срок менее шести месяцев. Для этих сотрудников обучение должно быть предоставлено в течение 30 календарных дней после даты найма или в течение 100 отработанных часов — в зависимости от того, что наступит раньше.

Дополнительную информацию можно найти в онлайн-FAQ DFEH. Они также подготовили набор инструментов для помощи работодателям в обучении, включая руководства, буклеты и плакаты.

Почему важно обучение по предотвращению травли на рабочем месте?

Когда речь идет о травле, часто думают только о вербальной или физической сексуальной травле между людьми разного пола. Однако травля на рабочем месте принимает множество форм: оскорбительные шутки, обидные прозвища, насмешки, смешные картинки, преследование, буллинг, кибербуллинг и многое другое. Травля могут совершать начальники, подчиненные, коллеги и даже не-сотрудники, например, поставщики компании. Жертвами травли могут быть самые разные люди, и они могут быть выбраны из-за расы, религии, сексуальной ориентации, пола или гендерной идентичности, национальности, возраста, умственных способностей и физических особенностей, включая беременность.

Кроме того, соблюдение законодательства о предотвращении травли может сэкономить производителям миллионы. Производственная отрасль занимает третье место из двадцати по общему числу поданных жалоб на сексуальную травлю — почти 12%. Хотя данные EEOC за 2019 год еще недоступны, в 2018 году было подано более 13 000 жалоб на травлю — максимум с 2004 года (хотя значительно меньше, чем до 2000-х). Некоторые из крупнейших дел и самых крупных выплат произошли в Калифорнии и не были связаны с сексуальной травлей; быстрый поиск в интернете находит множество случаев, включая:

• Сан-Диего, 2016: $185 млн выплачено за гендерную дискриминацию
• Лос-Анджелес, 2018: $31 млн за возрастную дискриминацию
• Сан-Диего, 2013: $21 млн за дискриминацию по инвалидности
• Лос-Анджелес, 2018: $17 млн за дискриминацию по сексуальной ориентации
• Санта-Моника, 2019: $1.5 млн за расовую дискриминацию

Дополнительные шаги для рассмотрения

Когда мы в последний раз обсуждали регуляции AB 1825, мы включили шаги, которые производители могут предпринять уже сейчас для создания рабочей среды без травли. Эти идеи актуальны всегда и могут быть внедрены на вашем рабочем месте сегодня!

1. Проводите тимбилдинг-мероприятия.

Веселые активности помогают людям видеть друг друга в другом свете. Они заставляют смотреть за различиями и фокусироваться на совместной работе. Это также способствует коммуникации, инновациям, креативности и может даже повысить общую производительность!

2. Диверсифицируйте цех.

Нанимая и продвигая квалифицированных женщин и представителей меньшинств, можно сбалансировать динамику власти и снизить количество жалоб на травлю (например, хотя в производстве есть влиятельные женщины, всего 29% сотрудников — женщины).

3. Создайте общее определение травли.

Сотрудники могут по-разному трактовать, что составляет травлю, поэтому важно создать определяющий документ, который все должны подписать и соблюдать. Примеры включают:

• Оскорбительные шутки или жесты
• Отправка неприемлемых писем
• Демонстрация или ношение неприемлемой одежды, предметов, картинок или плакатов
• Воспроизведение сексуально намекающей или расистски нечувствительной музыки
• Нерабочие физические контакты, выходящие за рамки рукопожатий и хай-файвов
• Повторные просьбы о свидании или предложения секса

Травля на рабочем месте недавно доминировала в публичном дискурсе, и Калифорния хочет положить конец этому. Хотя ваши сотрудники могли проходить обучение в прошлом году, важно, чтобы они прошли его снова до 2021 года для соблюдения требований. Мы призываем производителей не воспринимать обучение по травле как головную боль, а как способ создать лучшую — и более продуктивную — рабочую среду.