Развенчание пяти мифов об автоматизации процессов

Мифы автоматизации бизнеса, хотите ли вы, чтобы ваш робот командовал?

Ни один ИТ-директор не хочет, чтобы программное обеспечение стало программным обеспечением — время и деньги были потрачены впустую. Планирование внедрения новых технологий — непростая задача, и смотреть, как все это уходит впустую, очень больно. Выбор гибкого и удобного инструмента является сложной задачей, но не невозможной. При взвешивании вариантов мифы или однобокие взгляды могут сорвать процесс принятия решений и привести к упущенным возможностям. Тщательное изучение ценных технических инструментов, таких как автоматизация бизнес-процессов, имеет решающее значение для продуманной цифровой стратегии. Уделите несколько минут чтению и устраните некоторые распространенные ложные впечатления об автоматизации.

Автоматизация бизнес-процессов стоит дорого

Программные решения могут быть дорогостоящими, почти полностью опустошая ИТ-бюджеты одним махом и увеличивая расходы на техническое обслуживание и обслуживание в будущем. Часто изменения в производительности недостаточно, чтобы компенсировать утраченный капитал, в результате чего руководство получает разочаровывающую отдачу от инвестиций.

К счастью, не все системы имеют высокую цену. Облачные приложения изменили шкалу ценообразования благодаря таким низким ставкам, что даже небольшие некоммерческие организации могут автоматизировать рабочие процессы, не нарушая бюджета. Модели Saas и облачное хранилище обеспечивают низкие, гибкие ежемесячные тарифы и лишь небольшой единовременный начальный взнос.

Автоматизация облачных бизнес-процессов означает, что ваши данные уязвимы

Хранение данных на месте может обеспечить душевное спокойствие, но доступ к данным ограничен, когда менеджеры находятся вне офиса. Когда появилось облачное хранилище, идея отказа от локального хранилища, будь то на персональном компьютере или в огромной серверной, казалась привлекательной, но скептики воздерживались от нее из соображений безопасности.

За последнее десятилетие облачные вычисления становятся все более удобными и надежными. Данные хранятся под надежными именами, такими как Google Engine и Amazon Web Services, которые размещают серверы в высокозащищенных местах по всему миру и используют сложные методы шифрования и управления.

Поставщики выполняют свою часть работы, но пользователи, использующие облачные сервисы, несут ответственность за контроль внутренних рисков и контроля. По оценкам Gartner, к 2022 году 95% сбоев в обеспечении безопасности облачных вычислений будет происходить по вине пользователей, и поощряет переход от вопроса «Безопасно ли облако?» на «Безопасно ли я использую облако?»

Автоматизация бизнес-процессов сложна

Хотя основной целью автоматизации бизнес-процессов является сглаживание операционных процедур, некоторые инструменты могут быть довольно сложными, требующими профессионального кодирования и программирования. Обширное тестирование и длительное обучение сотрудников часто задерживают эффективное выполнение.

С другой стороны, приложения для автоматизации бизнес-процессов без кода невероятно просты. Любой, у кого есть понимание рабочего процесса, может перетаскивать, чтобы настроить форму, определить рабочий процесс и установить разрешения. Менее чем через 15 минут рабочий процесс запускается одним щелчком мыши.

Автоматизация бизнес-процессов может подождать до расширения компании

Менеджерам легко откладывать автоматизацию.

"Все равно сейчас у нас всего несколько процессов".

"То, как мы работаем, работает отлично. Не нужно раскачивать лодку».

"Сейчас у нас нет средств".

Ведь мало кто любит перемены. Но задумайтесь на минуту, через три года. Сколько еще продуктов, сотрудников и процессов будет задействовано? Как нынешняя ручная система будет поддерживать такой рост?

Использование преимуществ автоматизации на ранних стадиях — одно из самых стратегических решений, которые менеджер может принять для достижения долгосрочного успеха. Автоматизированные рабочие процессы масштабируются по мере роста компании, позволяя обрабатывать больше данных за меньшее время с помощью стандартизированных процедур, одновременно улучшая соответствие требованиям и сотрудничество. В зависимости от потребностей бизнеса количество пользователей и приложений можно плавно увеличивать или уменьшать.
Если 61 % компаний, использующих цифровые технологии, видят больший рост доходов, чем их конкуренты, зачем ждать?

Автоматизацию бизнес-процессов сложно поддерживать

Создание обновлений программного обеспечения и привлечение новых пользователей может стать головной болью, если автоматизация осуществляется посредством внутреннего программирования. Устранение неполадок занимает драгоценное время, замедляя работу, а наем консультантов для обслуживания может обойтись дорого. Да, в некоторых ситуациях сложно поддерживать BPA, но не во всех.

Системы автоматизации, предлагающие платформы без кода, решают сразу несколько задач. Поскольку данные надежно хранятся в облаке, место на сервере не требуется. Утомительные обязанности по созданию новых версий, исправлению ошибок и сопровождению программного обеспечения ложатся на поставщика услуг и не несут дополнительных расходов для пользователя; все это аккуратно упаковано в месячную ставку. Усилия, сэкономленные на обслуживании технологий, дают больше времени для полезной инновационной работы.

Замените мифы правдой:автоматизация бизнес-процессов не за горами

Если опасения сохраняются, стоит попытаться развеять любые сомнения, изучив варианты автоматизации бизнес-процессов. Организации по всему миру автоматизируют рабочие процессы, экономя тысячи долларов и поднимая производительность и совместную работу на новый уровень. Некоммерческие организации, малые и средние предприятия, а также предприятия в равной степени используют операционную и культурную регенерацию за счет автоматизации, чтобы ускорить выполнение миссии.
Внедрение автоматизированной культуры раньше, чем позже, не только дает компаниям конкурентное преимущество, но и способствует более плавному переходу к цифровой трансформации. . Не позволяйте заблуждениям мешать использованию стратегического решения, которое может произвести революцию в вашей организации.

Суреш Самбандам является основателем и генеральным директором компании OrangeScape, создавшей KiSSFLOW, революционную SaaS-платформу корпоративного уровня для автоматизации рабочих процессов и бизнес-процессов с более чем 10 000 клиентов в 160 странах. Он является экспертом и известным предпринимателем, чья миссия — демократизация передовых технологий и помощь предприятиям в использовании автоматизации. Суреш увлечен предпринимательством, технологическими стартапами и проводит много времени в стартап-экосистеме, наставляя молодые компании.