Повышение продуктивности при работе из дома: Стратегии и советы (Часть 2)

Так, это становится ближе. Некоторые из вас уже получили email с подтверждением, что вы можете работать из дома. Часть 1 охватывала то, что вам нужно, эта часть покрывает некоторые идеи о том, как сделать ваше время продуктивным.

Это всегда будут вещи, которые вы не ожидали, что подстерегают вас. Например, один проект, над которым я работал, имел ежедневный стендап-звонок в 8 утра. Я был на месте со вторника по четверг и работал из дома в понедельник (день перелета) и пятницу. В четверг вечером я ехал домой. Ничего необычного, кроме того, что проект был в Европе, и я бы приехал домой не на той стороне полуночи. Я бы хотел сказать, что я всегда был пунктуален на пятничном утреннем стендап-звонке. Я не был. Однако, было преимущество. Всегда становилось тихо к середине дня.

Но это ключевое преимущество работы из дома — гибкость, возможность подгонять свою работу под себя, а не наоборот. Однако наличие этой гибкости — также наибольший вызов. Общая ловушка — мы слишком гибки в течение дня, так что в итоге работаем намного позже вечером. Это означает, что мы встаем позже, мы не делаем столько, сколько думали, так что в итоге работаем позже снова. Мы сдвинули время, но не в хорошем смысле. Хуже, мы заменили риски и вызовы работы в офисе на другой, самонакладенный вызов. Ключ — быть максимально проактивным, а не реактивным, и, небось, в этот период будет достаточно на что реагировать!!!

Когда работаем из дома, мы должны быть реалистичны о том, чего можем достичь. Мы все слышали анекдоты о том, как намного продуктивнее мы становимся вдали от отвлекающих факторов офиса. Большинство из нас не имеют внутреннего, убер-продуктивного, супер-ндзя, просто ждущего, чтобы вырваться, освободившись от окова офиса. Дома у нас тоже есть отвлекающие факторы. Например, осознавали ли вы, сколько людей стучится в вашу входную дверь? Если нормально это занимает два часа, чтобы написать тот отчет в офисе, это, вероятно, все еще займет два часа, когда вы пишете его дома. Также связанное с этим — импульс доказать, что вы действительно работаете. Одно из общих восприятий — удаленная работа состоит из дневного ТВ и Социальных Медиа. Да, вы можете наверстать дневной Архиер вместо вечернего издания, но в это время никто не будет вас судить, так что просто делайте то, что вы обычно делали. Так что, первая вещь — быть реалистичным о том, чего вы можете достичь. Иначе мы легко попадем в ловушку сдвига времени.

Во-вторых, нам нужна структура. Заметьте, структура не означает удаленное микроменеджмент. Структура означает нечто, за что мы можем зацепиться. Удаленная работа может быть довольно одинокой и изолирующей. Мы можем преодолеть это с некоторыми гибкими техниками. Например, имейте регулярный ежедневный стендап-звонок, скажем около 9:30 или 9:45 утра, чтобы любые утренние активности — дети в школу, визиты к врачам и т.д. — могли быть завершены в хорошее время. Не только ежедневный стендап-встреча держит всех на одной странице — да, уже действительно среда — но это полезно для продвижения критических, в-полете проектов.

Стендап должен быть не более 15 минут, разбитый на:-

1) Первые пять минут по кругу, чтобы охватить то, что было достигнуто вчера (просмотр сериалов и бытовые приборы не считаются).

2) Вторые пять минут охватывают то, что вы планируете сделать сегодня.

3) Последние пять минут для охвата вызовов или проблем.

Цель не в том, чтобы решить вызовы и проблемы на звонке, а чтобы выделить, кто лучше всего colocado, чтобы решить их, а затем дать им действие отдельно.

Это ведет к третьему ключевому аспекту, не бойтесь просить помощь (если перегружены) или вступать (если вы думаете, что можете помочь). Когда работаете удаленно, вы все еще часть команды, и так же, как когда вы в офисе, команда более эффективна, когда тянет в одном направлении. Так что, если вам нужна помощь, просите. Если вы думаете, что можете помочь, скажите это.

Четверто, делитесь (но не переусердствуйте). Если есть член семьи или сосед, которому нужна ваша помощь или что-то еще появилось, с чем вам нужно справиться, скажите команде. «Ребята, мне нужно уйти на пару часов» — это нормально. Вам не нужно вдаваться в детали. Это помогает другим членам команды установить свои ожидания и, при необходимости, позволяет перепланировать активности проактивно, а не быть вынужденными быть реактивными.

Пятое, помните делать перерывы, будь то для чая, обеда или просто для разделения задач. Также оставайтесь активными. Оба этих легко упустить, особенно когда смотришь, чтобы продемонстрировать, как тяжело ты работаешь. Кстати, никто не впечатлен или не сделает ничего с теми письмами, отправленными поздно ночью или рано утром. Делайте разумную вещь и используйте функцию отложенной отправки, так они уйдут в начале следующего дня.

Шестое, нормально пропускать встречи, такие как ежедневные стендапы. В это время у нас всех будут другие, более критические приоритеты. Эти могут возникнуть без предварительного предупреждения. Это необычное время, однако мы должны использовать инструменты, которые у нас теперь есть, чтобы минимизировать любое негативное влияние. Так что, помните записывать встречи и/или конференц-звонки. Делайте заметки ключевых моментов и делитесь либо используя ваш инструмент коллаборации, Мгновенные Сообщения или на общем хранилище команды.

Наконец, используйте инструменты коллаборации, чтобы держать регулярный контакт с членами вашей команды. Создайте виртуальный «кулер» для шуток и неформального чата. Альтернативно, используйте видеоконференции и приглашайте членов команды в виртуальную столовую.

Да, будет третья часть, но тем временем веселитесь с частями 1 и 2. Надеемся, мы и наши работодатели увидят выгоды удаленной работы, так сильно, что они захотят, чтобы это продолжалось долго после того, как покрытие Covid-19 будет спущено на Исторический Канал.

Свяжитесь с Марком Свини (Директор профессиональных услуг)