Решение для безопасного хранения данных:6 правил правильного выбора

По мере роста вашего бизнеса растет и потребность в безопасном профессиональном хранилище данных.

Ваша цифровая база данных расширяется каждый день с каждым электронным письмом, которое вы отправляете и получаете, каждым новым клиентом, которого вы приобретаете, и каждым новым завершенным проектом. По мере того как ваша компания внедряет новые бизнес-системы и приложения, создает больше файлов и создает новые записи базы данных, ей требуется больше места для хранения этих данных.

Тенденция массового создания цифровых данных затрагивает каждый бизнес. Согласно отчетам аналитиков, в прошлом году потребность в хранении данных во всем мире достигла почти 15 000 эксабайт. Учитывая столь впечатляющую цифру, становится ясно, почему выбор профессионального решения для хранения данных является частой проблемой в деловом мире.

Что компании ищут в решении для хранения данных

Быстро растущий объем данных — лишь одна из проблем, с которыми сталкивается бизнес. По мере компиляции большего количества файлов вам также потребуются более эффективные методы защиты данных. Защита критически важных файлов и баз данных является приоритетом номер один для современных компаний, которые все чаще подвергаются кибератакам.

Вы также хотите, чтобы данные были доступны для ваших команд в любой момент. Независимо от того, работают ли они удаленно или используют несколько устройств для доступа к бизнес-документам, вы должны предоставить им простой и безопасный доступ к файловой системе вашей компании.

Это лишь некоторые из причин выбора безопасного хранилища данных. может быть сложной задачей. Если к этим причинам добавить соображения стоимости, проблема становится еще более сложной.

Большинство бизнес-руководителей не разбираются в методах доступа к хранилищу, производительности, избыточности, рисках, резервном копировании и аварийном восстановлении. Это значительно усложняет задачу ИТ-администраторам, которым необходимо обосновать стоимость дополнительных требований к хранилищу.

Так почему же хранение так сложно решать и управлять им?

Большинство малых предприятий имеют ограниченные системы хранения и не имеют возможности расширяться по мере роста своих потребностей. Их ИТ-отделам приходится справляться с высокой стоимостью хранения, а также стоимостью систем безопасности и лицензий на программное обеспечение.

С другой стороны, более крупные предприятия сталкиваются с проблемой поиска решения, которое было бы одновременно гибким и безопасным. Это особенно важно для компаний, работающих в регулируемых отраслях, таких как финансовые услуги, государственные учреждения и здравоохранение.

Какой бы ни была цель вашего бизнеса, поиск идеального профессионального решения для хранения данных может оказаться сложным.

1. Оцените свои текущие и будущие потребности в хранении данных

Первое правило, которое должны учитывать компании, — это их текущие и будущие потребности в хранении данных.

Знаете ли вы минимальные требования к объему памяти для ваших приложений, драйверов устройств и т. д.? Хватит ли у вас оставшегося места для удовлетворения потребностей бизнеса в течение следующих пяти лет?

Если вы не уверены, вы можете оценить объем хранилища, который у вас есть сейчас, и сравнить его со своими потребностями через пять лет. Конечно, вы можете ограничить размер почтовых ящиков ваших сотрудников и объем хранилища, которое они могут использовать на общем диске компании. Однако как долго ваш бизнес сможет выдерживать эти ограничения? Вы дойдете до того, что ваш бизнес перерастет объем хранилища данных.

По мере того, как вы продолжаете добавлять новых клиентов и информацию о потенциальных клиентах в свою базу данных взаимоотношений с клиентами (CRM), вы можете ожидать экспоненциального роста потребности в большем объеме памяти. Даже если вы примете меры предосторожности для удаления повторяющихся записей в CRM и регулярной очистки данных, потребность в дополнительном хранилище будет продолжать расти. Поскольку ваши приложения требуют обновлений и исправлений, а вы продолжаете добавлять новые приложения в свой бизнес, ваши потребности в дополнительном хранилище для хранения всего этого будут расти.

2. Подумайте о необходимых функциях хранилища

После того, как вы оцените свои текущие и будущие потребности, следующим важным моментом, который следует рассмотреть, является рассмотрение функциональности хранилища данных. Хотя это фундаментальный аспект, его легко упустить из виду. В конце концов, какую функцию выполняет хранилище данных?

К этому моменту вы уже должны были ответить на вопрос, почему вы покупаете хранилище. Как правило, целью является снижение затрат на ИТ, повышение производительности или поддержка расширения бизнеса. Вместо того чтобы покупать физические серверы или добавлять жесткие диски, которые необходимо обслуживать, вы можете централизовать хранение данных и управление ими в облаке.

Облако поможет вам повысить производительность сети и сделать данные более доступными для ваших сотрудников. Более того, это сделает ваши критически важные активы доступными в случае сбоя системы. Это лишь некоторые из факторов, которые должны подтолкнуть вас к оптимальному решению для ваших нужд.

Вам нужно будет определить, подходит ли вам общедоступное общедоступное облако или вам следует рассмотреть частный вариант. Оба имеют свои преимущества и предназначены для предприятий с разными потребностями. Если ваша идея состоит в том, чтобы обмениваться менее конфиденциальной информацией в общедоступном облаке, вам, возможно, не придется вкладывать значительные средства в расширение хранилища данных. Выделенные и более безопасные варианты хранения, отвечающие самым высоким требованиям безопасности и соответствия требованиям, могут быть более дорогими.

Вот почему вам нужно спросить себя, что вам нужно прямо сейчас и каких целей вы хотите достичь в будущем. Ответы на эти вопросы также помогут вам принять решение о том, какой тип хранилища подходит для вашего бизнеса.

Если вы не знаете или не можете определить функцию хранения, можете считать, что совместно используемое решение не нужно. Многим малым предприятиям все равно не нужны поставщики выделенных серверов.

Однако все зависит от того, где, по вашим прогнозам, будет ваш бизнес через несколько лет. Если ваша организация зависит от создания большой клиентской базы, вы можете подумать о том, чтобы определить, сколько клиентов или потенциальных клиентов у вас будет и какой объем памяти требуется для каждой записи данных. Умножьте это на количество записей, которые вы планируете иметь, и рассчитайте приблизительную оценку необходимого хранилища.

3. Пересмотрите свои процессы информационной безопасности

Безопасность данных является жизненно важным вопросом, который необходимо решить при выборе и внедрении решения для хранения данных. Без надежной стратегии безопасности хранилища вы рискуете потерять свои конфиденциальные данные. Поскольку частота утечек данных становится все более и более тревожной, вам следует интегрировать решения по обеспечению безопасности на каждом этапе процесса управления данными.

Многие компании рискуют потерять данные, хранящиеся в их инфраструктуре, из-за уязвимостей платформы или неэффективных методов управления безопасностью. Это особенно актуально для компаний, использующих общедоступные или гибридные облачные решения, где сторонний поставщик несет часть ответственности за безопасность данных.

Хотя облако по своей сути не является небезопасным, отсутствие передовых методов обеспечения безопасности хранилищ и специализированного программного обеспечения для защиты данных делает ваши облачные данные более уязвимыми. Для надлежащей защиты данных вам необходимо внедрить передовые методы обеспечения информационной безопасности на нескольких уровнях вашей компании.

Это включает в себя обучение ваших сотрудников передовым методам кибербезопасности, внедрение новых процедур физической безопасности, наем специалистов по данным и разработку планов аварийного восстановления. Если ваши данные хранятся на нескольких платформах или у разных поставщиков, это может стать сложной проблемой, поэтому вам необходимо подумать об этом, прежде чем сделать свой выбор.

Вы должны помнить об операционных аспектах безопасности при выборе хранилища данных, таких как устройства безопасности, администрирование безопасности и мониторинг данных. Зашифрованы ли ваши данные при хранении и передаче?

Тот факт, что облачное хранилище уязвимо, не означает, что ваши данные должны быть уязвимы. Узнайте, где хранятся ваши данные, как они передаются и у кого есть доступ к ключам. Например, что сбой будет означать для вашего бизнеса? У вас есть действующий SSL-сертификат? У вашего ЦС хорошая репутация? Некоторые из последних крупных сбоев произошли из-за истечения срока действия сертификатов SSL.

В дополнение к этому рассмотрите тип резервных копий данных. Конфиденциальные данные должны быть зашифрованы и защищены отдельно от неконфиденциальных данных. Многие компании используют гибридное облако, чтобы гарантировать, что их важные данные хранятся на защищенной платформе и защищены различными мерами безопасности данных.

Вам также необходимо обеспечить соблюдение строгой политики использования и хранения данных в масштабах всей компании. Сотрудники должны знать о конфиденциальном характере информации о своих клиентах, а также о лучших способах защиты данных. Благодаря всестороннему обучению безопасности ваши сотрудники могут стать лучшими хранителями ваших важных файлов.

4. Параметры резервного копирования и дедупликации данных

Еще одно правило, которое следует учитывать при выборе профессионального решения для хранения данных, — дедупликация.

Это процесс идентификации уникальных сегментов данных путем их сравнения с ранее сохраненными данными. При автономном резервном копировании одни и те же данные могут непрерывно сохраняться после завершения дедупликации. Зачем вообще сохранять и создавать резервные копии дубликатов данных? Процесс дедупликации сохраняет только уникальные данные в сжатом формате.

Дедупликация снижает требования к хранилищу, устраняя любые обнаруженные избыточные данные или информацию. Это также помогает повысить скорость обработки за счет снижения нагрузки на сервер. Кроме того, дедупликация уменьшает объем данных, которыми необходимо управлять, и увеличивает время восстановления данных.

Представьте себе вычислительную мощность, которую вы тратите на просеивание гигабайт за гигабайтом дубликатов данных, не говоря уже о путанице в том, какие файлы относятся к делу. Еще один способ понять, почему дедупликация важна для вашего хранилища данных, вы можете в конечном итоге заплатить за больше места, чем вам нужно. В конечном итоге вы можете сэкономить деньги, удалив дубликаты данных, поскольку вам не придется увеличивать объем хранилища данных.

Вы можете обнаружить, что дедупликация предлагает больше места для хранения, за которое вы уже платите. Вы можете использовать это недавно найденное хранилище для приложений или других нужд хранения.

Дедупликация — это метод расхламления папок и баз данных. В зависимости от ваших данных этот процесс может выполняться либо вручную, либо автоматически. Ваш первый шаг может состоять в том, чтобы найти инструменты, которые ищут похожие данные или файлы, потому что вы не сможете легко найти дубликаты. Как только вы его найдете, просто удалите или определите, нужен он вам или нет.

5. Сравните скорость и мощность различных решений

После того, как вы выбрали вариант хранения, вы можете определить необходимую производительность и емкость. Емкость легко определить, и это самая очевидная функция. Производительность легко объяснить, но трудно измерить. У вас могут возникнуть трудности с определением необходимой пропускной способности, задержки и максимальной скорости.

Несмотря на то, что среди ИТ-специалистов ведутся споры о скорости процессора и хранилище, все, что вас волнует как владельца бизнеса, — это производительность хранилища, за которое вы платите. В этом случае вы можете провести небольшое исследование о том, какие процессоры могут обеспечить наилучшую производительность для хранения данных. Если вы выбрали решение для общего хранилища, узнайте, какие процессоры использует поставщик хранилища.

Вам не нужно полное понимание скоростей процессора. Однако учтите следующее:двух- или четырехъядерный процессор с частотой 2,8 ГГц лучше, чем одноядерный процессор с частотой 3,4 ГГц. Два ядра одновременно запускают две программы на частоте 2,8 ГГц, в то время как одноядерный процессор с частотой 3,4 ГГц должен делить вычислительную мощность. Это означает, что процессор с частотой 3,4 ГГц работает только на частоте 1,7 ГГц. В дополнение к скорости процессора, скорость памяти также должна соответствовать.

6. Найдите поставщика, на которого можно положиться

Если вы планируете перейти или купить дополнительное общее хранилище в облаке, подумайте о его надежности. Вам необходимо выбрать надежного поставщика или провайдера центра обработки данных и убедиться, что соглашение об уровне обслуживания (SLA) адаптировано к вашим потребностям.

В соглашении об уровне обслуживания должно быть указано допустимое время простоя, надежность, избыточность и аварийное восстановление, которые вы должны ожидать от общего хранилища. Вам также необходимо учитывать методы и технологии защиты данных вашего провайдера. Это даст вам душевное спокойствие, учитывая доступность ваших данных даже в случае стихийного бедствия.

Вы должны попросить своего ИТ-администратора вмешаться в этот вопрос, потому что надежность означает разницу между ожиданием восстановления в течение нескольких часов или дней в случае катастрофического сбоя. Даже если вы не думаете, что вам потребуется доступ к вашему решению для хранения данных ежечасно, ежедневно, еженедельно или ежемесячно, вы должны убедиться, что оно доступно, когда оно вам нужно.

Понятия доступности и резервирования одинаково важны. Вы не должны думать о хранилище как о типичном сервере. Почти во всех случаях решения для хранения данных создаются и управляются через корпоративные серверы с одними и теми же физическими компонентами. Малым предприятиям следует обратить внимание на поставщиков хранилищ среднего и высокого уровня для поддержки своих серверов более низкого уровня. Независимо от размера вашей компании или размера серверов, на которых находится ваше хранилище данных, применяются все принципы надежности. Вам придется взвесить риски, связанные с надежностью и безопасностью, и выбрать лучший вариант для вашего бизнеса.

Например, планируете ли вы использовать это хранилище для устаревших данных, к которым вы можете обращаться только раз в квартал или раз в год? В этом случае надежность хранения будет не так критична, как данные, к которым ваши сотрудники должны получать доступ ежедневно и ежечасно.

Заключение:поиск надежного поставщика хранилища данных

Таким образом, ваша потребность в профессиональном хранилище данных будет расти вместе с вашим бизнесом. Так же как и ваша потребность во всеобъемлющей и современной стратегии безопасности.

Чтобы преодолеть эту проблему, вам необходимо выполнить первоначальную оценку ваших текущих и будущих потребностей в хранении данных, изучить поставщиков хранилищ и варианты безопасности. Когда у вас будет четкое представление о функциях и потребности вашей платформы хранения, вы должны подумать, как вы можете обеспечить ее адекватную защиту.

Создание архитектуры безопасности, отвечающей всем вашим потребностям в гибкости и масштабируемости, может оказаться сложной задачей. Облачные вычисления действительно предлагают гибкость, но вам по-прежнему нужны надежные стратегии безопасности и управления данными, чтобы поддерживать высочайший уровень безопасности ваших данных. Вот почему выбор защищенного хранилища – важная часть стратегии цифровой трансформации компании.

Правильное решение поможет оптимизировать все критически важные процессы. Следуя советам, изложенным в этой статье, вы повысите свои шансы на принятие правильного решения.