Советы по поддержанию эффективности склада в условиях пандемии

В то время как многие отрасли пострадали от пандемии COVID-19 и были вынуждены прекратить свою деятельность, сектор логистики работает без перерыва, чтобы обеспечить бесперебойную доставку товаров и других предметов первой необходимости. Однако некоторые склады сталкиваются с трудностями при ведении бизнеса и сохранении плавучести в условиях кризиса.

Склады являются неотъемлемой частью цепочек поставок. Они играют ключевую роль в обеспечении процветания экономики и в полном разгаре производства и распределения услуг. Вот почему так важно поддерживать эффективность складов и решать проблемы, которые мешают жизненно важным складским процессам.

В этом посте мы определяем важные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы ваша деятельность была максимально продуктивной и эффективной во время пандемии.

Способы повышения эффективности складских операций

1. Разработайте план управления рисками

Чтобы определить проблемы и лучше найти решения, предприятия должны разработать план управления рисками. Этот план необходимо регулярно пересматривать и обновлять с учетом актуальной проблемы (в данном случае пандемии).

Хотя страны не были готовы бороться с коронавирусом, ваши протоколы и процедуры должны быть изменены, чтобы справиться с текущими изменениями, связанными с ним.

В частности, ваш план управления рисками должен охватывать следующие проблемы:

• Взаимодействие с поставщиками – Согласуйте свой график с производственными планами ваших поставщиков. Имейте резервные источники для продуктов и услуг, чтобы избежать задержек в производстве. Чтобы идти в ногу со временем, выясните, нужно ли уменьшить количество входящих заказов или отменить отложенные. Определите, сможете ли вы управлять критически важными расходными материалами по мере их поступления.
• Обработка клиентов – Разработайте план решения их проблем. Выровняйте с ними ожидания и сообщите им о возможном увеличении или уменьшении заказа из-за пандемии.
• Взаимодействие с поставщиками транспортных услуг – Контроль входящих и исходящих грузов является одной из наиболее важных областей, которые вам необходимо решить. Оценить состояние входящей и исходящей логистики (от перевозчиков, брокеров, до портов). При необходимости обязательно договоритесь с перевозчиками о круглосуточном самовывозе и доставке.

<старт ="2">

Обеспечить достаточную рабочую силу

Ваша рабочая сила есть и всегда будет вашим самым большим активом, особенно в эти трудные времена. Должно быть достаточно пар рук, которые могут работать в часы пик и когда некоторые члены вашей команды недоступны из-за болезни.

Спланируйте, как управлять избыточным числом работников на случай, если спрос снизится. Сможете ли вы сохранить текущую численность персонала, если сократите их рабочее время?

Более того, ваша компания должна разработать план поддержки ваших ключевых членов команды. Можете ли вы прикрыть их, когда они больны? Можете ли вы обучить других сотрудников, чтобы они могли выполнять работу больного члена команды? Задокументировали ли вы свои процессы, чтобы помочь сотрудникам, которые с ними не знакомы?

<старт ="3">

Разделение команд, чередование смен

Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) подчеркивают, что коронавирус в основном распространяется через тесный личный контакт. Один зараженный человек может заразить многих людей воздушно-капельным путем, выделяемым при разговоре, кашле или чихании.

Чтобы предотвратить это, важно ограничить количество людей, собирающихся в одном месте, чтобы свести к минимуму риск заражения вирусом. В условиях склада разделите свои команды и распределите их по разным сменам. Команды должны быть последовательны, чтобы избежать возможной передачи. Распределите время перерывов, чтобы ограничить взаимодействие работников с другими.

Рассмотрите возможность планирования смен своих сотрудников, чтобы им не приходилось пользоваться общественным транспортом в часы пик.

<старт ="4">

Повысьте безопасность своей деятельности

Ниже приведены рекомендации, которые следует учитывать при обеспечении безопасности и эффективности складских операций и при постоянном совершенствовании процессов:

• Создайте четкую и всеобъемлющую коммуникационную стратегию при распространении информации о протоколах безопасности и напоминаний об операциях внутри и за пределами вашей компании. Разработайте план рассылки инструкций своим менеджерам, персоналу, клиентам и поставщикам.
• Внедрение требований личной гигиены для всех сотрудников. К ним относятся регулярное мытье рук и использование средств индивидуальной защиты (СИЗ) на работе.
• Обязательно соблюдать физическое дистанцирование. Должно быть достаточно места, чтобы работники склада могли соблюдать дистанцию ​​не менее 2 метров (или 6 футов) друг от друга. По возможности организуйте работу на дому, чтобы сократить количество людей на рабочем месте.
• Дезинфекция рабочих мест и другие общие помещения, включая туалет и комнату отдыха. Рабочие часто используют дезинфицирующие поверхности, такие как столы, поручни, дверные ручки, выключатели, машины и тяжелое оборудование. Исследования показывают, что коронавирус может жить на пластиковых и стальных поверхностях в течение 3 дней.
• Предоставьте дезинфицирующие средства и салфетки на спиртовой основе. Сделайте их легкодоступными для сотрудников.
• Ограничить доступ к складу. По возможности встречайте водителей и посетителей во дворе. Измерьте им температуру и дайте им вымыть руки перед входом в заведение.
• Ограничить зоны отдыха только на территории сайта чтобы сотрудники не подвергались возможным инфекциям снаружи. Чтобы обеспечить социальное дистанцирование, сократите взаимодействие между сотрудниками в течение смены. Проводите встречи в небольших группах (не более 10 человек).
• Установите станции контроля температуры на входе и выходе. Не позволяйте сотрудникам входить в помещение, если у них высокая температура, кашель или простуда.
• Разрешить сотрудникам брать больничные. Любой, кто испытывает симптомы гриппа, должен оставаться дома и самоизолироваться в течение 2 недель.

<старт ="5">

Рассмотрите возможность найма сторонней логистической компании Поставщик

COVID-19 подорвал экономику; предприятиям было трудно сосредоточиться на многих аспектах своей деятельности, включая логистику. Вы должны сосредоточить свое время, бюджет и внимание на самом важном аспекте вашего бизнеса — на ваших операциях. Доверив свои транспортные потребности стороннему поставщику логистических услуг, вы сможете сосредоточиться на оптимизации своих процессов и защите своих сотрудников.

Кроме того, ниже приведены преимущества найма сторонней логистической компании для повышения вашей эффективности:

• Экономия средств – Покупка или аренда грузового оборудования – дорогое удовольствие, если вам не хватает транспорта для выполнения повседневных операций. Когда вы передаете логистику грузоперевозок транспортной компании, вы можете выделить этот бюджет на другие важные области.
• Минимальный риск заражения – Независимая группа логистики может помочь вам защитить сотрудников вашего склада от возможного воздействия внешних рисков заражения.
• Более быстрые операции – Интернет-магазины пользуются все большим спросом. Когда дело доходит до вывоза, доставки, хранения и сортировки товаров, вы можете доверить стороннему поставщику логистических услуг эту работу без проблем. Это помогает ускорить процессы.

По мере того, как мир переходит к новым нормам, склады должны переосмыслить и перестроить свои процессы, чтобы защитить свои команды и лучше обслуживать своих клиентов. Помнить о безопасности ваших сотрудников, улучшать свои операции и удовлетворять потребности клиентов — важные факторы, которые помогут вашему бизнесу продолжать процветать в разгар кризиса.

Свяжитесь с нами, чтобы помочь с вашими потребностями в тяжелой технике

Если вы ищете лучшую компанию по переезду в Канаде, США и за границей, Ready Machinery Movers к вашим услугам.

Запросите расценки, позвонив нашим оценщикам по телефону 1-800-211-2500 или заполнив онлайн-форму запроса расценок.