Экспертное руководство по бюджетной перевозке завода

Бюджетный переезд производственного завода: экспертное руководство

Переезд производственного завода сложнее простого офисного переезда. Есть тяжелое оборудование, требующее интенсивного планирования и подготовки. Есть техники, инженеры и другие сотрудники, которым нужно помочь с переездом, чтобы клиенты получали заказы вовремя — не говоря уже о рабочем процессе, прерывание которого может стоить тысячи долларов. Такой переезд требует месяцев организации и коммуникации. Соблюдение бюджета критично, но как этого добиться?

Исследуйте разные компании по переезду заводов и держитесь бюджета с этими советами.

Создайте график со всеми отделами

Этот переезд требует соблюдения и помощи от каждого отдела бизнеса. Каждый руководитель отдела должен участвовать в планировании переезда, чтобы вести свои команды. Если переезд через шесть месяцев, отдел продаж может скорректировать обещанные клиентам сроки выполнения. Финансовый отдел должен учитывать все возможные расходы. Они помогут установить бюджет переезда и сигнализировать о превышении. HR должен знать, когда некоторые работники могут работать сверхурочно для помощи с переездом или остаться дома несколько дней, когда не нужны.

Критично создать график на месяцы, недели и дни, предшествующие переезду, чтобы каждый отдел мог подготовиться. Они также должны знать свои роли в процессе. Ошибки и سوءкоммуникация ведут к потере времени и денег.

Проверьте готовность новой локации

Нужно знать всё о новом объекте перед переездом. Если ожидаете начать работу сразу после прибытия оборудования, всё должно быть готово. Объект должен быть оснащен электрикой и водоснабжением. Должно быть достаточно электрических розеток для питания оборудования. Если упустить эти необходимости, рабочая нагрузка в новом месте может отодвинуться. Это вызывает задержки выполнения заказов, что стоит денег.

Рассмотрите делегирование менеджера как оператора переезда. Сделайте его ответственность — обеспечение готовности новой локации к переезду. Это может означать контрольные звонки, чтобы вы могли фокусироваться на других важных аспектах. Возможно, нужно обеспечить второе место для хранения оборудования в процессе переезда. Часто компании используют второе место, если переезд исключительно долгий или сложный. Дополнительное складское пространство помогает вовремя освободить текущий завод. Переезд завода определенно не однопользовательская операция.

Используйте штрихкодовое отслеживание

Оборудование, инструменты и расходники завода легко теряются при большом переезде. Часто предметов для перевозки больше, чем изначально думали. Поэтому критично использовать эффективную систему маркировки и отслеживания. Рассмотрите штрихкоды на всех станках, единицах оборудования и коробках. За несколько недель до переезда назначьте нескольких людей для ввода инвентаря в штрихкодовое ПО. Они должны описать каждый предмет, перечислить компоненты и идеально — объяснить, куда они должны идти в новом месте. При распаковке на новом сайте сканируйте каждый предмет, чтобы ПО зафиксировало прибытие.

Создайте план планировки нового объекта

Для максимально безупречного переезда нужна экстремальная организация. Важен детальный план нового объекта. Это позволяет решить, где будет каждый станок в соответствии с рабочим процессом. План должен включать электрические розетки, выходы, окна, высоты потолков. Хотите каждый деталь на плане для уверенности в размещении. После базового плана пусть другие операторы проведут оценку рисков. Они могут увидеть проблемы, которые вы упустили. Снимите все риски до переезда, чтобы сами дни переезда были менее стрессовыми.

Создайте руководство по упаковке и демонтажу

Некоторые единицы оборудования потребуют демонтажа перед переездом. Это критическое время, когда вещи могут потеряться и вызвать неработоспособность оборудования. Когда назначаете команду на демонтаж, пусть они создадут руководство по упаковке и демонтажу в процессе. Включает список всех снятых деталей и места их размещения. Если детали нельзя хранить вместе, маркируйте их индивидуальными штрихкодами. Можно также создать инструкции по сборке на новом месте. Это сэкономит время позже, если другая команда соберет конкретный станок. Они легко проверят наличие всех деталей и следуют инструкциям для запуска.

Учтите перекалибровку

Как вы знаете, переезд означает, что некое оборудование потребует перекалибровки при прибытии. Тряска и демонтаж сбивают созданные настройки, их нужно восстановить. Учтите это время в графике. Если перекалибровка одного станка займет целый день, не планируйте включать его в рабочий процесс на этот день. Если сделаете, будете разочарованы отодвинуть заказы на день и потенциально платить за задержку.

Перевозить, рефурбишить или заменять

Перед перевозкой любого оборудования пусть инженер его осмотрит. Они должны оценить технику на предмет ценности в новом месте. Если станок почти сломан и безусловно сломается при перевозке, возможно, замена выгоднее ремонта. Может быть станок, требующий доступного ремонта до переезда. Ранняя оценка дает время на исправление. Также хорошая идея — зафиксировать состояние каждого станка до переезда и после прибытия. Хотите убедиться, что перевозчик не нанес ущерб.

Наймите профессиональную компанию по перевозке оборудования

Вряд ли у вас есть всё необходимое оборудование для перевозки тяжелых станков. Поэтому существуют профессиональные компании по релокации. Они работают с вашим графиком для максимально гладкого переезда. Эти логистические профи могут стажировать и хранить ваше оборудование в процессе переезда и даже отправлять его за рубеж. Они предоставят прицепы, тракторы, платформы и больше для перевозки каждого станка. Плюс, поставят перевозчиков для ускорения процесса. Это снимает огромную нагрузку с ваших плеч — доверьте этот шаг профи.

Ready Machinery Movers перевозит заводы в Юго-Западном Онтарио с 1982 года. Наша команда высокоспециализированных инженеров и техников имеет опыт и навыки для безопасной доставки вашего оборудования в новую локацию, где бы она ни была. Мы специализируемся на риггинге, релокации и транспортировке промышленного оборудования. Будь то один станок или весь завод — мы здесь для вас. Для котировки и подробностей напишите нам или звоните бесплатно: 1-800-211-2500.