Профилактическое обслуживание на бумажных носителях может иметь решающее значение для вашего бизнеса

Иногда вашей компании требуется совершенно новое оборудование, чтобы заменить старое в короткие сроки. Такое положение вещей может вынудить ваш бизнес к дополнительным расходам на установку и обслуживание нового оборудования.

Поэтому вашей компании необходимо внедрить профилактическое обслуживание, чтобы оптимизировать производительность активов для вашего бизнеса. Регулярное техническое обслуживание оборудования поможет увеличить срок его службы и обеспечить длительную работу. Плановое техническое обслуживание уменьшит количество поломок оборудования, предотвращая проведение дополнительных незапланированных ремонтов вашей компанией.

Если вы по-прежнему используете профилактическое обслуживание на бумажных носителях, это не принесет пользы вашему бизнесу. Чтобы оставаться конкурентоспособными в бизнесе, вы должны отказаться от практики профилактического обслуживания на основе бумажных документов.

Несомненно, профилактическое обслуживание является одним из основных мероприятий, которые необходимо выполнять для поддержания активов в рабочем состоянии. Однако профилактическое обслуживание на бумажной основе поставит под угрозу всю работу. Это может поставить под угрозу вашу организацию.

Профилактическое обслуживание — трудная задача

Если вы планируете внедрить программу профилактического обслуживания, вашей компании нужна группа экспертов для управления обслуживанием. Во-первых, вы должны решить, может ли пакет профилактического обслуживания принести пользу вашему бизнесу, потому что программы профилактического обслуживания могут занимать время и быть дорогостоящими. Для всех активов вашей компании потребуется протокол обслуживания и ремонта.

Например, принтер, используемый в офисе вашей компании, не нужно ремонтировать каждый день. Необходимо составить график ремонтных работ. Это может быть раз в неделю или другой период времени. Ненужный ремонт компьютера нанесет вред системному программному обеспечению.

С другой стороны, у вас есть электрогенератор на вашем производственном предприятии. Эта машина нуждается в регулярной заправке. Компоненты генератора также необходимо регулярно очищать и смазывать.

Необходимость планирования программы обслуживания

Чтобы решить проблему профилактического обслуживания ваших основных средств, компания должна составить план технического обслуживания и ремонта. Информация об этих активах будет записана в регистрационной книге. К основным средствам вашей компании относятся определенные виды объектов, например страхование, здания, земля, машины, мебель и т. д.

Активы, принадлежащие компании, будут перечислены в реестре, включая такие сведения, как типы активов, место их нахождения, дату покупки, полезность актива и ежегодную амортизацию. Вся информация будет внесена в реестр активов.

Во время ремонта актива процесс будет зафиксирован в реестре. Например, автомобиль, который используется в офисе вашей компании, нуждается в ремонте. Сначала транспортное средство будет доставлено в автомастерскую. Механики вскроют его части кузова, чтобы проверить проблему.

Также есть возможность замены некоторых комплектующих на новые. Процесс ремонта и передачи его компании может занять много времени. Эта процедура будет зафиксирована в реестре.

Профилактическое обслуживание на бумажных носителях и его недостатки

Проблема ведения учета активов в бумажном реестре может оказаться слишком критической для вашего бизнеса. Со временем, когда владелец имущества захочет вернуть автомобиль, управляющий активами обратится к регистрационной книге.

Данные в реестре могут быть записаны по дате, в алфавитном порядке по наименованию актива или по определенному кодовому номеру актива. Существует вероятность того, что человек, вводивший данные, полностью забыл ввести данные.

В этом случае «пропавший» автомобиль может находиться где-то в гараже компании без присмотра. Возможно, что какой-то другой персонал использует транспортное средство не по назначению.

Обстоятельства могли варьироваться от покупки нового автомобиля до обвинения в краже. Такие неприятности могут повлиять на ваш бизнес.

Профилактическое обслуживание на бумажных носителях может смешивать записи данных, что не пойдет на пользу развитию бизнеса. Для развития бизнеса очень важно, чтобы у вас была история данных, с помощью которой вы можете принимать решения на основе этой информации.

Если эти данные неточны, то решение, основанное на этой информации, будет не столь эффективным, как должно быть, это один из основных недостатков профилактического обслуживания на бумажных носителях.

Программное обеспечение для профилактического обслуживания для предотвращения потерь

С внедрением новых технологий поставщики услуг по обслуживанию активов получают новое программное обеспечение для управления процессом профилактического обслуживания. Asset Infinity, онлайн-обслуживание активов и программное обеспечение для отслеживания предоставляют вам динамическую платформу для управления вашими активами.

Его система отслеживания активов позволяет вам отслеживать и отслеживать ваши активы, где бы они ни находились. Все данные об основных средствах заносятся в цифровую запись. Программное обеспечение доступно для компьютеров, мобильных телефонов и планшетов.

С помощью программного обеспечения для отслеживания мобильных активов Asset Infinity пользователь может поддерживать связь с основными средствами. Программное обеспечение для отслеживания оборудования позволяет пользователям создавать и проектировать несколько штрих-кодов или QR-кодов, а также шаблоны наклеек для каждого из активов. Это укажет местонахождение и статус активов.

Пользователь программного обеспечения для управления активами также может обмениваться информацией с несколькими пользователями. Во время восстановления они будут использовать сканирование декодирования для чтения кода. Активы можно без проблем получить за короткий промежуток времени.