Следует ли вам сосредоточиться на доступности активов или сокращении затрат?

Следует ли вам сосредоточиться на доступности активов или сокращении затрат?

Это вопрос, который регулярно задают в вашей организации? Для многих менеджеров по техническому обслуживанию управление активами - это тонкий баланс между повышением доступности и снижением затрат на обслуживание. Доступность и надежность активов тесно связаны и обсуждались в предыдущем блоге, озаглавленном «Как ремонтопригодность и надежность влияют на доступность». Короче говоря, вы можете добиться большей доступности с большей надежностью. Традиционно техническое обслуживание рассматривалось как центр затрат в организации; нанять специалистов по техническому обслуживанию и закупить запасные части для бесперебойной работы систем стоит денег. Когда дела идут хорошо, заказы разлетаются, поэтому деньги тратятся на техническое обслуживание, чтобы обеспечить максимальную доступность оборудования. У нас работают большие неэффективные бригады по техническому обслуживанию, запасные части и специализированные инструменты доставляются в тот же день или поставщиков вызывают из офиса по повышенным тарифам, чтобы оборудование возвращалось в производство как можно скорее. Однако, когда заказы падают, бюджеты на техническое обслуживание сокращаются, и невозможно поддерживать тот же уровень доступности активов. Системы остаются выключенными на более длительные периоды времени, пока ремонт не будет завершен с экономической точки зрения. Это легко визуализировать на следующем графике:

Затраты на надежность бизнес-затраты ненадежных систем. Если вы будете мало выполнять работы или проводить техническое обслуживание, ваши активы станут ненадежными, и вы можете производить дефектные детали, вы пропустите важные заказы или потребляете больше энергии. Также могут быть другие затраты на ненадежные системы, такие как затраты на охрану окружающей среды, гигиену труда и технику безопасности. Конечным результатом является низкая удовлетворенность клиентов и потеря клиентов.

Расходы на техническое обслуживание затраты на техническое обслуживание; будь то реактивное или профилактическое обслуживание. Если вы выполняете больше обслуживания или тратите больше на обслуживание, например, запасные части, вы можете повысить надежность и, следовательно, доступность, но ваши затраты при этом увеличатся непропорционально увеличению доступности. Увеличение доступности на 1% не означает увеличения затрат на техническое обслуживание на 1%. Например, вы можете увеличить межсервисный интервал вашего автомобиля, и это практически не повлияет на надежность. Он следует закону убывающей отдачи. Таким образом, наиболее рентабельная ситуация - работать в самой низкой точке кривой общих затрат.

Для многих организаций трудность состоит в том, чтобы точно определить, где они находятся на графике, и определить, что соответствует оптимальному положению. Допустим, оптимальная точка дает доступность активов на уровне 50%, поэтому наиболее рентабельный сценарий - это когда системы готовы выполнять свою функцию половину времени. Тем не менее, вы можете праздновать доступность на уровне 90%, но ваши расходы на техническое обслуживание зашкаливают. Это проблема - многие организации не осознают, где они находятся на кривой, поэтому неправильно вкладывают деньги в техническое обслуживание, поэтому они рассматриваются как центр затрат. Вернуться к исходному графику:

Решение состоит в том, чтобы сместить кривую затрат на обслуживание вправо, изменив способ обслуживания. Фактически, вам необходимо снизить связанные с этим затраты при сохранении или повышении надежности. Этот ключ заключается в том, чтобы лучше понимать, как вы управляете своими активами и ресурсами обслуживания, такими как знания, рабочая сила и расходные материалы. Как вы это делаете?

• Переключитесь с реактивного на проактивное обслуживание. Реактивное обслуживание стоит в 3–9 раз больше, чем плановое обслуживание, поэтому переход на упреждающий способ обслуживания может значительно сократить ваши расходы и повысить надежность.
• Отслеживайте свои действия по техническому обслуживанию в КСУП. CMMS - отличный способ централизовать вашу деятельность по техническому обслуживанию.
• Более разумное управление запасами может минимизировать запасы в наличии; сокращение сопутствующих расходов на содержание и ограничение воздействия устаревания деталей, высвобождение столь необходимого капитала и повышение стоимости для компании.
• Подумайте о техническом обслуживании критически важных активов на производственном предприятии по состоянию, чтобы проблемы были выделены до того, как они перерастут в нечто более серьезное. Используйте Fiix Monitoring, чтобы подключать свои системы напрямую к CMMS и запускать рабочие задания в момент нарушения безопасных рабочих ограничений. Мониторинг позволяет в реальном времени создавать рабочие задания и уведомления на основе счетчиков, триггеров, предупреждений, сигналов тревоги и данных о состоянии, предоставляемых оборудованием и системами контроля.
• Проводите постоянное обучение своего обслуживающего персонала. Такие курсы, как CMRP, научат их передовому опыту и помогут лучше понять, как достичь ваших целей в области надежности и затрат.
• Усовершенствуйте свою политику в области охраны труда и техники безопасности. Инциденты, связанные с техническим обслуживанием, которые приводят к травмам персонала, повреждению оборудования или оказывают негативное влияние на окружающую среду, увеличивают расходы из-за судебных разбирательств или наложения государственных штрафов.

Это всего лишь несколько примеров того, что вы можете сделать, чтобы улучшить способ управления своими активами и стремиться к доступности мирового класса на уровне 90% +. Со временем обслуживание в вашей организации превратится из центра затрат в центр создания ценности, увеличивая добавленную стоимость к чистой прибыли. На последнем графике ниже мы сместили кривую затрат на обслуживание вправо, сделав более разумное обслуживание. Чистый результат - более высокая надежность активов при меньших затратах. Ознакомьтесь с тест-драйвом версии 5 на нашей домашней странице и узнайте, как версия 5 может улучшить текущее обслуживание.