Мне действительно нужно обучение работе с моей CMMS?

Спросите себя:хочу ли я быть одним из примерно 70% всех реализаций CMMS, которые терпят неудачу? Возможно нет. Итак, как можно избежать превращения в статистику? Дело не в том, что внедрение CMMS является сложным или что программное обеспечение не работает, просто у него вообще нет шанса начать работу. Это почему? Что ж, успех внедрения не невозможен, на самом деле это довольно просто. Причина, по которой многие спотыкаются, заключается в том, что они не получают правильного обучения.

Невозможно переоценить важность обучения, когда мы говорим о настройке новой системы CMMS для организации. Это ключ к тому, чтобы сотрудники обладали необходимыми навыками и знаниями, чтобы максимально эффективно использовать программное обеспечение. Если все настроены правильно, успех CMMS - легкий ветерок, а это означает, что вы увидите те улучшения в эффективности, производительности и производительности, которые приносит программное обеспечение для управления техническим обслуживанием. Вот некоторые из многих преимуществ обучения CMMS.

Принятие

Неважно, насколько велико ваше программное обеспечение, если никто на самом деле не будет беспокоиться о том, как его правильно использовать. Обучение способствует более широкому внедрению пользователей, что очень важно при внедрении любого программного обеспечения. Правильное обучение означает, что ваша команда действительно увидит ценность программного обеспечения, поймет, как его использовать, и с большей вероятностью примет систему.

Время и деньги

Если не обучить должным образом, ваша команда будет тратить ценные часы проб и ошибок, пытаясь изучить систему, на время компании. Пропуск обучения также означает, что ваши пользователи рискуют развить вредные привычки или не знать передовых методов эффективного использования программного обеспечения. Они могут в конечном итоге сделать что-то неправильно, и им придется вернуться, чтобы потратить больше времени на исправление ошибки, которую можно было легко избежать. Обучение гарантирует, что каждый встанет на правильную ногу с самого начала, и помогает каждому изучить передовой опыт при установке и настройке системы.

Единообразие

Убедитесь, что все в вашей команде работают на одной странице, следуют одним и тем же передовым методам и работают вместе, а не создают работу друг для друга. Обучение означает, что вся ваша команда будет одинаково квалифицированной и успешной.

Скорость

На то, чтобы понять, как выполнить одну простую функцию в программе CMMS, могут уйти часы, особенно если у вас нет опыта работы с программным обеспечением CMMS или вы переключаетесь с системы, в которой все было по-другому. Сэкономьте бесконечные часы работы наугад с помощью короткого тренинга.

Данные

Обучение поможет вам понять передовой опыт ежедневного ввода данных. Хорошие данные - основа продуктивной КСУП. Неважно, насколько эффективно вы используете свою CMMS, если данные плохие, вы никогда не увидите реальных положительных результатов. Хорошие данные и привычки ввода данных можно использовать для оптимизации процессов технического обслуживания, повышения производительности труда и совершенствования цепочки поставок. Узнайте, как это сделать правильно.

Взгляд

О CMMS нужно много знать. Много. Обучение может помочь вам разблокировать некоторые из более сложных или менее известных функций, которые вы, возможно, не используете в полной мере. Вы уверены, что составляете правильные отчеты? Вы знаете обо всех доступных вам функциях? Обучение помогает убедиться, что вы используете систему таким образом, который наилучшим образом отвечает уникальным потребностям вашего бизнеса. Даже самые опытные пользователи КСУП могут упускать полезные советы и идеи, если пропускают обучение.

Обязательства

Обучение укрепляет приверженность руководства обеспечению работы КСУП внутри организации. При надлежащем обучении сотрудники лучше понимают не только то, как эффективно использовать CMMS, но и то, почему они ее используют. Хорошо обученные администраторы могут развернуть CMMS в своей организации по техническому обслуживанию быстро, эффективно и без усилий, так же как хорошо обученные специалисты по обслуживанию могут использовать CMMS в полной мере.

Пользователи CMMS должны быть обучены рабочему процессу, администрированию CMMS, созданию отчетов, извлечению данных и анализу данных. В противном случае это превратится в ежедневное занятие по вводу данных, в котором мусор будет равен мусору, и в конечном итоге CMMS выйдет из строя.

Рассматривая CMMS, обязательно узнайте о вариантах обучения. Большинство поставщиков проводят обучение на месте или в режиме онлайн. Другие предлагают видеоуроки, обучающие семинары или записанные вебинары. Независимо от того, выберете ли вы бесплатные или платные варианты обучения, заранее инвестируйте время, чтобы правильно обучить своих сотрудников, потому что обучение имеет значение между успехом и неудачей CMMS. Ваши технические специалисты и руководители по техническому обслуживанию будут использовать КСУП ежедневно, поэтому им необходимо знать, что они делают с самого начала. При надлежащем обучении ваша CMMS может стать бесценным инструментом для вашей организации.

Имейте в виду, что обучение - это непрерывный процесс на протяжении всего срока службы КСУП. Отправьте свою команду технического обслуживания на повторные вебинары и семинары по передаче знаний, чтобы закрепить передовой опыт. Во время обучающих семинаров участники могут узнать об определенных модулях и функциях, которые могут быть развернуты в их организациях, чтобы сделать их рабочий процесс более эффективным.

Успех начинается здесь

Независимо от того, являетесь ли вы постоянным клиентом, нуждающимся в помощи, или новичком, нуждающимся в практическом обучении, Fiix предлагает базовое обучение по внедрению «под ключ» для проектов любого масштаба. Узнать больше