Девять причин использовать многосайтовую CMMS

Джеффри О’Брайен

До появления облачных вычислений установка и запуск CMMS в новом месте была в лучшем случае дорогостоящей, а в худшем - почти невозможной из-за требуемых затрат времени и усилий. К счастью, с появлением облачной технологии CMMS возможность быстро, легко и недорого внедрить CMMS на новом сайте стала реальностью. Многосайтовая CMMS дает организации возможность управлять несколькими предприятиями, подразделениями, местоположениями или объектами из любого места. CMMS может быть разделена по сайтам, чтобы разные пользователи в организации имели разные права доступа в зависимости от их местоположения. В то время как разрешения группы пользователей определяют права доступа к таким функциям, как отчеты или настройки, многосайтовая функциональность определяет права доступа к данным об активах и техническом обслуживании в CMMS.

Для организации с несколькими офисами существует ряд явных преимуществ использования многосайтовой CMMS по сравнению с несколькими односайтовыми приложениями CMMS.

1. Показатели и ключевые показатели эффективности

Основным преимуществом использования многосайтовой CMMS является возможность получать отчеты и KPI в реальном времени по всем сайтам. Это дает руководству возможность просматривать показатели для каждого сайта на одной общей панели управления или сравнивать сайты с точки зрения взаимодействия с пользователем CMMS и ключевых показателей обслуживания, таких как MTTR, MTBF и планируемый процент обслуживания.

2. Стандартизация конфигурации

Наличие единой CMMS дает организации возможность стандартизировать способ работы в рамках одной CMMS. Пользователи в организации видят одни и те же экраны, определяемые пользователем списки, раскрывающиеся списки, конфигурации и параметры системы по умолчанию. Централизованно контролируемые разрешения означают, что организация создает одну группу технических специалистов, которая является общей для всей организации. Это означает, что все технические специалисты в организации могут получить доступ к CMMS на своем объекте одним и тем же способом, что устраняет необходимость согласования разрешений в нескольких дискретных системах.

3. Стандартизация процессов

Как и в предыдущем пункте, общая CMMS дает организации возможность стандартизировать способ работы на всех сайтах. Сюда входят рабочие процессы и процессы в КСУП. Например, организация может настроить общие группы задач на всех сайтах, чтобы одни и те же задачи выполнялись на одном и том же оборудовании на каждом сайте.

4. Создание базы данных общих деталей

Поскольку данные в многосайтовой КСУП хранятся в единой базе данных, можно просматривать части со всех сайтов в одном месте. Если на одном сайте наблюдается дефицит, пользователь может увидеть, доступна ли эта деталь на других сайтах. Возможно, будет быстрее и дешевле отправить деталь из другого места, чем платить грабительские цены в последнюю минуту от поставщика.

5. Агрегация данных

Благодаря единой базе данных, упомянутой ранее, данные могут быть легко извлечены для целей анализа и сравнения. Например, можно было бы получить данные «Проблема-Причина-Действие» для одного типа оборудования на всех площадках. Эти данные можно использовать для оптимизации PM, выявления участков, нуждающихся в дополнительном обучении, выполнения анализа FMEA или изменения производственного процесса.

6. Упростите расширение

Когда организация расширяется и добавляет дополнительные сайты, новые сайты можно быстро и легко внедрить в CMMS. Конфигурации системы, настройки групп пользователей, пользовательские списки и многое другое наследуются от исходной настройки. Кроме того, если на новом сайте добавляется аналогичное оборудование, список оборудования и PM можно легко скопировать с другого сайта.

7. Передача знаний

Многосайтовая CMMS облегчает передачу знаний в организации. Например, если на одном объекте возникла проблема, никогда ранее не возникавшая, технический специалист может поискать похожие проблемы на других сайтах и ​​предложить идеи, которые помогут ускорить процесс ремонта.

8. Центральная точка управления ИТ

Единая CMMS с функцией нескольких площадок облегчает жизнь ИТ-группе с точки зрения приложений, которыми нужно управлять. Кроме того, для управления системой требуется только одна лицензия администратора. Для сравнения, лицензия администратора потребуется для каждого сайта в организации, на которой запущены приложения CMMS для одного сайта.

9. Централизовать закупки

Многосайтовая CMMS предлагает большую гибкость, когда дело доходит до закупки запчастей и инвентаря. Покупка может принадлежать как сайту, так и на корпоративном уровне.

Многосайтовая CMMS - это ключ к упрощению реализации вашей CMMS во всей организации. Для тех организаций, которые хотят, чтобы местоположения работали как отдельные объекты, предпочтительным вариантом является односайтовая CMMS для каждого местоположения.

Хотите узнать больше о преимуществах облачной CMMS? Эти статьи должны помочь:

• Настройка многосайтовой CMMS:какой сайт вы настраиваете в первую очередь?
• 15 преимуществ CMMS
• Узнайте о
  преимуществах программного обеспечения для обслуживания.
• Почему вашему предприятию нужна CMMS для повышения производительности и предотвращения простоев