Стоит ли измерять затраты на обслуживание?

Техническое обслуживание - это затраты на ведение бизнеса, и их необходимо указывать как таковые в вашей финансовой отчетности. На производственных предприятиях все затраты на техническое обслуживание обычно относятся на заказы на работу, которые, в свою очередь, относятся на активы, обычно на уровне оборудования или технического места. На некоторых предприятиях все затраты, включая оплату труда, относятся на заказы на выполнение работ. Этот процесс требует обширного и дорогостоящего администрирования.

Как и в случае любого другого измерения, целью измерения затрат на техническое обслуживание является сравнение фактических затрат на техническое обслуживание оборудования с некоторой целевой величиной и принятие мер, когда разница значительна. Чаще всего это будет реконструкция, перепроектирование или замена оборудования.

Однако для стационарного производственного оборудования стоимость обслуживания редко является причиной для таких действий. Капитальный ремонт, модернизация или замена обычно происходят из-за того, что оборудование ненадежно, имеет слишком высокие эксплуатационные расходы, больше не может производить продукт, который может конкурировать на рынке, больше не может соответствовать меняющимся экологическим стандартам или требует слишком длительного простоя для повседневной работы. осмотр и обслуживание.

Стоимость обслуживания сама по себе не является существенным фактором. Если затраты на техническое обслуживание конкретной единицы оборудования считаются слишком высокими, весьма вероятно, что оборудование также ненадежно, а стоимость потерь, связанных с такой ненадежностью, во много раз превышает затраты на техническое обслуживание. По этой причине гораздо важнее измерять надежность, чем регистрировать стоимость обслуживания.

Кроме того, отчеты о рабочих заданиях по затратам на техническое обслуживание заведомо ненадежны по нескольким причинам, например, люди, которые вводят трудовые записи в компьютерную систему технического обслуживания, осознают, что эта информация имеет минимальную ценность, и в результате иногда прилагают мало усилий для обеспечения точности.

Поскольку подробные записи о затратах на рабочую силу по заказам на работу вряд ли будут иметь достаточную ценность, чтобы оправдать затраты на регистрацию, практика отнесения затрат на техническое обслуживание к местным счетам, вероятно, является наиболее разумным подходом. Совершенно иначе обстоит дело с большинством мобильного оборудования, где затраты на техническое обслуживание могут быть наиболее значимым фактором при принятии решений о капитальном ремонте или замене устройств.

Для инфраструктуры на производственных предприятиях и особенно в обслуживающих учреждениях затраты на техническое обслуживание имеют решающее значение, хотя решения, на которые может повлиять информация о затратах на техническое обслуживание, являются более субъективными и основаны на стандартах управления. Например, решение о окрашивании объекта каждые пять лет или каждые 10 лет обычно принимается субъективной оценкой внешнего вида, а не необходимостью защиты конструкции.

Наконец, процесс составления бюджета во многих учреждениях, финансируемых государством, требует, чтобы операции по техническому обслуживанию и модернизации относились к разным счетам, что значительно увеличивает административные расходы, а также важность точного учета затрат на техническое обслуживание на уровне рабочих заданий.