Аутсорсинг смазочных материалов:плюсы и минусы

Растущая тенденция в отрасли заключается в передаче на аутсорсинг деятельности, считающейся непрофильной для бизнеса компании. Это часто включает безопасность, техническое обслуживание помещений, санитарию и управление жидкостями. Но когда дело доходит до смазки, является ли передача этой непрофильной функции эффективной стратегией? Если все сделано правильно, с тщательно разработанным планом игры, успех возможен; но ключ «сделан правильно».

Преимущества аутсорсинга включают снижение накладных расходов, возможность подобрать персонал нужного размера и расширенный доступ к квалифицированным работникам. Однако решение об аутсорсинге часто основывается просто на «стоимости за единицу времени» (сколько стоит укомплектовать программу смазки?), А не на «повышении точности за единицу времени» (как я могу повысить эффективность программы смазки?) . Затраты на рабочую силу нельзя игнорировать, но последствия неэффективного использования смазочных материалов могут затмить экономию от аутсорсинга. В частности, там, где «снижение накладных расходов» является доминирующим движущим фактором для аутсорсинга, существует реальная вероятность того, что успешный подрядчик, возможно, пошел на компромисс с уровнем квалификации технического специалиста, чтобы представить конкурентоспособное предложение.

Не все контракты на аутсорсинг основываются только на затратах. Многие из них основаны на убеждении, что текущая программа ошибочна и что сторонняя фирма может сделать работу лучше и дешевле. Однако реальность такова, что технический специалист по контракту от общего поставщика в плохой системе, вероятно, будет не более успешным, чем техник, нанятый компанией. Вместо этого поищите поставщика, который имеет конкретный опыт работы со смазочными материалами и может предложить соответствующие услуги по смазке, чтобы помочь улучшить вашу программу. Вот два примера. Два примера иллюстрируют это:

1) Компания испытала значительное сокращение доступности активов из-за плохой чистоты жидкости. Загрязненное масло из-за ненадлежащей практики хранения и обращения, а также плохой конфигурации и конструкции оборудования (особенно сапунов и фильтров) привело к сокращению срока службы гидравлического насоса и клапана и значительному простою. Компания признала, что плохая смазка является основной причиной многих проблем, и решила передать программу смазки на аутсорсинг, чтобы исправить эти проблемы. В разговоре с потенциальными поставщиками один конкретный поставщик указал, что для устранения основной причины (загрязненного масла) потребуется не только обученный техник, но и более совершенная конструкция хранилища смазки и методы контроля загрязнения. К счастью, поставщик смог помочь с этими услугами и добиться желаемых результатов.

2) Компания испытала сокращение срока службы подшипников двигателя из-за неточной смазки. Из отчетов, отправленных обратно из мастерской по ремонту двигателей, известно, что были обнаружены доказательства чрезмерной смазки (смазка в обмотках). Намереваясь исправить эту проблему, компания наняла специалистов по смазочным материалам, чтобы лучше контролировать программу. Но если внешняя фирма не нанимает инженеров по смазке для смазывания подшипников, чтобы правильное количество смазки вычислялось каждый раз с помощью соответствующих уравнений для инженеров по смазке (что маловероятно из-за желания минимизировать затраты), ничего не изменится. Правильное решение, с привлечением внешних источников или без него, - это повысить точность процесса с помощью подробных планов работы и процедур.

Рис. 1. Способность к точному
смазке машинного оборудования.

Эти примеры иллюстрируют фундаментальные проблемы, которые может вызвать аутсорсинг, если решение основано на убеждении, что одно лишь действие улучшит программу. Хотя верно то, что навыки и мотивация технологии смазки могут иметь огромное влияние на эффективность программы смазки, хорошая технология смазки в плохой системе не более вероятно повысит ценность процесса, чем плохая технология смазки, если только система, в которой он или она работает, улучшена (рис. 1). Можно привести аргумент, что смазку - в этом отношении все другие виды обслуживания - не следует отдавать на аутсорсинг до тех пор, пока процесс смазки не будет должным образом спроектирован и разработан, или пока процесс смазки не будет должным образом спроектирован и разработан, или не решаться вместе с наймом персонала для программы.

Аутсорсинг никуда не денется. Фактически, это скорее станет нормой, чем исключением. Но не дайте себя обмануть; Плохая смазка - это плохая смазка, будь то результат плохой внутренней практики или непродуманный контракт на аутсорсинг.

Если ваша компания рассматривает вопрос о смазке по контракту, спросите:«Сосредоточены ли мы на долгосрочном стратегическом видении совершенства в смазке или просто играем в числа, когда краткосрочная выгода будет заменена долгосрочной болью?»