Как вести реестр оборудования

Реестр оборудования - один из самых важных инструментов в вашем комплекте, когда дело касается обслуживания и надежности. Это может быть основой ваших планов по техническому обслуживанию, смазке, обучению и ремонту, а также поможет с соблюдением нормативных требований и программами безопасности.

Ваша программа управления запасными частями зависит от полного и точного реестра с необходимым анализом для обычных запасных частей, а также страховых запасных частей, выявленных в результате анализа видов отказов и последствий. Не забывайте, что ваши финансовые результаты также связаны с амортизацией, амортизацией и назначением центров затрат.

История оборудования привязывается к реестру вместе с руководствами, чертежами, процедурами, затратами на рабочую силу и отчетами. Вот почему это фундамент, на котором так много построено, и поэтому так важно, чтобы вы поняли это правильно и работали над поддержанием его точности.

Хотя у него есть начальная стоимость и стоимость обслуживания, окупаемость может быть значительной и постоянной, поэтому вкладывайте деньги, даже если вам нужно выделить что-то еще в списке. Человеко-часы, которые вы сэкономите в долгосрочной перспективе, многократно окупят ваши инвестиции. Вы можете рассматривать простои и экономию запчастей как вишню на торте.

Как должен выглядеть реестр

Если у вас есть система управления активами предприятия (EAM) или компьютеризированная система управления техническим обслуживанием (CMMS), вы уже настроили определенные поля в базе данных. Просмотрите эти поля, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим потребностям, а затем проверьте реестр на полноту и точность. Вы можете переименовать некоторые поля в соответствии со своими потребностями.

Если у вас нет EAM или CMMS со встроенным реестром оборудования или вы оцениваете программу для своего завода, убедитесь, что она предоставляет минимальное количество полей данных для базовой информации, которая вам нужна. Это один из тех случаев, когда чем больше, тем лучше. Конечно, небольшие предприятия могут обойтись более дешевыми версиями программ или даже простыми таблицами, если они настроены правильно.

Как минимум, вам потребуются такие поля, как название оборудования, название производителя, номер модели, серийный номер, место установки на заводе, описание и дата установки. Вы можете добавить поля для поставщика услуг, гарантийного срока, мощности, функционального местоположения, номера вышестоящего оборудования, номера файла ведомости материалов (BOM) (если это не предусмотрено отдельной функцией в вашем программном обеспечении) и, при желании, исходного номера заказа на поставку.

Название оборудования

Это то, что вы называете для своих записей. Сделайте это понятным для всех и не бойтесь сокращений или акронимов, если они являются общими для вашего процесса. Здесь вы можете сформировать стандарт для своего растения, так что подумайте об этом заранее. Вы разместите это на этикетках, отчетах, экранах диспетчерского управления и сбора данных (SCADA), процедурах и заголовках рабочих заданий, поэтому у них должна быть разумная структура. Стандартизированная структура будет необходима, потому что вы также будете сортировать данные, такие как заказы на работу, по этому имени.

Название производителя

Это производитель оригинального оборудования (OEM), а не тот, кто его вам продал или установил. Укажите эту одежду под названием продавца или в разделе комментариев.

Номер модели

Этот номер соединяет вас с руководствами и услугами OEM, а также работает с серийным номером, чтобы сообщить вашему поставщику, о какой именно машине вы говорите, когда обращаетесь за помощью.

Серийный номер

Серийный номер с номером модели - очень важная информация. С помощью только модели и серийного номера производитель обычно может получить любую необходимую информацию о деталях и процедурах. Убедитесь, что то, что вы записали, соответствует фактической паспортной табличке на устройстве. Некоторые производители поддерживают отдельные номера деталей и номера чертежей для каждой единицы серийного номера. Кроме того, в вашем устройстве могут быть некоторые незначительные отличия из-за особых требований, которые записываются только в конкретную запись серийного номера производителя. Вы же не хотите заказывать деталь за 10 000 долларов, ждать ее восемь недель, а потом обнаруживать, что она не совсем подходит.

Дата установки

Вы используете эту дату для гарантийного покрытия, для отчетности по амортизации и для настройки графиков первоначального обслуживания и профилактического обслуживания. Это также может помочь менеджерам решить, пора ли обновляться.

Местоположение

Это код вашего внутреннего местоположения. Некоторые крупные компании включают коды страны и завода на лицевой стороне, но в основном это здание, этаж и квадрант. Вы также можете использовать номера столбцов вместо кода квадранта или в дополнение к нему, чтобы сузить его еще больше.

Описание

Это время, когда вы устанавливаете стандартную номенклатуру своего оборудования. Он должен быть описательным, стандартным и понятным для всех. Ограничьте это 40–60 символами, чтобы упростить сортировку позже.

Комментарий

Поле для комментариев - это текстовый блок произвольной формы, который вы используете, чтобы зафиксировать, что оборудование делает для вашего завода, и любую специальную информацию, которую вы хотите получить для использования, такую ​​как имя поставщика, мощность единицы или что-то еще, что вы считаете важным. Если вы не делаете этого где-либо еще, воспользуйтесь этой возможностью, чтобы записать расчетную мощность и отношение машины к другому оборудованию (например, приточный вентилятор 04 для блока HVAC 03-03-12 производительностью 1 500 куб. Футов в минуту при 5 ″ туалете).

Невозможно переоценить важность реестра вашего оборудования. Ваше техническое обучение, запасные части, финансы и системы заказов на работу - все зависит от точного учета оборудования. Хорошие записи могут сократить время поиска и устранения неисправностей, облегчить обучение нового персонала, зафиксировать события модификации, способствовать принятию более эффективных управленческих решений, предоставляя своевременные и надежные финансовые данные, и повысить надежность в течение всего срока службы оборудования. Соедините эти записи с программой маркировки, и вы можете рассчитывать на хорошие впечатления от установленного оборудования.