Итоги вебинара:план Fiix Forward для будущей работы

Изменился способ, которым мы все работаем. Например, Fiix превратился в рабочее место, ориентированное на цифровые технологии, что заставило нас изучить новые способы общения с нашим сообществом и друг с другом. Что это значит для вашей организации? Или ваша команда?

Основываясь на ответах, которые мы получили от сообщества Fiix, мы разработали план из шести основных элементов, на которых группы технического обслуживания могут сосредоточиться, чтобы привыкнуть к бизнесу как- необычному в постоянно меняющемся мире.

В этом веб-семинаре наш постоянный эксперт по обучению и образованию Джоан Вуд проведет нас через этот план. Джоан выделяет примеры из сообщества Fiix и демонстрирует с помощью демонстраций CMMS практические способы, с помощью которых вы можете:

• Управляйте техническим обслуживанием удаленно, используя новые методы связи, в отсутствие промежуточных совещаний или введения чередующихся смен.
• Найдите новые способы расширить возможности своей команды и максимально эффективно использовать свой бюджет, материалы и людей.
• Сообщать об изменениях в протоколах санитарии и безопасности и отслеживать СИЗ.
• Повышайте гибкость, чтобы адаптироваться к быстрым изменениям в производстве или цепочках поставок.
• Воспользуйтесь преимуществами новейшего программного обеспечения и систем, а также объедините людей и технологии, чтобы создать единый источник достоверной информации для своего бизнеса.

Хотите перейти к наиболее важному для вас разделу?

Используйте эти временные метки в качестве руководства

1. Удаленное управление техническим обслуживанием

4:55 Джоан демонстрирует, как быстро обмениваться информацией между членами команды при отсутствии промежуточных совещаний или введения ступенчатых смен с помощью мобильного приложения Fiix CMMS. В своем примере Джоанна начинает выполнение рабочего задания, которое она не может выполнить в течение своей смены. Она оставляет записку о рабочем задании своему коллеге, который приходит в следующую смену, используя речь в текст. Делает снимок незавершенной работы, меняет статус рабочего задания на «Выполняется» и перенаправляет коллеге, чтобы тот продолжил работу с того места, где она остановилась.

7:53 Многие пользователи Fiix часто не замечают возможности неактивных пользователей. Джоан объясняет, как добавление поставщиков или подрядчиков в качестве неактивных пользователей позволяет автоматизировать важные коммуникации с ними.

10:30 Этот раздел завершает обсуждение темы удаленной работы со специалистом по обслуживанию и пользователем Fiix Томом Дуфтоном. Вы можете просмотреть полное резюме вебинара здесь.

2. Делать больше с меньшими затратами

15:42 Отчеты могут дать отличную аналитическую информацию и помочь вам раскрыть множество способов повышения эффективности - но какие из них использовать ?! Джоанна называет два своих любимых отчета - «рабочее время по активам» для выявления злоумышленников и «подробные часы сотрудников» для распределения рабочей нагрузки и планирования. Это всего лишь тизер. Джоан и инженер по решениям Fiix Джейсон Афара посвятили этой теме целый веб-семинар, резюме которого вы можете просмотреть здесь.

20:00 Джоан рассказывает о Total Productive Maintenance (TPM) и о том, как портал запросов на работу Fiix может побудить операторов и обслуживающий персонал работать вместе (без необходимости работать в непосредственной близости) для поддержки производства и качества.

25:18 Многие пользователи Fiix поднимали вопрос о более длительных сроках поставки запчастей и расходных материалов, особенно СИЗ. Джоан демонстрирует, как использовать модуль запчастей и расходных материалов Fiix, чтобы отслеживать минимальные объемы заказа и гарантировать, что указаны поставщики по умолчанию.

3. Улучшение здоровья и безопасности

30:00 Джоан демонстрирует, как быстро передавать обновленные инструкции СИЗ или протоколы санитарии с помощью групп задач. В своем примере Джоанн добавляет группу задач PPE к рабочей задаче, связанной с несколькими активами. Теперь, когда для этих активов создается заказ на работу, пользователь должен будет подтвердить, что он носит соответствующие СИЗ, прежде чем выполнять рабочие задачи. Другой способ - назначить группу задач по категориям.

33:52 Создание каскадных заказов на работу - отличный способ позвонить в отдел санитарии, когда другой заказ на работу будет выполнен. Джоан показывает, как добавить рабочую задачу типа проверки к любому плановому техническому обслуживанию, которое может автоматически уведомлять санитарную группу и генерировать последующее рабочее задание.

38:30 На вопрос аудитории Джоан переходит на вкладку файлов актива из рабочего задания, чтобы еще раз подчеркнуть мощь этой библиотеки информации. Любой файл, от стандартных инструкций по эксплуатации, руководств и процедур безопасности до изображений и планов этажей, может быть добавлен в эту библиотеку активов и легко доступен через рабочее задание с настольного компьютера или мобильного устройства - даже в автономном режиме!

4. Адаптация к изменениям в производстве

Многие пользователи Fiix сообщают нам, что им необходимо адаптироваться к резким изменениям в производстве или более частым остановкам и запускам. Этой теме мы посвятили серию веб-семинаров, состоящую из двух частей. Часть 1 - Горячие остановки и Часть 2 - Холодные запуски содержат множество советов и приемов CMMS для обеспечения гибкости ваших рабочих процессов, чтобы быть готовыми к событиям такого типа.

В этом вебинаре Джоанна кратко резюмирует некоторые из основных моментов, в том числе:

41:00 Использование типов обслуживания при запуске и выключении с цветовой кодировкой для просмотра журналов обслуживания по типу или создания информационных панелей при запуске / выключении.

42:30 Использование триггеров на основе событий для генерации заказов на запуск / завершение работы. В примере Джоанн она запускает основанный на событиях SM с несколькими активами только для одного актива градирни, а заказы на запуск автоматически генерируются для всех других активов, в данном случае для всех активов в категории HVAC.

45:38 Приостановить ли SM или изменить статус на незавершенный. Подсказка:мы предпочитаем менять статус.

47:15 На вопрос из аудитории, Джоан дает советы по «использованию данных», чтобы получить одобрение окон обслуживания при повышенных производственных требованиях.

5. Выбор и использование новых технологий

49:23 Мы видим, что все больше и больше групп обслуживания используют новейшее программное обеспечение и системы для повышения отказоустойчивости. От относительно простых технологий, таких как мобильные устройства, до устранения общих рабочих станций и облегчения улучшенной связи. Для ускорения инициатив IoT в попытке сократить количество необходимых рабочих на предприятии. Пришло время переосмыслить нашу работу, взглянув на новые инструменты, которые нам доступны, и на то, как мы можем использовать технологии для повышения эффективности.

6. Объединение людей и систем

48:48 Джоан отмечает, что в наши дни есть программное решение практически для каждой бизнес-функции. Большинство этих систем делают что-то одно, и делают это очень хорошо. Однако когда мы пытаемся использовать одно программное решение для работы в каждом отделе, мы быстро обнаруживаем, что мастер на все руки не властен ни в чем.

К счастью, интегрировать ваши бизнес-системы, такие как ERP, с Fiix CMMS, проще, чем когда-либо. Предоставляя каждой команде возможность использовать программное обеспечение, необходимое для повседневной работы, при этом создавая один «источник истины» для всего вашего бизнеса. Чтобы узнать, как начать работу, о преимуществах этого и обо всех способах подключения своей CMMS, щелкните здесь.

Вернитесь, чтобы посмотреть полную запись веб-семинара