Полное руководство по покупке этикеток со штрих-кодом

Выбор подходящих этикеток со штрих-кодом для вашего бизнеса или объекта требует базовых знаний о технологии сканирования, материалах для этикеток и популярных форматах штрих-кода. Поскольку штрих-коды упрощают автоматизацию управления запасами и отслеживания активов, они стали популярным выбором в компаниях, работающих во многих отраслях. Существует множество символик штрих-кодов, которые позволяют стандартизировать отслеживание активов и технологии сканирования, используемые в разных отраслях, что позволяет компаниям выбирать этикетки со штрих-кодом, совместимые с отраслевыми стандартами и требованиями.

Несмотря на широкое распространение новых этикеток со штрих-кодами и технологий сканирования, некоторые компании еще не внедрили согласованные решения для отслеживания активов и управления запасами. Это особенно верно для сообщества малого бизнеса:опросы показывают, что до 55% малых предприятий используют процессы ручного отслеживания запасов или, что еще хуже, вообще не отслеживают свои активы. В связи с недавними сбоями из-за пандемии COVID-19 многие компании стремятся максимально контролировать расходы. Наличие надежной системы отслеживания запасов и активов позволяет компаниям лучше отслеживать запасы и собирать ценные данные, которые могут принимать решения, такие как оптимизация складских площадей, стратегии ценообразования, поиск поставщиков и многое другое.

При создании плана управления активами или запасами вы можете обнаружить, что вам нужны разные типы этикеток со штрих-кодом для разных приложений или вариантов использования. Например, световозвращающие этикетки со штрих-кодом можно сканировать с гораздо большего расстояния, чем традиционные этикетки со штрих-кодом. Поскольку их можно сканировать с больших расстояний, световозвращающие этикетки со штрих-кодом можно размещать на большей высоте и расширять полезное пространство стеллажей на многих складах. Ниже мы рассмотрим основные факторы, которые следует учитывать при выборе этикеток со штрих-кодом для ваших приложений.

В этом руководстве мы обсудим:

• Введение в штрих-коды
• Как работают этикетки со штрих-кодом
• Компоненты штрих-кода
• Распространенные типы этикеток со штрих-кодом
• Где используются этикетки со штрих-кодом
• Выбор правильной метки штрих-кода
• Дополнительная информация о этикетках со штрих-кодом

Введение в штрих-коды

Штрих-коды были впервые представлены более 40 лет назад и продолжают играть важную роль в управлении продуктами, запасами и активами. Штрих-код — это печатная графика, которая используется для представления чисел или различных символов. В классическом двухмерном формате штрих-кода используются линии (вертикальные полосы) и пробелы, тогда как в более новых разработках, таких как QR-коды, для представления данных используется ряд блоков. Эти коды можно использовать со сканерами штрих-кодов или мобильными приложениями для быстрого обмена информацией между помеченным элементом и электронной системой. Сканируя штрих-код, операторы могут мгновенно получить доступ к подробной информации о продукте, передать активы или выполнить ряд задач по сбору данных и документированию.

Как работают этикетки со штрих-кодом

Этикетка со штрих-кодом должна быть сопряжена с аппаратным сканером и электронной системой, которые поддерживают символику штрих-кода. У некоторых предприятий может быть несколько различных сканеров или платформ, совместимых с символикой штрих-кода, которую использует ваша компания. Например, ручные сканеры штрих-кодов можно использовать по всему объекту для быстрого сканирования активов для документирования запасов или другой информации, а выездные группы могут использовать мобильные устройства с приложениями для сканирования штрих-кодов для документирования работ по техническому обслуживанию или эффективного документирования перемещения инвентаря или активов между местоположениями или рабочие сайты.

Некоторые сканеры штрих-кода используют лазер для обнаружения рисунка на этикетке со штрих-кодом и преобразования его в серию символов в программном обеспечении. Эти сканеры штрих-кодов совместимы только с одномерными штрих-кодами. Всенаправленные сканеры штрих-кодов также используют лазеры, но со сложной смешанной сеткой, а не с прямой линией, что позволяет им считывать как одномерные, так и двухмерные штрих-коды. Другие используют захват изображений и сложные функции цифровой обработки изображений для считывания и интерпретации одномерных и двумерных штрих-кодов.

Большинство людей знакомы со штрих-кодами UPC, используемыми для отслеживания товаров в розничной торговле, но этикетки со штрих-кодами также широко используются на складах, фабриках и лабораториях. Этикетка со штрих-кодом используется для быстрой идентификации или подтверждения подлинности предмета, будь то контейнер, в котором хранится определенная часть или тип инвентаря, часть оборудования, устройство или другое подвижное имущество, используемое в бизнес-процессах. Как правило, данные штрих-кода соответствуют артикулу, части или инвентарному номеру товара для удобства отслеживания.

Компоненты штрих-кода

Этикетка со штрих-кодом обычно содержит изображение штрих-кода и текстовое описание. В некоторых случаях они также могут быть оформлены логотипом компании или другими графическими элементами. Само изображение штрих-кода состоит из 5 основных частей, которые помогают сканерам идентифицировать и считывать нужную область. Вот эти части:

• Тихая зона или зона без графики
• Начальный персонаж
• Символы данных, которые составляют большую часть данных штрих-кода
• Стоп-символ
• Дополнительная тихая зона или пустое место.

Когда штрих-код правильно отформатирован таким образом, совместимый сканер может быстро считывать и записывать информацию с минимальными усилиями или повторными сканированиями. Форматы этикеток со штрих-кодом были стандартизированы для некоторых случаев использования, но вы также найдете множество вариантов, созданных для конкретных случаев использования. Существует около 30 широко используемых символик штрих-кода, хотя потенциально могут быть сотни возможных конфигураций штрих-кода. Стандартизация имеет важное значение для компаний, которые работают в нескольких местах и ​​которым необходимо перемещать активы между площадками, и в некоторых отраслях внедрены стандарты для обеспечения единообразной маркировки и отслеживания активов в отрасли. Вот несколько основных типов символов штрих-кода:

• Линейные (числовые) штрих-коды , также называемые одномерными штрих-кодами, используют серию строк и пробелов для кодирования данных. Ширина линий и пробелов варьируется для обозначения разных символов. Некоторые из этих штрих-кодов используют только цифры, что делает систему инвентаризации очень простой и упорядоченной. Цифровые штрих-коды очень популярны в розничной торговле и издательской индустрии. Некоторые распространенные линейные числовые коды включают форматы UPC, EAN и POSTNET.
• Линейные (буквенно-цифровые) штрих-коды также может хранить буквенно-цифровые символы, что значительно расширяет количество возможных вариаций элемента. Они очень часто используются в розничной торговле и промышленных средах. Некоторые распространенные линейные буквенно-цифровые коды включают форматы Plessey, Code 39 и LOGMARS.
• Двумерные (2D) штрих-коды использовать квадраты вместо строк для кодирования данных, что позволяет хранить до 7 089 символов. Это сделало их очень популярным выбором для современных технологий, включая сегодняшние смартфоны. Существует два основных стиля 2D-штрих-кодов, которые являются наиболее популярными:QR-коды и коды Data Matrix.
• QR-коды использовать черные квадраты, расположенные по образцу на белом фоне, и включать 3 рынка ориентации для сканера. Поскольку эти коды могут хранить большое количество буквенно-цифровых данных, они часто используются в индустрии развлечений и маркетинга, чтобы предоставить потребителям быстрый доступ к веб-страницам с помощью простого сканирования.
• Коды матрицы данных имеют аналогичный 2D-дизайн, но не содержат 3 блоков ориентации. Вместо этого две стороны штрих-кода отмечены линией. Преимущество этих кодов в том, что они занимают небольшую площадь этикетки, и они используются в аэрокосмической и оборонной промышленности для маркировки очень мелких предметов, требующих отслеживания.

Понимание этих различных типов штрих-кодов и символик может помочь вам выбрать тот, который наиболее подходит для вашего приложения. Всегда проверяйте совместимость с любым существующим оборудованием для сканирования и используемой системой.

Распространенные типы этикеток со штрих-кодом

Этикетки со штрих-кодом можно использовать практически в любом процессе на заводе, складе или в бизнесе. Этикетки часто можно полностью настроить для удовлетворения уникальных потребностей любого приложения, но существует множество этикеток со штрих-кодом, предназначенных для определенных случаев использования. Вот несколько наиболее популярных категорий этикеток со штрих-кодом:

• Ярлыки со штрих-кодом объекта. Отслеживание активов — одно из самых популярных применений этикеток со штрих-кодом. Эти этикетки можно прикрепить к любому предмету и использовать для идентификации, маркировки и отслеживания. Компании могут легко отслеживать свои запасы, сканируя товары, когда они входят или выходят из объекта.
• Ярлыки UID со штрих-кодом. Этикетки с уникальной идентификацией (UID) используются в приложениях оборонной промышленности, которые регулируются такими нормами, как MIL-STD-130. Этикетки UID были разработаны в соответствии со строгими требованиями к дизайну и использованию тегов отслеживания активов. Материал и покрытие для этих этикеток также были выбраны для обеспечения долговечности и производительности, необходимых в сложных военных и оборонных условиях.
• Складские этикетки со штрих-кодом. Отслеживание товаров на складе требует высокого уровня организации и надлежащего планирования. Складские этикетки можно использовать для обозначения пола, стеллажей, контейнеров или других важных областей здания. Вы найдете широкий выбор этикеток со штрих-кодом и вывесок, доступных для этих разных мест.
• Прочные этикетки со штрихкодом . Некоторые промышленные приложения могут подвергать оборудование и этикетки очень жестким условиям. Воздействие экстремальных температур, агрессивных химикатов и истирание могут оказать неблагоприятное воздействие на поверхность этикетки. Прочные этикетки со штрих-кодом выдерживают даже самые суровые условия.
• Защитные этикетки со штрих-кодом . При маркировке активов, которые могут быть подвержены краже или взлому, можно использовать защитную этикетку для добавления дополнительного уровня защиты. Эти этикетки невозможно удалить, не оставив явных следов вмешательства. Их часто используют для маркировки дорогостоящих предметов, таких как ноутбуки и другое передвижное оборудование.

Где используются этикетки со штрих-кодом

Этикетки со штрих-кодом играют центральную роль в управлении активами, запасами и техническим обслуживанием для предприятий любого размера. Руководители предприятий постоянно ищут новые стратегии, которые могут помочь повысить эффективность работы, и система этикетирования со штрих-кодом часто является очевидным и экономичным выбором. Этикетки со штрих-кодом — это проверенная технология для надежного отслеживания и улучшения процессов во многих отраслях.

Этикетки со штрих-кодом особенно полезны для предприятий, которые управляют обширными сетями активов в широком географическом диапазоне. Отслеживание такого количества движущихся частей может быть сложной задачей без стандартизированной системы. Платформа отслеживания активов с этикетками со штрих-кодом может даже использоваться для облегчения передачи товаров между поставщиками, производителями, точками розничной торговли и конечными потребителями. Среди бесчисленного множества отраслей, в которых используются этикетки со штрих-кодом, вот несколько отраслей, которые являются одними из крупнейших пользователей:

• Утилиты
• Телекоммуникации
• Нефть и газ
• Производство
• Защита
• Склад и логистика
• Правительство
• Образование

При рассмотрении того, как внедрить этикетки со штрих-кодом в вашем бизнесе, всегда находите время для ознакомления с любыми отраслевыми нормами, которые могут определять стиль этикетки, который вы должны использовать. И отраслевые, и государственные учреждения могут иметь действующие стандарты, которым необходимо следовать, чтобы соответствовать требованиям.

Выбор правильной метки штрих-кода

Когда дело доходит до выбора этикетки для вашего приложения, необходимо сделать несколько важных выборов. Стили этикеток со штрих-кодом обычно имеют различные подложки, символы штрих-кода, размеры и отделку на выбор. При выборе обратите внимание на несколько полезных советов:

• Выбор основы. Прежде чем выбрать подложку, подумайте, в какой среде могут находиться ваши этикетки. Одна из самых серьезных ошибок, которую вы можете совершить, — это выбрать этикетку со штрих-кодом, несовместимую с условиями эксплуатации или хранения актива. В подавляющем большинстве офисов и торговых точек это может не вызывать беспокойства, но имеет решающее значение для промышленных приложений и ситуаций, когда транспортируются маркированные товары. Вы также должны подумать о том, как долго вы планируете использовать эти этикетки, поскольку у каждого материала будет разный ожидаемый срок службы для внутреннего или внешнего использования. Кроме того, примите во внимание любые особенности размещения ваших этикеток, например контурные поверхности, которые могут потребовать использования гибкого материала.
• Выбор символики штрих-кода. Как уже упоминалось, следует выбирать символику штрих-кода, совместимую с вашим оборудованием для сканирования и любыми программными системами, которые вы используете. Некоторые системы могут иметь ограничения на совместимые символы или форматирование информации, которая может быть извлечена из штрих-кода в программное обеспечение.
• Выбор размера. Размер этикетки со штрих-кодом может существенно повлиять на оптимальный диапазон сканирования. В частности, размер x или горизонтальное расстояние самой графики штрих-кода является наиболее важным фактором, влияющим на расстояние сканирования. Размер этикетки также может влиять на то, сколько текста вы можете добавить на этикетку и достаточно ли места для добавления других изображений или логотипов. То, где вы планируете размещать этикетки и как они будут ориентированы, также может повлиять на идеальный размер этикетки со штрих-кодом.
• Выбор отделки. Дополнительные параметры включают выбор любой цветной графики для этикеток со штрих-кодом и подтверждение приемлемости метода печати с учетом ваших потребностей в количестве. Вы также можете выбрать метод крепления, который обычно предлагается как постоянный, чувствительный к давлению клей или метод механического крепления. Некоторые этикетки, например, со световозвращающим покрытием, могут еще больше увеличить расстояние сканирования. Другие покрытия, такие как алюминий Metalphoto® с тефлоновым покрытием, могут сделать дизайн этикетки еще более долговечным.

Покупка правильных этикеток со штрих-кодом не должна быть сложной, но она, безусловно, должна учитывать все важные факторы, включая ваше оборудование для сканирования, программные системы, оборудование, активы и процессы. При тщательном планировании вы можете выбрать идеальные этикетки со штрих-кодом, подходящие для вашего приложения, которые идеально впишутся в ваш рабочий процесс управления активами и обеспечат надежное отслеживание в течение многих лет.

Дополнительная информация о покупке этикеток со штрих-кодом

Для получения дополнительной информации о покупке этикеток со штрих-кодом посетите следующие ресурсы:

• Рекомендации по размещению символов штрих-кода (GS1)
• Бесплатный набор для отслеживания активов (Camcode)
• Часто задаваемые вопросы и руководство по штрих-коду (BarcodeFAQ)
• Шесть шагов процесса маркировки объектов (Camcode)
• Полное руководство по маркировке объектов (Checkroom)
• Использование штрих-кодов с вашей CMMS (LimbleCMMS)
• Рекомендации по созданию штрих-кодов (OneSCM)
• Пример из практики:штрих-коды Camcode помогают осуществлять проверки и техническое обслуживание в аэропорту (Camcode)
• Типы штрих-кодов:выбор правильного штрих-кода (Scandit)
• Этикетки со штрих-кодом — то, что нужно для вашего инвентаря (Final Inventory)