Что такое инвентарный контроль?

Определение управления запасами
Управление запасами, также называемое управлением запасами, является настолько широким и включает в себя так много функций, что его трудно описать в ограниченном определении, но нам нравится, как это изложено в этой записи Inc.com:Управление запасами относится к « все аспекты управления товарно-материальными запасами компании:покупка, отгрузка, получение, отслеживание, складирование и хранение, оборот и повторный заказ». Управление запасами является настолько важной частью деятельности организации и итоговой прибыли, что слишком важно доверить ее человеческому фактору или устаревшим системам. Вот почему так много компаний предпочитают инвестировать в системы управления запасами, чтобы всеми компонентами управления запасами управляла одна интегрированная система.
Преимущества управления запасами
Конечной целью управления запасами должно быть максимально эффективное использование запасов вашей организацией. Когда вы поддерживаете надлежащий уровень запасов, вы можете спокойно отдыхать, зная, что ваш капитал не привязан к вашему запасу без необходимости. Если вы занимаетесь производством, управление запасами также защищает производство, если возникают проблемы с узкими местами или цепочкой поставок.
Обычные преимущества компьютеризированной системы управления запасами включают…

• Увеличение прибыльности
• Наличие достаточного количества запасов, чтобы не иссякнуть
• Штрих-коды и этикетки для контроля запасов для эффективного отслеживания запасов.
• Сокращение или устранение списаний запасов
• Возможность проводить аудит быстрее и эффективнее

Плюсы компьютеризированного управления запасами
Если вы работаете с несколькими складами или вам нужен доступ к уровням запасов на ходу, компьютеризированная система управления запасами может подойти для нужд вашей организации. Программные решения для управления запасами более эффективны, чем ручные, что обеспечивает большую гибкость и упрощает поиск информации. Компьютеризированные системы управления запасами позволяют быстро получить представление о стоимости запасов в режиме реального времени. Другие полезные функции компьютеризированного управления запасами включают…

• Данные запасов интегрированы с системами учета и выставления счетов, а также с обработкой заказов на продажу и обработку заказов на покупку, чтобы уровни запасов и данные обновлялись автоматически.
• Автоматический мониторинг запасов, чтобы заказы размещались, как только достигается уровень повторного заказа.
• Автоматический пакетный контроль
• Возможность определить самых дешевых и быстрых поставщиков
• Системы штрих-кодирования улучшают процесс обработки и заказа и ускоряют процесс управления запасами.

Рекомендации по управлению запасами

Есть несколько рекомендаций по управлению запасами, которые стоит учитывать, чтобы достичь идеального уровни запасов в вашей организации. Компания Modern Materials Handling собрала группу экспертов с более чем 80-летним опытом инвентаризации, чтобы поделиться своими советами и рекомендациями по управлению запасами:

1. Используйте инструменты оптимизации инвентаря – «Эти инструменты оптимизации учитывают изменчивость спроса, изменчивость предложения и параметры пополнения, чтобы определить, сколько запасов нужно хранить, чтобы защититься от этой изменчивости». ~ Дэйв Уилер, руководитель службы снабжения компании St. Onge
2. Используйте бизнес-решения, использующие аналитику в реальном времени, на одной платформе — «У вас есть одна картина запасов, одна картина затрат и одна платформа для планирования. Это позволяет вам иметь инвентарь в режиме реального времени в рамках одной модели и даже отслеживать, кто владеет этим инвентарем — даже если у меня есть продукт, который был отправлен мне от моего поставщика, он все еще находится в той же модели инвентаря». ~ Дженнифер Шерман, старший директор по стратегии реализации приложений Oracle
3. Не относитесь ко всем SKU одинаково – «Каждый продукт не имеет одинаковой модели изменчивости спроса и предложения. Сосредоточьтесь на тех 20%, которые по статистике составляют 80% объема, и действительно хорошо управляйте этими запасами, чтобы максимизировать продажи и прибыль». ~ Аман Сапра, старший менеджер проекта по инвентаризации и стратегии цепочки поставок в Сент-Онге.
4. Следите за поставщиками – «Все эти данные обычно доступны в WMS, но действительно ли кто-нибудь просматривал их, чтобы определить ненадежных поставщиков?» ~ Аман Сапра
5. Отслеживание основных атрибутов – «Недостаточно просто отследить номер вашего лота. Если вы использовали подкомпоненты и подузлы, которые вы смешиваете со своим продуктом, вам также необходимо знать эти номера партий на случай, если ваш продукт будет отозван». ~ Курт Сардесон, управляющий директор Open Sky Group
6. Используйте мобильные устройства – «Настало время даже для компаний, которые не считают себя сложными, требовать мобильных решений для точности». ~ Дженнифер Шерман
7. Осторожно относитесь к товарам с медленным оборотом и устаревшим товарам - «Чем больше DC вы храните предмет, тем больше у вас будет инвентаря. Если вы вернете этот запас обратно в один DC, вы сможете агрегировать изменчивость спроса, что позволит вам уменьшить необходимый страховой запас». ~ Дэйв Уилер
8. Не пренебрегайте рекламой — «В качестве ежедневной деятельности вы можете оставаться на вершине [слотинга], потому что это совсем немного работы и полностью управляемо. Если вы будете планировать ежегодно, это станет серьезным начинанием». ~ Курт Сардесон

Дополнительная литература
Для получения дополнительной информации об управлении запасами ознакомьтесь со следующими ресурсами:

• 30 лучших приложений для управления запасами, контроля и отслеживания
• 30 лучших программных инструментов для управления запасами, контроля и учета
• Управление запасами 101:8 вещей, которые вы должны знать о своем запасе
• Управление запасами в 2014 году:упростите задачу с помощью тегов объектов