Оставайтесь на связи с этими 7 советами по продуктивности

Что делает человека продуктивным? Продуктивные люди — это те, кто может добиться большего в течение дня. У них есть своеволие, которое позволяет им сосредоточиться на поставленной задаче и довести ее до конца. В современном мире работодатели переводят сотрудников на удаленную работу. гибкость. Уже один этот факт делает его еще более самодисциплинированным для повышения производительности.

Ключом к продуктивности является постановка разумных целей. работать над собой, работать умнее, а не усерднее , и использовать время с умом. Следуйте этим 7 советам по продуктивности, которые сделают вас более организованными и сосредоточенными.

1. Организуйте задачи по уровню приоритета.

Принцип срочности/важности Эйзенхауэра , «Использовать время эффективно, а не просто эффективно ” иллюстрирует важность разделения действий на важные и срочные. Важно проявлять инициативу в работе. Вот почему так важно выделить минуту для организации задач по степени срочности. Упорядочивайте задачи по предполагаемым усилиям, затратам времени, результатам и срочности. Если вы этого не сделаете, вы не расставите задачи по приоритетам, рабочая нагрузка станет чрезмерной.

2. Ставьте конкретные цели.

Постановка целей позволяет избежать загруженности работой и повышает вероятность успеха. Практика постановки конкретных целей поможет вам организовать свои идеи, чтобы действительно продвинуться к финишу. Попробуйте использовать цель SMART. рамки как способ структурирования целей.

• Конкретные – чего именно вы хотите добиться?
• Измеримый – Какие средства/показатели вы будете использовать для отслеживания прогресса?
• Достижимо – Что необходимо для достижения цели?
• Реалистичный – Как выглядит РЕАЛЬНЫЙ масштаб для достижения вашей цели?
• Ограничено по времени – Сколько времени вам понадобится, чтобы достичь своей цели?

3. Составляйте планы и контрольные списки.

Планирование задач, которые вы хотите выполнить в течение дня, поможет вам отслеживать продуктивность. Это включает в себя планирование временных блоков для каждого связанного с работой действия. Это поможет вам оставаться организованным и обеспечит визуальное отслеживание вашего прогресса в сверхурочной работе. Существует множество технологий управления задачами. легко доступны, которые могут помочь обеспечить основу для создания планов проекта. Эти инструменты также позволяют отслеживать ваш прогресс.

4. Уберите все отвлекающие факторы.

Когда вы работаете в специально отведенное рабочее время, важно устранить все отвлекающие факторы, которые будут отвлекать вас от работы. Отвлекающие факторы замедляют производительность и создают препятствия для выполнения задач. Чтобы оставаться продуктивным, важно создать рабочую среду без сбоев. Попробуйте не проверять свои учетные записи в социальных сетях каждые пять минут и отключать уведомления на смартфоне, если они часто мешают продуктивной работе.

5. Воспользуйтесь преимуществами часов пиковой производительности.

Мы все предпочтительны в нашем стиле работы, в том, как мы общаемся. , и время, когда мы работаем лучше всего. Определите, в какие часы дня вы больше всего сосредоточены, это поможет вам организовать свою рабочую нагрузку. Если вы чувствуете себя более сосредоточенным в начале дня и все более и более невнимательным с течением дня, начните свой день с задач, которые требуют наиболее критического мышления. Оставьте более простые задачи на время, когда вы почувствуете себя менее невнимательным.

6. Высыпайтесь.

Сон необходим для восстановления организма на следующий день. Важно найти время, чтобы отдохнуть, чтобы вы могли справиться с тем, что принесет завтрашний день. Если вам трудно заснуть из-за того, что вы думаете о работе, напомните себе, что сон – залог продуктивной работы.

7. Позаботьтесь о своем здоровье.

Производительность напрямую связана с вашим личным здоровьем. Когда ваш разум, тело и душа находятся в здоровом состоянии, продуктивность становится легче. Ешьте здоровую пищу, такую ​​как орехи, фрукты и овощи, которые будут поддерживать постоянный уровень энергии в течение дня. Избегайте сладкой и соленой нездоровой пищи, которая приводит к всплескам энергии и сбоям. Возьмите под контроль уровень стресса, занимаясь спортом. Упражнения являются естественным средством снижения стресса и помогут вам чувствовать себя спокойнее. Если вы чувствуете себя рассеянным или перегруженным работой, совершите небольшую прогулку по кварталу, чтобы снова сосредоточиться.

вывод

Внедрение некоторых из этих советов в вашу повседневную жизнь поможет вам со временем повысить уровень производительности. Кроме того, некоторые советы могут работать лучше для одних, чем для других, потому что у всех разные стили работы и организации. Проверьте, какие стратегии работают лучше всего для вас. Вы почувствуете себя лучше физически и морально, а работа станет более продуктивной.