Отключение на рабочем месте:5 этапов, к которым следует подготовиться

Многие предприятия ежегодно проводят техническое обслуживание рабочих мест, чтобы выполнить необходимые действия по техническому обслуживанию, которые обычно не могут выполняться в обычном режиме при выполнении повседневных задач.

Это может быть немного дорогостоящим и временно приостанавливать бизнес-операции, но все же довольно полезно, если учесть более низкое энергопотребление, меньшее количество сверхурочной работы вашего обслуживающего персонала, повышение эффективности и операций предприятия, сокращение незапланированных простоев и меньшее количество неожиданных механических отказов.

Итак, что вам нужно сделать, когда придет время для технического обслуживания, независимо от того, впервые вы это делаете или нет?

Читайте дальше, и мы покажем вам пять различных этапов, о которых вы должны помнить!

Область действия

Соберите свою команду и начните разрабатывать подробный план того, что нужно сделать во время или до проведения технического обслуживания при остановке.

Важно, чтобы вы устанавливали каждую деталь с самого начала, чтобы техническое обслуживание после завершения работы проходило гладко. Это означает разработку стратегии, нацеленной на другую область вашей деятельности — будь то тестирование, замена или ремонт.

Например, у вашего распределительного трансформатора возникли какие-либо проблемы? Тогда вы можете подумать о ремонте распределительного трансформатора, чтобы устранить проблему и продолжить обычные бизнес-операции.

В то же время вам также следует уделить некоторое время изучению прошлых отраслевых тематических исследований и проектов профилактического обслуживания, чтобы вы могли узнать, как другие предприятия снижают свои затраты и повышают общую эффективность своего оборудования. Возможно, именно здесь объем проекта и ключевые показатели эффективности (KPI) используются для расчета производительности.

Подготовка

Здесь все становится на свои места — все озвученные планы и идеи фактически готовятся к взлету.

Несколько дополнительных планов включают защиту хранения, планы логистики, планы охраны окружающей среды, здоровья и безопасности, планы обеспечения и контроля качества.

Сообщите обслуживающему и вспомогательному персоналу, чтобы процедуру отключения можно было выполнить еще раз. Убедитесь, что все знают, какова их роль, и требуется ли какой-либо обмен ролями. Вероятно, лучше всего составить подробный список всех сотрудников с самой последней контактной информацией, чтобы каждый оставался на связи в случае срочного звонка или задачи.

Расписание

На этом этапе вы хотите сделать отключение как можно короче, чтобы вы могли немедленно возобновить обычные бизнес-операции.

Что еще более важно, все обрабатываемые задачи могут быть выполнены только во время завершения работы — оставьте другие действия в стороне и управляйте ими только после завершения технического обслуживания при завершении работы.

Просто имейте в виду, что даже с полным расписанием оно может не обязательно следовать каждой его части. Определенная незапланированная работа или задачи все еще могут произойти, поэтому вам нужно быть готовым к этому. Один из способов — разработать план действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы любые непредвиденные инциденты не помешали обслуживанию при остановке.

Выполнение

Ваша команда по останову вместе с назначенным инженером тщательно осмотрит оборудование на территории комплекса.

Кроме того, обязательно соизмеряйте изменения расписания, бюджета и объема с ключевыми показателями эффективности, установленными на этапе определения объема.

Любое выявленное оборудование, которое может иметь потенциальные неисправности, будет проверено еще раз, после чего инженер решит, необходимы ли какие-либо действия. Если нет, можно провести техническое обслуживание оборудования, например, детальный осмотр, например, капитальный ремонт генератора или электродвигателя.

После этого ремонтная бригада и ваш инженер завершат любой другой ремонт, а остальное предоставят вашим сотрудникам — они начнут настраивать оборудование и готовить его к регулярной эксплуатации.

Оценка

И последнее, но не менее важное:соберите совещание после закрытия, чтобы рассмотреть процедуру и оценить эффективность каждой выполненной задачи.

Документируйте все события и задачи, которые произошли во время технического обслуживания при останове, и будьте открыты для любых мер по улучшению. К таким примерам относятся затраты, ключевые показатели эффективности, отключение до запуска и ввода в эксплуатацию и т. д.

Затем все, что вам нужно сделать, это составить окончательный отчет со всеми обобщенными успехами и проблемами, чтобы у вас был записан каждый этап остановки. Это поможет улучшить профилактическое обслуживание в будущем.

Имея четкое представление об этих пяти этапах, вы сможете обеспечить бесперебойную работу следующего технического обслуживания при остановке и даже получить информативные знания для будущих улучшений.