Один дома:готово (часть 2)

Итак, это приближается. Некоторые из вас уже получили электронное письмо, подтверждающее, что вы можете работать из дома. В части 1 рассказывается о том, что вам нужно, в этой части рассматриваются некоторые идеи, как сделать ваше время продуктивным.

Всегда будут вещи, которых вы не ожидали, которые поймают вас. Например, для одного проекта, над которым я работал, ежедневно звонили в 8 утра. Я был на месте со вторника по четверг и работал из дома с понедельника (день поездки) и пятницы. В четверг вечером я отправился домой. Ничего необычного в этом нет, кроме того, что проект был в Европе, и я приеду домой не за полночь. Хочу сказать, что я всегда был пунктуален на утренних звонках в пятницу. Я не был. Однако был и положительный момент. В середине дня всегда было тихо.

Но это ключевое преимущество работы из дома - гибкость, возможность приспособить вашу работу под себя, а не наоборот. Однако наличие такой гибкости также является самой большой проблемой. Распространенная ловушка состоит в том, что мы слишком гибки в течение дня, поэтому в конечном итоге мы работаем намного позже вечером. Это означает, что мы встаем позже, мы не успеваем так много, как думали, поэтому в конечном итоге мы снова работаем позже. Мы сдвинулись во времени, но не в лучшую сторону. Хуже того, мы заменили риск и проблемы, связанные с работой в офисе, на другой вызов, брошенный самому себе. Ключ должен быть как можно более проактивным, а не реагирующим, и, черт возьми, в этот период тоже будет много реагировать !!!

Работая из дома, мы должны реалистично относиться к тому, чего мы можем достичь. Все мы слышали анекдоты о том, что работать продуктивнее вдали от отвлекающих факторов в офисе. У большинства из нас нет внутреннего сверхпродуктивного супер-ниндзя, который только и ждет, чтобы вырваться наружу, освободившись от оков офиса. Дома у нас тоже есть отвлекающие факторы. Например, вы осознавали, сколько людей стучится в вашу дверь? Если обычно на написание этого отчета в офисе уходит два часа, то, вероятно, все равно потребуется два часа, когда вы напишете его дома. С этим также связано желание доказать, что вы действительно работаете. Одно из распространенных представлений - удаленная работа - это дневное телевидение и социальные сети. Да, вы могли бы догнать дневных лучников, а не вечернюю версию, но в это время вас никто не будет судить, поэтому просто делайте то, что вы обычно делаете. Итак, первое, что нужно сделать - это реалистично относиться к тому, чего вы можете достичь. В противном случае мы легко попадем в ловушку сдвига во времени.

Во-вторых, нам нужна структура. Структура заметки не означает удаленное микроменеджмент. Структура означает то, к чему можно привязаться. Удаленная работа может быть довольно уединенной и изолирующей. Мы можем преодолеть это с помощью некоторых гибких методов. Например, устраивайте регулярные ежедневные звонки, скажем, около 9:30 или 9:45, чтобы все утренние дела - дети в школу, посещения врача и т. Д. - могли быть выполнены вовремя. Ежедневные встречи не только удерживают всех на одной волне - да, уже среда, - но и помогают продолжать работу над критически важными проектами на лету.

Стенд-ап не должен превышать 15 минут, разбитых на:-

1) Первые пять минут по круговой системе, чтобы охватить то, что было достигнуто вчера (бокссеты и бытовая техника не в счет).

2) Вторые пять минут охватывают то, что вы планируете делать сегодня.

3) Последние пять минут, чтобы обсудить проблемы или проблемы.

Цель состоит не в том, чтобы разобраться в вызовах и проблемах, а в том, чтобы определить, кто лучше всего может их решить, а затем по отдельности поручить им действия.

Это приводит к третьему ключевому аспекту:не бойтесь просить о помощи (если перегружены) или вмешиваться (если вы думаете, что можете помочь). При удаленной работе вы по-прежнему являетесь частью команды, и, как и в офисе, команда более эффективна, если объединяет усилия в одном направлении. Так что, если вам нужна помощь, попросите о ней. Если вы думаете, что можете помочь, так и скажите.

В-четвертых, поделитесь (но не делитесь слишком далеко). Если есть член семьи или сосед, которому нужна ваша помощь, или возникло что-то еще, с чем вам нужно разобраться, сообщите об этом команде. «Ребята, мне нужно уехать на пару часов» - это нормально. Не нужно вдаваться в подробности. Это помогает другим членам команды сформировать свои ожидания и, при необходимости, позволяет упреждающе перепланировать мероприятия, а не реагировать на них.

В-пятых, не забывайте делать перерывы на чай, обед или просто для разделения задач. Кроме того, оставайтесь активными. И то, и другое легко упустить из виду, особенно если вы хотите продемонстрировать, как усердно вы работаете. Кстати, никто не впечатлен и не будет ничего делать с электронными письмами, отправленными поздно вечером или рано утром. Сделайте разумный поступок и используйте функцию отложенной отправки, чтобы они вышли в начале следующего дня.

В-шестых, нормально пропускать встречи, такие как ежедневные выступления. В это время у всех нас будут другие, более важные приоритеты. Они могут возникнуть без предварительного предупреждения. Сейчас необычное время, однако мы должны использовать инструменты, которые у нас есть сейчас, чтобы свести к минимуму любое негативное воздействие. Так что не забудьте записывать встречи и / или конференц-звонки. Записывайте ключевые моменты и делитесь ими с помощью инструмента для совместной работы, обмена мгновенными сообщениями или в общем хранилище команд.

Наконец, используйте инструменты для совместной работы, чтобы поддерживать регулярный контакт с членами вашей команды. Создайте виртуальный «кулер» для подшучивания и неформальной беседы. Или же используйте видеоконференцсвязь и пригласите членов команды в виртуальную столовую.

Да, будет третья часть, но пока развлекайтесь с частями 1 и 2. Надеемся, что мы и наши работодатели увидим преимущества удаленной работы, настолько, что они захотят, чтобы она продолжалась еще долго после покрытия Covid -19 переведен в Исторический канал.

Связаться с Марком Суини (директором по профессиональным услугам)