Три ИТ-хака, которые должен выполнить каждый сотрудник WFH в 2021 году

Пандемия COVID-19 дала многим организациям возможность осознать преимущества, которые она может принести их бизнесу, обеспечивая при этом лучший баланс между работой и личной жизнью для своих сотрудников, - говорит Яш Мехта, специалист по IoT и Big Data Science.

Работа на дому (WFH) теперь стала новой нормой с помощью передовых и революционных технологий. Технологии играют важную роль в облегчении работы даже при удаленной работе.

Существует множество технологических инструментов и приемов, позволяющих сделать вашу удаленную работу такой же функциональной, как и ваш настоящий офис. Используя доступные веб-сайты и программное обеспечение, вы можете оставаться на связи со своими работодателями / сотрудниками, клиентами и коллегами, а также продуктивно работать из дома.

«Примерно 70% сотрудников будут работать не менее пяти дней в месяц к 2025 году», согласно Forbes . исследования.

Ниже приведены 3 полезных совета по повышению продуктивности, которые должен иметь каждый сотрудник WFH, чтобы поддерживать продуктивность.

1) Доступ к важным данным и файлам с помощью удаленного рабочего стола

Технология удаленного рабочего стола стала требованием для персонала в эпоху пандемии. Это позволило предприятиям продолжить удаленную работу, позволив сотрудникам работать из дома, чтобы получить легкий доступ к своим офисным компьютерам. Революция в том, как люди работают, может значительно повысить производительность с помощью безопасного и удобного способа доступа к данным. Однако все данные остаются в безопасности на локальном компьютере.

Удаленный рабочий стол может пригодиться во многих случаях. Для определенных задач программное обеспечение удаленного доступа более эффективно и гибко. Например, он позволяет вам управлять отдельным компьютером из любого места, устранять проблемы в режиме реального времени и многое другое. Это поддерживает высокий уровень производительности. Он может похвастаться улучшенным взаимодействием, что позволяет гибко работать над документом.

Использование удаленного рабочего стола во время работы из дома может стать отличным помощником для удобной работы без ущерба для жизненно важных данных и файлов.

2) Максимально используйте облачное хранилище

Работа на дому предполагает сбор и обработку огромных объемов данных на своем компьютере. И именно здесь вам пригодится облачное хранилище. Использование облачного хранилища и следование передовым методам внедрения этой технологии дает сотрудникам WFH множество преимуществ. Эти преимущества включают в себя лучшую производительность, доступность большего объема хранилища данных, повышенную безопасность и встроенное соответствие важным нормативным требованиям.

Приложения для обмена сообщениями и совместной работы, интеграция с инструментами повышения производительности SaaS и другими облачными приложениями - вот лишь несколько преимуществ облачного хранилища. Благодаря облачному хранилищу вы можете безопасно сохранять свои рабочие файлы в облаке и легко извлекать их в любое время и в любой точке мира.

Сотрудники WFH могут использовать облачное хранилище для безопасного обмена документами внутри своей команды или коллег, что упрощает и ускоряет совместную работу. Кроме того, функция сохранения и обновления работы в режиме реального времени гарантирует, что все в команде всегда работают с самой последней версией файла. Покупка жесткого диска может быть дорогостоящей, но хорошее облачное хранилище может сэкономить деньги в долгосрочной перспективе, поскольку оно служит автоматическим резервным копированием вашей работы.

3) Сохраняйте продуктивность и эффективность, используя инструменты

Независимо от места и роли работы, управление рабочей нагрузкой может быть рутинным, если оно выполняется в одиночку. Доступно множество инструментов, которые можно использовать для получения максимальной отдачи от удаленной работы за счет точного управления задачами. В результате это даст большое преимущество в повышении производительности.

Вот список нескольких инструментов, которые вы можете использовать, чтобы облегчить вашу работу, работая дома.

Управление проектами

Инструменты управления проектами помогают отслеживать ход выполнения проекта в режиме реального времени с помощью онлайн-панелей. Вы можете оставаться организованным и продуктивным, зная, какие проекты или задачи вам поручены, а также статус других задач проекта.

Инструмент управления проектами - отличный способ легко связывать, сотрудничать, интегрировать и организовывать все задачи команды. Инструменты / приложения PM также могут использоваться для отслеживания производственного процесса, организации предстоящих проектов, управления графиком разработки, мониторинга контента, маркетинговой кампании и многого другого.

Инструмент конвертера

PDF-файлы являются важной частью современных бизнес-операций. В настоящее время большинство компаний становятся зелеными. Проще говоря, в наши дни компании полагаются на безбумажное выставление счетов и ведение отчетности. Счета отправляются клиентам по электронной почте в формате PDF. Сотрудники, работающие дома, могут быстро обмениваться данными проекта с помощью файлов PDF. Инструменты конвертации PDF, такие как Adobe и GetLua упростить и упростить выполнение повседневных операций с прибылью. Эти приложения также позволяют объединять несколько PDF-файлов в один и делиться ими быстро, безопасно и компактно.

Приложения для организаций

Существует множество приложений для организаций и повышения производительности, например Google . Календарь для организации расписания и важных событий. Microsoft "To-Do" используется для управления списками дел и повышения продуктивности. LastPass для безопасного хранения всех паролей в одном месте. StayFocusd блокировать определенные веб-сайты в рабочее время, чтобы не отвлекаться во время работы и Evernote для создания заметок во время видеовстречи, обучения и т. д.

Приложения для общения в реальном времени

Существует множество инструментов для общения в реальном времени, таких как Google Hangouts, Slack и т. Д. Эти инструменты позволяют командам общаться в режиме реального времени. В то время как Масштаб , Skype , и Meet можно использовать для обучения, видеовстреч, собеседований, презентаций и т. д.

Хотя работа из дома предлагает достаточно гибкости, чтобы выполнять ваши задачи так, как вы хотите, это удобство часто может превратиться в упущенную возможность, если не удастся использовать правильные инструменты! Переход на работу из дома или удаленную работу может быть сложной задачей, но поиск подходящих инструментов может сделать работу из дома легкой и продуктивной.

Автор - Яш Мехта, специалист в области Интернета вещей и больших данных.