Что такое облачное программное обеспечение ERP? Преимущества и параметры системы

По мере быстрого развития технологий предприятиям доступно множество вариантов запуска приложений и программного обеспечения в облаке. При принятии решения о том, является ли облачная инфраструктура правильным выбором, необходимо учитывать несколько факторов. Мы рассмотрим основные плюсы и минусы облачной ERP (системы программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия), чтобы помочь вам сориентироваться в вариантах.

Мы знаем, что перейти в облачную среду непросто, и многие компании продолжают полагаться на надежное устаревшее программное обеспечение и локальные приложения для ведения бизнеса. Тем не менее, облачные ERP предлагают множество преимуществ, таких как более низкие первоначальные затраты, автоматическое обслуживание и автоматические обновления, что делает их достойными серьезного рассмотрения.

Облачная ERP

Популярность облачных вычислений продолжает расти, поскольку они предлагают компаниям масштабируемость, гибкость и возможность экономить ресурсы и деньги. Широкий выбор заставляет лиц, принимающих решения, отвечать на важные вопросы об их целях. Это особенно актуально для компании, которая переживает значительную цифровую трансформацию, например внедряет новое программное решение для планирования ресурсов предприятия.

В такой высококонкурентной технологической среде использование ERP-системы — лучший способ справиться с конкуренцией. Это позволяет предприятию интегрировать различные функции в одну систему и оптимизировать информацию и процессы во всей организации. Решение заключается в том, оставить ли эти процессы локально или перенести их в облако с помощью SaaS (программное обеспечение как услуга).

Чтобы помочь вам лучше понять облачное программное обеспечение ERP, мы сначала рассмотрим локальные ERP-системы и рассмотрим две концепции, включая их плюсы и минусы. .

Как работает облачная ERP

Облачные ERP-решения предполагают, что организации платят провайдерам абонентскую плату за использование программного обеспечения. Доступ к программному обеспечению обычно осуществляется в режиме онлайн через сервер, принадлежащий поставщику программного обеспечения. В случае облачных решений поставщик программного обеспечения несет ответственность за целостность данных серверной инфраструктуры, обновления, резервное копирование и меры безопасности.

Приложения компании размещаются вне офиса при использовании облачного сервера, что не требует капитальных затрат. Компании могут регулярно создавать резервные копии своих данных и должны платить только за потребляемые ресурсы. Облачные ERP-решения идеально подходят для тех организаций, которые стремятся к глобальному расширению, используя доступность облачных технологий для быстрой связи с клиентами и партнерами практически в любом месте.

Преимущества Облачная ERP

• Функциональность программного обеспечения :работа в облачных средах упрощает создание и наращивание для обеспечения высокой степени интегрированной функциональности или быстрого добавления новых пользователей в систему. Эта настройка позволяет компаниям быстрее масштабироваться, особенно если организация планирует расширяться за границу.
• Техническое развертывание :развертывание намного проще, быстрее и дешевле, так как не требуется локальная инфраструктура.
• Связанные с этим расходы :организации, использующие модель облачных технологий «программное обеспечение как услуга», являются более экономичным вариантом как для поставщиков, так и для организаций. Многие компании также предпочитают ежемесячные платежи за использование своего программного обеспечения по соображениям бюджета, что также значительно экономит накладные расходы на управление ИТ и поддержку.

Частное или общедоступное облако?

Два варианта здесь подходят либо для общедоступной, либо для частной облачной среды. В частном облаке компания несет ответственность за обслуживание, управление и обновление размещенных центров обработки данных, поскольку все данные находятся во внутренней сети компании. Со временем серверы нуждаются в обновлении или замене, что может стать очень дорогим. Частное облако обеспечивает высокий уровень безопасности, поскольку доступ к данным осуществляется только через безопасные и частные сетевые каналы. Этот облачный вариант с большей вероятностью выберут более крупные предприятия с конфиденциальными данными.

Большие преимущества дает общедоступный облачный хостинг. Основное преимущество заключается в том, что вы не несете ответственности за какое-либо управление хостинговым решением. Только провайдер несет ответственность за содержание своих центров обработки данных. Небольшие предприятия предпочитают этот вариант, поскольку он сокращает время тестирования и позволяет быстро развертывать новые продукты. Проблемы безопасности и аварийного восстановления будут единственной проблемой при использовании общедоступного облака, которую можно решить с помощью встроенной избыточности. У подходящего поставщика будет план защиты ваших активов в случае атаки или стихийного бедствия.

Локальная ERP:определено

Локальное программное обеспечение или локальные приложения относятся к традиционному способу, которым организации приобретают и используют программное обеспечение. Как правило, это требует, чтобы организация заплатила значительную сумму, как правило, полную стоимость, авансом. Взамен они получают продукт с полной лицензией, который можно использовать на сервере компании. Таким образом, организациям необходимо управлять своими физическими компьютерными серверами и обслуживать их внутри компании, в первую очередь при выполнении резервного копирования и обновлений.

Компании, которые обычно работают в строго регулируемых отраслях или работают с важными и конфиденциальными данными, уделяют первостепенное внимание безопасности данных. Именно по этой причине многие организации выбрали локальные ERP-решения; они хотят хранить свои конфиденциальные данные в безопасности на собственных серверах.

Возможности

• Функциональность программного обеспечения :поставщики локальных ERP-систем обычно сами устанавливают все соответствующие исправления и обновления, когда это необходимо. Эта настройка делает это программное решение менее масштабируемым, поскольку компаниям необходимо вкладывать больше ресурсов, если они хотят расширить критические области, такие как пропускная способность.
• Техническое развертывание :лицензии на программное обеспечение обычно устанавливаются на сервере организации. Таким образом, такие установки не ограничиваются медленными или ненадежными сетевыми соединениями. Однако обслуживание серверов требует некоторых технических ноу-хау, которые лучше доверить профессионалам, а также дополнительных наймов или инвестиций.
• Связанные с этим расходы :Локальные ERP-решения дороже в приобретении и внедрении. Руководство также несет ответственность за покрытие любых текущих расходов, связанных с управлением информационной безопасностью, обслуживанием аппаратного и программного обеспечения и заменой серверов. Однако постоянная абонентская плата не взимается.

Как правильно выбрать систему планирования ресурсов предприятия?

Когда организации выбирают один из двух вариантов, они сначала анализируют итоговый результат и считают его решающим фактором при определении того, какая технология подойдет им лучше всего. Стоимость не должна быть единственным решающим фактором. Необходимо учитывать и другие.

Мы рекомендуем организациям оценить следующие аспекты:

• Пропускная способность: Возможности интернет-соединения и инфраструктуры организации.
• Будущий рост: Требования организации к масштабируемости, включая развивающиеся бизнес-модели, стратегические бизнес-планы или планы расширения.
• Персонал: Затраты, связанные с внутренними ИТ-навыками и кадровыми ресурсами.
• Бюджет: Выделенный бюджет организации и другие финансовые соображения, такие как наилучший способ оплаты или налоговые соображения.
• Использование ресурсов :облачные ERP-решения более привлекательны для организаций, поскольку они используют меньше ресурсов и обеспечивают большую гибкость при доступе к функциям и данным.
• Сложная реализация :облачное программное обеспечение может иметь несколько арендаторов или одного арендатора, в зависимости от выбранной облачной модели. Эта настройка позволяет комплексно внедрять системы со строгими требованиями к безопасности и конфиденциальными данными.
• Контроль над данными :для организаций, которые ценят контроль над данными больше, чем экономическую эффективность, локальные решения идеально подходят для них. Локальные решения также более эффективны для организаций, работающих с ненадежным или нестабильным подключением к Интернету.

Сравнение облачных ERP-решений

Чтобы предприятия могли принимать обоснованные решения о том, какую систему внедрить, следующие сравнения дают более четкое представление о двух доступных вариантах.

Сравнение функций	Локальная ERP-система	Облачная ERP
Уровень контроля	Предприятия сохраняют за собой права на все свои данные и полностью контролируют то, что они с ними делают. Таким образом, организации в строго регулируемых отраслях предпочитают локальные решения облачным альтернативам	Данные и ключи шифрования управляются и хранятся сторонним поставщиком программного обеспечения, а не компанией. Эта настройка может создать проблему для доступа к данным в периоды неожиданного простоя.
Соответствие	Компании, использующие локальные решения, часто попадают под строгий контроль регулирующих органов. Характер данных, с которыми они работают, содержит деликатную или важную информацию, которая требует полного соблюдения действующих законов. Таким образом, локальные решения являются более безопасным вариантом.	Предприятия, работающие с решениями для облачных вычислений, обязаны проводить комплексную проверку. Они должны убедиться, что поставщик программного обеспечения соблюдает требуемые нормативные требования в отрасли и стране, в которой они работают.
Безопасность данных	Для таких организаций, как государственные органы или национальные банки, предпочтительно хранить свои данные локально по соображениям подотчетности, поэтому они выбирают локальные решения.	Безопасность в облачной среде — это один из аспектов, который в последние годы вызывал затруднения. Риск утечки данных и потери данных, таких как интеллектуальная собственность, может удержать любую организацию от выбора облачных решений.
Развертывание	Ресурсы развертываются на месте и внутри компании, что соответствует собственной ИТ-инфраструктуре организации.	Ресурсы размещаются на территории поставщика услуг при использовании любой модели облачных вычислений.
Настройка	Как правило, более настраиваемый, но и трудоемкий. Кроме того, нет гарантии, что настройки будут работать должным образом, когда поставщик обновит программное обеспечение.	Облачные ERP-решения обеспечивают большую стабильность, поскольку поставщик сам обрабатывает все настройки.
Реализация	Организация имеет более высокую степень контроля при внедрении системы. С другой стороны, это трудоемкий процесс.	Организации значительно меньше контролируют процесс внедрения. Это занимает меньше времени.

Облачная ERP-безопасность

Несмотря на распространенное заблуждение о том, что решениям Cloud ERP не хватает безопасности, современные поставщики все больше внимания уделяют поставке продуктов с первоклассной безопасностью, соответствующей международным стандартам. Однако надлежащее внедрение этих стандартов безопасности требует качественного управления ИТ, что компании должны учитывать.

С каждым годом все больше компаний переносят свои данные, системы и сервисы в облако из-за различных ограничений локальной ERP-системы. Миграция на размещенный сервер может дать огромные преимущества, такие как быстрое добавление систем хранения, общее улучшение команды и встроенные системы безопасности. Вероятность простоя значительно снижается, что позволяет организациям максимально эффективно использовать доступные ресурсы.

Многие компании также используют гибридные решения, такие как локальные облака, чтобы избежать стороннего контроля. Это позволяет запускать приложения и службы, размещая рабочие нагрузки в облаке или в локальных центрах обработки данных, в зависимости от ситуации.

Оптимизация затрат, которую предлагает облако, остается одной из самых привлекательных функций для организаций, которые начали расширяться. С другой стороны, локальные решения, по-видимому, дают организациям больший контроль, а для некоторых отраслей это стоит более высоких затрат. Тем не менее, больший контроль не снижает риски кибератак, а вместо этого повышает подотчетность организации.

Итоги ERP-систем

Окончательное решение остается за руководством организации и за тем, как они видят свое будущее. Они хотят, чтобы их все контролировали, или они хотят воспользоваться преимуществами облачных вычислений и облачных решений?

Крупные предприятия могут инвестировать значительные средства в локальные ERP-решения, но это подходит не всем. Для средних и малых предприятий, которые имеют ограничения по бюджету, альтернативы облачного программного обеспечения ERP являются единственным ответом. Они просто экономят время и деньги.

В любом случае, каждому успешному бизнесу требуется здоровая и динамичная экосистема данных. Наличие надежной и масштабируемой инфраструктуры, обеспечивающей сквозную видимость потоков данных, быструю и безопасную передачу файлов, преобразование и хранение данных, является неотъемлемой частью успеха.

Чтобы сделать шаг к облаку и узнать больше о том, как облачные программные системы могут помочь вашему бизнесу, свяжитесь с нами сегодня.