Как спланировать бюджетное перемещение завода

Переместить производственное предприятие сложнее, чем просто переместить офис. У вас есть тяжелая техника и оборудование, требующее тщательного планирования и подготовки. Есть техники, инженеры и другие сотрудники, которые должны помочь с переездом, чтобы клиенты все еще получали свои заказы вовремя, не говоря уже о рабочем процессе, который может быть прерван и стоить вам тысячи долларов. Этот тип переезда требует месяцев организации и общения. Очень важно уложиться в бюджет при переезде, но как это сделать?

Изучите информацию о различных компаниях, занимающихся перемещением растений, и уложитесь в бюджет, воспользовавшись этими советами.

Создать расписание со всеми отделами

Этот шаг требует соблюдения и помощи со стороны каждого отдела в вашем бизнесе. Каждый руководитель отдела должен участвовать в планировании переезда, чтобы он мог соответствующим образом направлять свои команды. Если вы собираетесь переезжать через шесть месяцев, отделу продаж, возможно, придется скорректировать сроки выполнения заказов, которые они обещают клиентам. Финансовая команда должна иметь возможность учитывать все возможные затраты, которые могут возникнуть. Это те, кто поможет вам установить бюджет на перемещение завода и сообщит вам, когда вы переезжаете. Отделу кадров необходимо знать, когда некоторым работникам, возможно, придется работать сверхурочно, чтобы помочь с переездом, или остаться дома на несколько дней, когда в них нет необходимости.

Крайне важно составить расписание на месяцы, недели и дни, предшествующие переезду, чтобы каждый отдел мог подготовиться. Они также должны знать свои роли в процессе переезда. Ошибки и недопонимание могут привести к потере времени и денег.

Проверьте готовность нового местоположения

Вы должны знать все о новом объекте, прежде чем переехать. Если вы планируете приступить к работе, как только техника прибудет, все должно быть готово для вас. Предварительно в помещении необходимо провести электропроводку и сантехнику. Должно быть достаточно электрических домкратов для работы оборудования. Если вы упустите из виду эти потребности, ваша рабочая нагрузка на новом месте может уменьшиться. Это приводит к задержкам в выполнении заказов, что стоит вам денег.

Рассмотрите делегирование менеджера в качестве оператора по перемещению. Возьмите на себя ответственность за то, чтобы новое место было готово к вашему переезду. Это может означать, что они сделают последующие звонки, чтобы вы могли сосредоточиться на других важных аспектах переезда. Возможно, им нужно обеспечить второе место для хранения оборудования во время вашего переезда. Некоторые компании обычно используют второе место, если переезд исключительно долгий или сложный. Дополнительное пространство для хранения поможет вам вовремя получить все, что есть на текущем предприятии. Перемещение машиностроительного завода, безусловно, не является операцией одного человека.

Использовать отслеживание штрих-кода

Оборудование, инструменты и растительные материалы могут легко пропасть во время крупного переезда. Часто есть больше предметов, которые нужно переместить, чем вы изначально думали. Вот почему крайне важно использовать эффективную систему маркировки и отслеживания. Рассмотрите возможность использования штрих-кодов на всех ваших машинах, элементах оборудования и коробках. За несколько недель до переезда назначьте нескольких человек для ввода инвентаря в программу штрих-кодирования. Они должны описать каждый предмет, перечислить его компоненты и, в идеале, объяснить, куда они должны идти на новом месте. Когда вы начинаете распаковывать на новом сайте, вы можете сканировать каждый предмет, чтобы программа зафиксировала, что он туда попал.

Создать макет для нового объекта

Чтобы сделать этот переезд максимально безупречным, требуется исключительная организация. У вас должен быть подробный план нового объекта. Это позволяет вам решать, куда будет перемещаться каждая машина в соответствии с рабочим процессом. Ваш план должен включать электрические розетки, выходы, окна и высоту потолка. Вам нужна каждая деталь в этом плане, чтобы вы могли чувствовать себя уверенно, куда все должно идти. После того, как вы подготовите базовый план, попросите других операторов оценить его риски. Они могут увидеть проблемы, которые вы упустили из виду. Снизьте все риски до переезда, чтобы дни переезда были менее напряженными.

Создайте руководство по упаковке и разборке

Некоторые части оборудования необходимо будет разобрать перед перемещением. Это критический момент, когда вещи могут потеряться и, таким образом, часть оборудования не будет работать. Когда вы назначаете бригаду для демонтажа оборудования, попросите ее в процессе создать руководство по упаковке и разборке. Это включает в себя перечисление всех частей, которые они удаляют, и того, куда они их помещают. Если детали нельзя хранить вместе, пометьте их отдельными штрих-кодами. Вы также можете создать инструкции по сборке оборудования на новом месте. Это сэкономит время позже, если другая команда снова соберет этот конкретный фрагмент. Они могут легко проверить наличие всех компонентов и следовать инструкциям по установке и запуску.

Учетная запись для повторной калибровки

Как вы, вероятно, знаете, перемещение означает, что часть оборудования необходимо будет откалибровать по прибытии. Толкание и разборка удаляют созданные вами настройки, и их нужно будет переделать. Убедитесь, что вы учитываете это время в своем расписании. Если повторная калибровка одной машины займет целый день, не планируйте включать ее в свой рабочий процесс на этот день. Если вы это сделаете, вы будете разочарованы тем, что перенесете свои заказы на день назад и, таким образом, потенциально заплатите за задержку.

Переместить, отремонтировать или заменить

Перед перемещением любой части оборудования попросите инженера осмотреть ее. Они должны оценить оборудование по его стоимости на новом месте. Если одна машина почти сломана и, несомненно, сломается во время переезда, возможно, ее замена будет более рентабельной, чем ремонт. Там может быть часть оборудования, которое нуждается в недорогом ремонте перед переездом. Ранняя оценка дает вам время исправить это. Также рекомендуется записывать состояние каждой фигуры перед ходом, а также после ее прибытия. Вы хотите убедиться, что транспортная компания не причинила ущерба.

Наймите профессиональную транспортную компанию

Маловероятно, что у вас есть все необходимое оборудование для перемещения вашей тяжелой техники. Вот почему существуют профессиональные компании по оказанию помощи при переезде. Они могут работать с вашим графиком, чтобы сделать переезд максимально плавным. Эти профессионалы в области логистики могут разместить и хранить ваше оборудование во время вашего переезда и даже отправить его за границу. Они предоставят прицепы, тягачи, поплавки и многое другое для перевозки каждой имеющейся у вас техники. Кроме того, они предоставят грузчиков для перемещения завода, чтобы ускорить процесс. Если вы доверите этот шаг профессионалам, с ваших плеч снимется огромная нагрузка.

Готовые грузчики переносит заводы в Юго-Западный Онтарио с 1982 года. Наша команда высококвалифицированных инженеров и техников обладает опытом и навыками, чтобы обеспечить безопасную доставку вашего оборудования на новое место, где бы оно ни находилось. Мы специализируемся на монтаже, перемещении и транспортировке промышленного оборудования. Независимо от того, перемещаете ли вы одну машину или весь завод, мы здесь для вас. Чтобы запросить коммерческое предложение и узнать больше, отправьте нам сообщение или позвоните нам сегодня по бесплатному телефону:1-800-211-2500.

Свяжитесь с нами, чтобы помочь с вашими потребностями в тяжелой технике

Если вы ищете лучшую компанию по переезду в Канаде, США и за границей, Ready Machinery Movers к вашим услугам.

Запросите расценки, позвонив нашим оценщикам по телефону 1-800-211-2500 или заполнив онлайн-форму запроса расценок.