Как мотивировать вашу команду к использованию новой CMMS

Главная » Советы, которые помогут вдохновить сотрудников на внедрение вашей новой CMMS

Как заставить команду принять новую CMMS

Преимущества решений CMMS многочисленны. Ряд функций eMaint помогает организациям лучше управлять, отслеживать и контролировать операции по техническому обслуживанию, ресурсы, оборудование и соблюдение требований. Это может быть хорошо известно вам и руководству, но, возможно, техники, механики и другие сотрудники не в восторге от перехода на CMMS. Возможно, они чувствуют, что это слишком сложно, или им комфортно «так, как было всегда», и они не хотят, чтобы что-то менялось.
Сопротивление такого типа является причиной 60–80 % неудач при внедрении CMMS, с которыми сегодня сталкиваются организации. Недостаточно внедрить программное обеспечение и начать генерировать рабочие задания и отказаться от обучения или поощрения сотрудников. Чтобы максимально упростить переход, мы собрали несколько простых советов, которые помогут вдохновить вашу команду начать использовать CMMS.

Встреча рабочих возле газового завода

Тщательно опишите преимущества

Позитивное внутреннее общение по поводу CMMS — отличный способ начать внедрение. Во время стартовой встречи с вашей командой обрисуйте, как система позволит сотрудникам выполнять свою работу более эффективно или что такие функции, как управление рабочими заданиями , помогут облегчить их жизнь. Упомяните об экономии времени и денег, которые другие получили при использовании CMMS, приведите примеры из практики и предложите своей команде задавать вопросы. Это позволит команде чувствовать себя более комфортно и побудит их начать взаимодействовать с системой, чтобы узнать, каких результатов они могут достичь.

Получите одобрение сверху вниз 

Если руководство подчеркивает важность новых технологий, шансы на их внедрение гораздо выше. Руководство может выступать в роли защитника вашего проекта и демонстрировать преимущества CMMS, взаимодействуя с системой самостоятельно, или, по крайней мере, быть готовым к обсуждению преимуществ нового решения. Таким образом, все будут на одной волне, и команда сможет фиксировать прогресс по мере продолжения внедрения.

Постоянно использовать все виды методов обучения

Одна из главных вещей, которую усвоила eMaint, заключается в том, что все учатся по-разному, и жизненно важно иметь разнообразные варианты обучения, как очные, так и онлайн. eMaint University — это интерактивный инструмент обучения, который дает пользователям возможность начинать и останавливать уроки, когда им нужно, а администраторы могут просматривать прогресс пользователей и назначать сеансы на основе ролей пользователей. На постоянной основе eMaint предлагает ежемесячные веб-семинары, вебинары по передовому опыту и предоставляет пользователям доступ к сообществу и базе знаний eMaint. Эти услуги призваны помочь пользователям максимально эффективно использовать свои CMMS и добиться постоянного успеха в управлении обслуживанием.

Заблокируйте это для конечных пользователей 

Schneider Electric, поставщик услуг, который по контракту управляет обслуживанием 18 действующих центров обработки данных и клиента eMaint, научился помогать им в более широком внедрении, необходимом для «заблокирования» системы для конечных пользователей. Это означает определение того, какую информацию могут вводить конечные пользователи и как они могут ее вводить. Это помогает обеспечить согласованность и делает систему более простой для сотрудников, которые могут устать от внесения изменений или сложности CMMS.
Информацию о том, как начать внедрение CMMS, можно найти в статье «10 ключей к успеху CMMS».

Поделитесь этой историей, выберите свою платформу!