Управление активами предприятия (EAM): Основные программные решения для оптимизации активов

Что такое система EAM?

Система EAM — это сеть систем, программного обеспечения и сервисов, посвященная обслуживанию физических активов и инфраструктуры на протяжении всего их жизненного цикла, от закупки до утилизации. Для организаций, управляющих сотнями или даже тысячами активов, наличие единой системы управления активами предприятия позволяет оптимизировать управление, храня все данные активов в централизованном месте.

Система EAM в конечном счете позволяет организациям оптимизировать производительность и эффективность физических активов и инфраструктуры, снижая операционные затраты и обеспечивая соответствие релевантным стандартам. Система EAM также централизует управление активами по множеству сайтов. Это означает, что команды ТОиР могут легче мониторить и обслуживать активы, а принятия решений могут выявлять тренды, прогнозировать отказы и приоритизировать инвестиции на основе реального здоровья активов.

Как работает система EAM?

Система EAM работает путем сбора данных и инсайтов из ПО, датчиков, устройств Интернета вещей (IoT) и других источников, объединяя их в одну целостную базу данных. Она высоко настраиваемая, поэтому вы можете интегрировать ПО для планирования ресурсов предприятия (ERP), управления цепочками поставок, мониторинга состояния, планирования, бухгалтерии, управления отношениями с клиентами (CRM) и многое другое.

С системой EAM пользователям не нужно открывать отдельные программы или вручную объединять информацию из множества источников. Вместо этого система EAM интегрирует каждый источник за вас, объединяя ваши данные.

Преимущества и важность систем EAM

Организации могут иметь сотни, если не тысячи или миллионы активов для отслеживания и обслуживания. Управление каждым из этих активов на протяжении его жизненного цикла требует реализации надежной стратегии для эффективного и прозрачного управления на каждом этапе, от закупки до утилизации. Система управления активами предприятия дает компаниям эти возможности и больше.

Рассмотрим некоторые из самых критических преимуществ внедрения сильной стратегии EAM и системы в операциях ваших объектов.

Централизация данных активов

Одно из величайших преимуществ использования стратегии EAM и ПО EAM — система может автоматически собирать данные из разрозненных систем и множественных объектов и сайтов. Имея единый источник правды, операционные менеджеры и экипажи объектов могут легче мониторить и обслуживать активы на протяжении их жизненного цикла, независимо от местоположения. Эта централизация имеет каскадный эффект, приводя к множеству других преимуществ: лучшая коммуникация, повышенная прозрачность, улучшенный анализ корневых причин (RCA) и многое другое.

Легкое отслеживание и управление активами и инфраструктурой

Еще одно сильное преимущество и возможность EAM — лучшее, более эффективное отслеживание активов и управление жизненным циклом активов (ALM). Персонал объектов и принятия решений могут получать отчеты в реальном времени о текущем здоровье производительности и ожидаемом состоянии инфраструктуры и активов. Они также могут получать алерты от системы, когда нужно предпринять действия, такие как планирование и выполнение рутинного обслуживания. И ИИ-оснащенные системы EAM дополнительно позволяют предиктивное обслуживание, автоматически собирая данные о состоянии каждого актива в реальном времени и используя алгоритмы машинного обучения для определения, когда и где требуется обслуживание.

Решайте проблемы до их возникновения с предиктивным обслуживанием

С централизованными данными и ИИ-управлением активами приходит предиктивное обслуживание. Оно особенно важно для операций объектов, потому что позволяет организациям избежать непланируемого простоя и планировать любой необходимый простой максимально коротким. Зная, какие активы потребуют ремонта и когда, менеджеры объектов могут обеспечить, что команда остается на пути к достижению производственных и операционных целей, минимизируя влияние на выручку и затраты.

Продление жизненных циклов активов

Слежение за потребностями в обслуживании и ремонте с предиктивным обслуживанием через систему EAM снижает ненужное механическое напряжение на активах. Меньшее механическое напряжение означает, что они служат дольше. Эти продленные жизненные циклы приводят к сокращению бюджетов на замену и операционных затрат за счет минимизации дорогостоящих операций вроде аварийного обслуживания, помогая компаниям поддерживать здоровое дно и держать операции более устойчивыми.

Оптимизация MRO с автоматизацией и планированием нарядов-заказов

Современная мощная система EAM также может автоматически создавать запросы на работу и отображать прогресс каждого наряда для упрощения MRO. Такая автоматизация в реальном времени с централизацией устраняет утомительную административную работу и позволяет персоналу получать обновления автономно. Вместе эти функции оптимизируют процессы обслуживания и устраняют коммуникационные бутылочные горлышки.

Кроме того, современная система EAM делает легко для операционных менеджеров и других пользователей оптимизировать рабочие расписания для сотрудников и подрядчиков, чтобы правильные люди выполняли работы по обслуживанию в правильное время.

Оптимизация цепочки поставок и управления запасами

Конечно, оптимизируя MRO, целостная система EAM также облегчает более эффективную стратегию цепочки поставок и управления запасами. То, как и когда закупаются детали и приходят ли критические запасные части вовремя для решения остановок производственных линий, может сделать мощную разницу в сокращении простоя. Топовые решения EAM работают вместе с ERP и финансовыми системами для предоставления всех видов управления запасами и контроля стока, таких как закупка и управление запасными частями, прогнозирование спроса на материалы и автоматическое перезаказание стока, который заканчивается.

Устранение дефицита поставок и минимизация простоя

Оптимизируя процессы цепочки поставок, планируемое обслуживание, централизацию данных и автоматизацию, EAM обеспечивает точную видимость того, когда активы нужно будет выводить из строя для ремонтов. Этот инсайт позволяет точное планирование запасных частей, минимизирует непланируемый простой и обеспечивает высокое использование активов.

Упрощение аудитов

Помимо всех других преимуществ использования ПО EAM, хорошие системы также делают легче для организаций подготовку к аудитам и поддержание регуляторного соответствия.

Например, в пищевой и напиточной индустрии решение EAM может помочь подготовить объекты к аудитам FDA, централизуя критические данные вроде инспекций, когда машины и другая инфраструктура в последний раз обслуживались, и больше. В здравоохранении организации, использующие стратегию EAM, имеют оптимизированные цифровые записи, которые делают намного легче для команд держать машину и оборудование безопасными и предоставлять записи обслуживания для аудитов.

В чем разница между EAM и CMMS?

Для некоторых система EAM и CMMS могут казаться по сути одним и тем же. Хотя есть перекрытие в возможностях, есть и четкие отличия. Итак, что такое ПО EAM и как оно отличается от CMMS?

Первичная разница между системой EAM и CMMS в том, что система EAM центрируется на жизненном цикле актива, в то время как CMMS — это ПО, помогающее управлять данными актива, пока он в эксплуатации.

Например, система EAM помогает отслеживать данные и задачи, связанные с каждым этапом жизненного цикла актива или инфраструктуры, от закупки и регулярного обслуживания до ремонтов и утилизации. Это включает возможности, связанные с бухгалтерией и управлением расходами, планированием и расписанием, отчетностью и аналитикой, оптимизацией цепочки поставок и запасов, управлением инициатив безопасности и многое другое.

В то же время CMMS более фокусируется на ведении записей для предметов и задач вроде отслеживания и заказа запасных частей и запасов, измерения непрерывного здоровья актива и планирования расписаний обслуживания. CMMS может помочь оптимизировать и упростить эти задачи — которые могут применяться к чему угодно, от машин до автопарков и даже целых объектов — через автоматизацию и улучшение прозрачности и коммуникации. Однако все эти преимущества и задачи вращаются вокруг активной части жизни актива или инфраструктуры.

Короче, EAM — более целостная система, затрагивающая каждый аспект управления инфраструктурой и активами. Пока CMMS может входить в состав стратегии EAM, он специально фокусируется на управлении обслуживанием пока актив оперативен.

В чем разница между управлением активами EAM и ERP?

Управление активами предприятия (EAM) и планирование ресурсов предприятия (ERP) имеют много областей схожести. Широко, и решения EAM, и решения ERP предоставляют данных-ориентированный подход к обслуживанию активов и управлению производительностью активов. И ERP, и системы EAM действуют как центральные репозитории для хранения и управления данными, включая данные активов.

Однако есть значительные различия. ERP спроектирован для высокоуровневых инсайтов в финансовое управление всей организацией. Он касается управления активами, но только как это вписывается в большую схему управления предприятием. ERP предоставляет функции вроде управления производительностью активов и управления запасами, но его более широкая функциональность касается бюджетирования и прогнозирования для предприятия, а также управления более крупными затратами бизнес-операций.

EAM, с другой стороны, фокусируется на нюансах управления активами. Функциональность EAM включает всё необходимое для обслуживания физических активов, включая производственное оборудование, транспортные средства и оборудование объектов вроде холодильников и HVAC. Все рутинное обслуживание и долгосрочное принятие решений, держащее физические активы оперативными, может обрабатываться решением EAM. Функции EAM включают планирование и расписание обслуживания, управление цепочкой поставок и управление активами. Данных-ориентированные программы обслуживания вроде предиктивного обслуживания также поддерживаются системами EAM, а не ERPs.

В чем разница между системой EAM и APM?

И решения EAM, и APM (asset performance management) инструменты созданы для улучшения производительности критических активов. Однако у них разные области и масштабы.

Системы EAM фокусируются на большой картине управления активами. Они рассматривают более широкие потребности управления жизненным циклом, особенно в связи с[enterprise-wide issues] как бюджетирование и планирование. Система EAM касается закупки, приобретения и снижения рисков, помимо рутинного обслуживания и ухода за активами.

В противовес, APM лазерно фокусируется на оптимизации производительности и доступности активов. APM использует аналитику данных и стратегии вроде предиктивного обслуживания для улучшения процессов так, чтобы активы всегда работали оптимально, с минимальным непланируемым простоями и авариями.

Примеры ПО Enterprise Asset Management по отраслям

Любая активо-интенсивная организация может использовать управление активами предприятия для улучшения операционной эффективности за счет автоматизации и оптимизации обслуживания, расписания, ремонтов, соответствия и других задач.

Системы EAM используются жизненными науками, здравоохранением, нефтью и газом, и железнодорожной индустрией из-за их потенциала трансформировать будущее производства через ИИ, IoT и SaaS-интеграции. Сокращение затрат на обслуживание и продление долговечности активов позволяет большую прозрачность и подотчетность по организации.

Вот некоторые способы, как разные отрасли используют ПО EAM:

• Жизненные науки и фармацевтика: ПО EAM может помочь компаниям в жизненных науках и фармацевтическом пространстве с соответствием и лучшим управлением и обслуживанием точного оборудования вроде центрифуг и производственных активов вроде таблетных прессов.
• Производство, хранение и распределение пищевых продуктов и напитков: Решение EAM может помочь подготовить объекты пищевой промышленности к аудитам FDA, упростить выполнение стандартов соответствия и снизить бюджетное бремя.
• Автомобильное производство: Внедрение ПО EAM может помочь стандартизировать операции по производственным линиям и объектам и соответствовать строгим регламентам IATF.
• Обслуживание автопарка: Используйте EAM для управления ремонтом и обслуживанием активов автопарка и отслеживания ключевых метрик вроде совокупной стоимости владения (TCO).
• Здравоохранение: Стратегия EAM оптимизирует и оцифровывает ведение записей, помогая командам держать объекты здравоохранения безопасными и здоровыми, соответствовать регламентам и легче проходить аудиты.
• Информационные технологии (IT): EAM может раскрыть мощные возможности для управления IT-активами предприятия, будь то IT-компании или внутренние IT-департаменты.

Семь ключевых функций для поиска в эффективном ПО EAM

Не все решения EAM созданы одинаково. Фактически, некоторые адаптированы к конкретным отраслям. Однако, независимо от отрасли, есть некоторые существенные компоненты, функции и возможности, которые должно иметь любое современное ПО EAM.

1. Управление нарядами-заказами

Наряд-заказы — спина успешного управления активами предприятия. Хорошая система EAM будет иметь автоматизированные наряды для запланированного ППО, простой в использовании интерфейс для техников и настраиваемые наряды, которые вы можете спроектировать под потребности вашей организации. Если вы используете предиктивное обслуживание, EAM должен автоматически запускать наряды на основе предиктивных данных.

2. Управление жизненным циклом актива (ALM)

Если вы не знаете, как ваши активы выполняются, вы рискуете дорогостоящим, ненужным простоями. Вы также можете быть в финансовом невыгоде при закупке и утилизации. Например, если вы знаете, что скоро придется закупить множество одного типа актива, вы в лучшей позиции для экономии с объемной закупкой.

Лучшее ПО EAM должно иметь базу данных активов, дающую возможность быстро и легко определить, насколько далеко актив в своем жизненном цикле. Оно также должно помогать управлять и вести записи всего администрирования, вовлеченного в закупку, активное обслуживание и ремонты, и утилизацию актива.

3. Управление цепочкой поставок

Так как оно помогает управлять жизненным циклом актива, надежная система EAM также должна помогать отслеживать цепочку поставок. Интегрируясь с другими критическими системами вроде бухгалтерского ПО и ERP, ПО EAM должно давать возможности закупки и управления запасами. Функции вроде поиска по количеству запасов и возможности подачи запросов на запасные части с других объектов в вашей сети могут помочь обеспечить, что цепочка поставок останется гибкой и стройной.

4. Удаленный мониторинг активов

Не редкость для бизнеса иметь сizable сеть объектов и активов, разбросанных по большим географическим областям. В этих случаях практически невозможно эффективно мониторить и управлять активами без удаленных возможностей. Любая система EAM, которую вы используете, должна давать возможность видеть, как любой актив, на любом объекте, выполняется — даже если вы вне сайта. Этот удаленный мониторинг позволяет организациям бесшовно планировать, выполнять и анализировать активности обслуживания или производства в одной централизованной системе.

5. Мобильные и облачные возможности

Помимо удаленных возможностей мониторинга, лучшее ПО EAM должно предлагать мобильные и облачные возможности. Облачные возможности означают, что критические данные доступны, когда сотрудники им нужны — не когда они подключены к локальной сети. И приложение, работающее на планшетах или смартфонах, позволяет персоналу объектов и другим релевантным работникам получать обновления и иметь доступ к данным и функциям, которым они нуждаются, вроде запросов нарядов и уровней запасов, пока они в движении на сайтах объектов.

6. Аудит-дружественные функции вроде аудиторских следов

Система EAM должна делать аудиты легче чем когда-либо. Ищите функции и возможности вроде временных меток аудиторских следов, пароль-защищенных электронных подписей, шифрования данных и больше. Будь вашей организации нужно соответствовать FDA, OSHA, ISO или другим регуляторным органам, ваш EAM должен делать легко доказать соответствие.

7. Аналитика и отчетность

Наконец, любое EAM, заслуживающее внедрения, должно предоставлять мощные возможности аналитики в реальном времени. С централизованным источником данных для оценки, ваш EAM должен уметь выявлять критические паттерны и создавать легко читаемые, действенные отчеты и дашборды. От информации вроде KPI обслуживания и данных цепочки поставок до затрат на обслуживание и труд, современный EAM должен помочь вам понять, что работает, а что нет.

Начните внедрение ПО EAM

Теперь, когда вы знаете множество преимуществ, приложений и функций для поиска в ПО управления активами предприятия, время подумать, какое решение сработает для вашего бизнеса.

eMaint предлагает всё лучшее решения EAM, комбинируя возможности CMMS, EAM и мониторинга состояния. Организации по широкому спектру отраслей — от автопроизводства и пищевой промышленности до здравоохранения и нефтегазовых объектов — могут выиграть от глубоких, целостных возможностей и функций, которые eMaint предлагает пользователям.

Настраиваемые дашборды и отчетность от eMaint EAM дают вам комплексный, легко усваиваемый взгляд на сложные операции и активы. Плюс, автоматизация и данные в реальном времени с централизацией позволяют вашей команде работать быстро и точно вместе, предоставляя данные и видимость, необходимые для выявления бутылочных горлышек, улучшения эффективности и обеспечения максимального uptime для всех ваших активов.

Награжденный eMaint CMMS позволяет пользователям разрабатывать многоактивные наряды, наряды инспекционных раундов и наряды, автоматически запускаемые на основе данных мониторинга состояния.

И eMaint mobile позволяет членам вашей команды захватывать критические данные даже когда они офлайн; как только они обратно онлайн, eMaint Mobile автоматически синхронизируется с облаком, так что ваш экипаж может делать свою работу когда нужно и переходить к остальному списку дел.

Чтобы узнать больше, сделайте тур, чтобы изучить все способы, как eMaint может помочь вашему бизнесу.