Управление активами предприятия (EAM):основные программные решения для оптимизации активов

Что такое EAM-система?

Система EAM — это сеть систем, программного обеспечения и услуг, предназначенных для обслуживания физических активов и инфраструктуры на протяжении всего их жизненного цикла, от приобретения активов до их утилизации. Для организаций, управляющих сотнями или даже тысячами активов, наличие одной системы управления активами предприятия позволяет оптимизировать управление активами, сохраняя все данные об активах централизованно.

Система EAM в конечном итоге позволяет организациям оптимизировать производительность и эффективность своих физических активов и инфраструктуры, одновременно снижая эксплуатационные расходы и обеспечивая соответствие соответствующим стандартам. Система EAM также централизует управление активами на нескольких площадках. Это означает, что группам технического обслуживания будет проще отслеживать и обслуживать активы, а лицам, принимающим решения, — выявлять тенденции, прогнозировать сбои и расставлять приоритеты инвестиций на основе фактического состояния активов.

Как работает система EAM?

Система EAM работает, собирая данные и аналитическую информацию из программного обеспечения, датчиков, устройств Интернета вещей (IoT) и т. д., объединяя их в одну целостную базу данных. Его легко настраивать, поэтому вы можете интегрировать программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP), управления цепочками поставок, мониторинга состояния, планирования, учета, управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и многого другого.

Благодаря системе EAM пользователям не нужно открывать отдельные программы или вручную объединять информацию из нескольких источников. Вместо этого система EAM интегрирует каждый источник, объединяя ваши данные.

Преимущества и важность систем EAM

Организации могут иметь сотни, если не тысячи или миллионы активов, которые необходимо отслеживать и поддерживать. Управление каждым из этих активов на протяжении всего его жизненного цикла требует реализации надежной стратегии для эффективного и прозрачного управления ими на каждом этапе, от покупки до продажи. Система управления активами предприятия приносит компаниям пользу, предоставляя эти и многие другие возможности.

Давайте рассмотрим некоторые из наиболее важных преимуществ внедрения эффективной стратегии и системы EAM в работу вашего предприятия.

Централизация данных об объектах

Одним из самых больших преимуществ использования стратегии EAM и программного обеспечения EAM является то, что система может автоматически объединять данные из разрозненных систем и нескольких объектов и площадок. Имея единый источник достоверной информации, менеджеры по эксплуатации и бригады объектов могут легче контролировать и обслуживать активы на протяжении всего их жизненного цикла, независимо от их местонахождения. Эта централизация также имеет волновой эффект, приводящий ко многим другим преимуществам, таким как улучшение коммуникации, повышение прозрачности, расширенный анализ первопричин (RCA) и многое другое.

Легко отслеживать и управлять активами и инфраструктурой

Еще одним сильным преимуществом и возможностями EAM является лучшее и более эффективное отслеживание активов и управление жизненным циклом активов (ALM). Сотрудники объектов и лица, принимающие решения, могут получать отчеты в режиме реального времени о текущем состоянии производительности и ожидаемом состоянии инфраструктуры и активов. Они также могут получать оповещения от системы, когда им необходимо предпринять такие действия, как планирование и выполнение планового обслуживания. А системы EAM на базе искусственного интеллекта также позволяют осуществлять прогнозное обслуживание, автоматически собирая данные о состоянии каждого актива в режиме реального времени и используя алгоритмы машинного обучения, чтобы определить, когда и где требуется обслуживание.

Решайте проблемы до того, как они возникнут, с помощью профилактического обслуживания

Централизованные данные и управление активами на базе искусственного интеллекта обеспечивают профилактическое обслуживание. Прогнозное обслуживание особенно важно для работы объектов, поскольку оно позволяет организациям избежать незапланированных простоев и спланировать любые необходимые простои, чтобы они были как можно короче. Зная, какие активы и когда потребуют ремонта, менеджеры предприятий могут гарантировать, что команда не отклонится от намеченных производственных и операционных целей, сводя при этом к минимуму любое влияние на доходы и расходы.

Продлить жизненный цикл активов

Постоянное информирование о потребностях в обслуживании и ремонте активов с помощью профилактического обслуживания с помощью системы EAM снижает ненужную механическую нагрузку на активы. Конечно, меньшая механическая нагрузка на активы означает, что они прослужат дольше. Такой расширенный жизненный цикл приводит к сокращению бюджетов на замену и эксплуатационных расходов за счет минимизации дорогостоящих операций, таких как аварийное обслуживание, что помогает компаниям поддерживать здоровую прибыль и повышает устойчивость операций.

Оптимизация обслуживания, ремонта и эксплуатации (MRO) с помощью автоматизации и планирования заказов на работу

Современная мощная система EAM также может автоматически создавать рабочие запросы и отображать ход выполнения каждого рабочего задания, что упрощает обслуживание, ремонт и эксплуатацию (MRO). Такая централизованная автоматизация в режиме реального времени исключает утомительную административную работу и позволяет сотрудникам получать обновления автономно. Вместе эти функции упрощают процессы обслуживания и устраняют узкие места связи.

Кроме того, современная система EAM позволяет менеджерам по эксплуатации и другим пользователям оптимизировать графики работы сотрудников и подрядчиков, чтобы нужные люди выполняли операции по техническому обслуживанию в нужное время.

Оптимизация цепочки поставок и управления запасами

Конечно, оптимизируя MRO, целостная система EAM также способствует более эффективной стратегии управления цепочками поставок и запасами. То, как и когда закупаются детали, а также своевременно ли доставляются критически важные запасные части для решения проблемы остановки производственных линий, может существенно повлиять на сокращение времени простоев. Лучшие решения EAM работают вместе с системами планирования ресурсов предприятия (ERP) и финансовыми системами, обеспечивая все виды управления запасами и контроля запасов, такие как закупка и управление запасными частями, прогнозирование спроса на материалы и автоматический повторный заказ на истощающихся запасах.

Устранение дефицита поставок и минимизация простоев

За счет оптимизации процессов цепочки поставок, профилактического обслуживания, централизации данных и автоматизации EAM обеспечивает точную информацию о том, когда активы необходимо будет отключить для ремонта. Эта информация позволяет точно планировать запасные части, сводит к минимуму незапланированные простои и обеспечивает высокий уровень использования активов.

Упрощение аудита

Помимо всех других преимуществ использования программного обеспечения EAM, хорошие системы EAM также облегчают организациям подготовку к аудиту и соблюдение нормативных требований.

Например, в пищевой промышленности и производстве напитков решение EAM может помочь подготовить предприятия к проверкам FDA за счет централизации важных данных, таких как проверки, дата последнего обслуживания машин и другой инфраструктуры и многое другое. А в здравоохранении организации, использующие стратегию EAM, оптимизировали цифровые записи, благодаря чему командам намного проще поддерживать безопасность своих машин и оборудования, а также предоставлять записи о техническом обслуживании и ремонте для аудита.

В чем разница между EAM и CMMS?

Некоторым может показаться, что система EAM и компьютеризированная система управления техническим обслуживанием (CMMS) — это, по сути, одно и то же. Хотя их возможности частично совпадают, есть и некоторые явные различия. Итак, что такое программное обеспечение EAM и чем оно отличается от CMMS?

Основное различие между системой EAM и CMMS заключается в том, что система EAM сосредоточена на жизненном цикле актива, а CMMS – это программное обеспечение, которое помогает управлять данными актива во время его использования.

Например, система EAM помогает отслеживать данные и задачи, связанные с каждым этапом жизненного цикла актива или части инфраструктуры, от закупок и регулярного обслуживания до ремонта и утилизации. Сюда входят возможности, связанные с учетом и управлением расходами, планированием и составлением графиков, отчетностью и аналитикой, оптимизацией цепочки поставок и запасов, управлением инициативами по обеспечению безопасности и многим другим.

Между тем, CMMS больше ориентирована на ведение учета предметов и задач, таких как отслеживание и заказ запасных частей и инвентаря, измерение непрерывного состояния активов и планирование графиков технического обслуживания. CMMS может помочь оптимизировать и упростить эти задачи — которые могут применяться к чему угодно — от машин до автопарков и даже ко всем объектам — посредством автоматизации и улучшения прозрачности и коммуникации. Однако все эти преимущества и задачи связаны с активной частью жизни актива или части инфраструктуры.

Короче говоря, EAM — это более целостная система, которая затрагивает все аспекты управления инфраструктурой и активами. Хотя CMMS может подпадать под действие стратегии EAM, она конкретно фокусируется на управлении техническим обслуживанием, пока актив находится в эксплуатации.

В чем разница между EAM Asset Management и ERP?

Управление активами предприятия (EAM) и управление ресурсами предприятия (ERP) имеют много общего. В целом, как решения EAM по управлению активами, так и решения ERP обеспечивают основанный на данных подход к обслуживанию активов и управлению производительностью активов. Системы ERP и EAM выступают в качестве центральных репозиториев для хранения и управления данными, включая данные об активах.

Однако между этими платформами есть существенные различия. ERP предназначена для получения глубокого понимания финансового управления всей организации. Он занимается управлением активами, но только в той степени, в которой он вписывается в более широкую схему управления предприятием. ERP предоставляет такие функции, как управление эффективностью активов и управление запасами, но его более широкие функциональные возможности связаны с бюджетированием и прогнозированием предприятия, а также с управлением более крупными затратами на бизнес-операции.

EAM, с другой стороны, фокусируется на мельчайших деталях управления активами. Функциональность управления активами EAM включает в себя все необходимое для обслуживания физических активов, включая производственное оборудование, транспортные средства и вспомогательное оборудование, такое как охладители и системы отопления, вентиляции и кондиционирования. Все текущие операции по техническому обслуживанию и принятию долгосрочных решений, обеспечивающие работоспособность физических активов, можно выполнить с помощью решения EAM. Функции EAM включают планирование и составление графиков технического обслуживания, управление цепочками поставок и управление активами. Программы обслуживания на основе данных, такие как прогнозное обслуживание, также поддерживаются системами EAM, а не ERP.

В чем разница между системой EAM и APM?

И решения EAM, и APM, или инструменты управления производительностью активов, предназначены для повышения производительности критически важных активов. Однако они имеют разную сферу применения и масштабы.

Системы EAM фокусируются на общей картине управления активами. Они учитывают более широкие потребности управления жизненным циклом активов, особенно в том, что касается вопросов в масштабе всего предприятия, таких как составление бюджета и планирование. Система EAM занимается приобретением активов, закупками и снижением рисков, а также рутинным обслуживанием и ремонтом, связанным с управлением активами.

Напротив, APM фокусируется на оптимизации производительности и доступности активов. APM использует анализ данных и такие стратегии, как профилактическое обслуживание, чтобы улучшить процессы обслуживания, чтобы активы всегда работали оптимально, с минимальными незапланированными простоями и простоями.

Примеры программного обеспечения для управления активами предприятия по отраслям

Любая ресурсоемкая организация может использовать управление корпоративными активами для повышения своей операционной эффективности за счет автоматизации и оптимизации обслуживания, планирования, ремонта, соблюдения требований и других задач.

Системы управления корпоративными активами EAM используются в медико-биологических отраслях, здравоохранении, нефтяной и железнодорожной отраслях, поскольку они способны изменить будущее производства посредством интеграции искусственного интеллекта, Интернета вещей (IoT) и SaaS. Снижение затрат на обслуживание и продление срока службы активов позволяют повысить прозрачность и подотчетность во всей организации.

Вот несколько способов использования программного обеспечения EAM в разных отраслях:

• Науки о жизни и фармацевтика :Программное обеспечение EAM может помочь компаниям, работающим в области медико-биологических наук и фармацевтики, обеспечить соблюдение требований, а также лучше управлять и обслуживать точное оборудование, такое как центрифуги, и производственные активы, такие как таблетировочные прессы.
• Производство, хранение и распространение продуктов питания и напитков :Решение EAM может помочь подготовить предприятия по производству продуктов питания и напитков к проверкам FDA, упростить соблюдение стандартов соответствия и снизить бюджетное бремя.
• Автомобилестроение :Внедрение программного обеспечения EAM может помочь стандартизировать операции на производственных линиях и объектах и соответствовать строгим правилам Международной автомобильной рабочей группы (IATF).
• Обслуживание автопарка :используйте EAM для управления ремонтом и обслуживанием активов автопарка и отслеживания ключевых показателей, таких как совокупная стоимость владения (TCO).
• Здравоохранение :стратегия EAM оптимизирует и оцифровывает учет, что помогает командам поддерживать безопасность и работоспособность медицинских учреждений, соблюдать нормативные требования и легче проходить проверки.
• Информационные технологии (ИТ): EAM может открыть мощные возможности управления ИТ-активами предприятия как для ИТ-компаний, так и для внутренних ИТ-отделов.

Семь ключевых особенностей эффективного программного обеспечения EAM

Не все решения по управлению активами предприятия созданы одинаково. Фактически, некоторые из них адаптированы к конкретным отраслям. Однако независимо от отрасли есть некоторые важные компоненты, функции и функции, которые должны быть в каждом современном программном обеспечении EAM.

1. Управление заказами на работу

Заказы на выполнение работ являются основой успешного управления активами предприятия. Хорошая система EAM будет иметь автоматизированные рабочие задания для планового профилактического обслуживания, простой в использовании интерфейс для технических специалистов и настраиваемые рабочие задания, которые вы можете разработать в соответствии с потребностями вашей организации. Если вы используете прогнозное обслуживание, EAM должен автоматически запускать рабочие задания на основе прогнозных данных.

 2. Управление жизненным циклом активов (ALM)

Если вы не знаете, как работают ваши активы, вы рискуете дорогостоящими и ненужными простоями. Вы также можете оказаться в невыгодном финансовом положении, когда дело доходит до закупок и утилизации. Например, если вы знаете, что в ближайшее время вам придется приобрести несколько объектов одного и того же типа, у вас будет больше возможностей сэкономить, сделав оптовую покупку.

Лучшее программное обеспечение EAM должно иметь базу данных активов, которая дает вам возможность быстро и легко определить, насколько далеко находится актив в своем жизненном цикле. Он также должен помочь вам управлять и вести учет всей административной деятельности, связанной с закупками, активным обслуживанием и ремонтом, а также ликвидацией активов.

<сильный>3. Управление цепочками поставок

Надежная система управления активами предприятия не только помогает вам управлять жизненным циклом актива, но и помогает отслеживать цепочку поставок. Благодаря интеграции с другими критически важными системами, такими как бухгалтерское программное обеспечение и системы ERP, программное обеспечение EAM должно предоставить вам возможности управления закупками и запасами. Такие функции, как количество запасов с возможностью поиска и возможность отправки запросов на запасные части с других предприятий в вашей сети, помогут обеспечить гибкость и экономичность вашей цепочки поставок.

<сильный>4. Удаленный мониторинг активов

Бизнес нередко имеет значительную сеть объектов и активов, разбросанную по большим географическим территориям. В этих случаях практически невозможно эффективно контролировать активы и управлять ими без возможности удаленного доступа. Любая система EAM, которую вы используете, должна давать вам возможность видеть, как работает любой актив на любом объекте, даже если вы находитесь за пределами объекта. Этот удаленный мониторинг позволяет организациям беспрепятственно планировать, выполнять и анализировать деятельность по техническому обслуживанию или производству в одной централизованной системе.

<сильный>5. Мобильные и облачные возможности

В дополнение к возможностям удаленного мониторинга лучшее программное обеспечение для управления активами предприятия должно предлагать мобильные и облачные возможности. Возможности облака означают, что критически важные данные доступны сотрудникам в любое время, а не тогда, когда они подключены к локальной сети. А приложение, работающее на планшетах или смартфонах, позволяет персоналу предприятия и другим соответствующим работникам получать обновления и иметь доступ к необходимым им данным и функциям, таким как запросы на выполнение работ и уровни запасов, пока они находятся в пути на объектах.

<сильный>6. Функции, удобные для аудита, такие как журналы аудита

Система EAM должна сделать аудит проще, чем когда-либо. Ищите такие возможности и функции, как контрольные журналы с отметками времени, электронные подписи, защищенные паролем, шифрование данных и многое другое. Независимо от того, необходимо ли вашей организации соблюдать требования FDA, OSHA, ISO или других регулирующих органов, ваша EAM должна упростить доказательство соответствия.

7. Аналитика и отчетность

Наконец, любая достойная внедрения EAM должна предоставить вам мощные возможности аналитики в реальном времени. Имея централизованный источник данных для оценки, ваша EAM сможет выявлять критические закономерности и создавать удобные для чтения, действенные отчеты и информационные панели. Современная EAM поможет вам понять, что работает, а что нет:от такой информации, как ключевые показатели эффективности обслуживания и данные о цепочке поставок до затрат на обслуживание и рабочую силу.

Начало внедрения программного обеспечения EAM

Теперь, когда вы знаете о многих преимуществах, приложениях и функциях программного обеспечения для управления активами предприятия, пришло время подумать, какое решение подойдет вашему бизнесу.

eMaint предлагает все лучшее от решения EAM, сочетая в себе возможности CMMS, EAM и мониторинга состояния. Организации из самых разных отраслей — от автомобилестроения, производства продуктов питания и напитков до здравоохранения и нефтегазовых предприятий — могут извлечь выгоду из глубоких, комплексных возможностей и функций, которые eMaint предлагает пользователям.

Настраиваемые информационные панели и отчеты eMaint EAM дают вам комплексное и легко усваиваемое представление о сложных операциях и активах. Кроме того, автоматизация и централизованные данные в режиме реального времени позволяют вашей команде работать вместе быстро и точно, предоставляя данные и прозрачность, необходимые для выявления узких мест, повышения эффективности и обеспечения максимального времени безотказной работы всех ваших активов.

Отмеченная наградами система eMaint CMMS позволяет пользователям разрабатывать рабочие задания с несколькими активами, рабочие задания для проверки, а также рабочие задания, которые автоматически активируются на основе данных мониторинга состояния.

А eMaint mobile позволяет членам вашей команды собирать важные данные, даже когда они не в сети; как только они снова подключатся к сети, eMaint Mobile автоматически синхронизируется с облаком, поэтому ваша команда сможет выполнить свою работу, когда ей нужно, и перейти к остальной части своего списка дел.

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с обзором всех способов, которыми eMaint может помочь вашему бизнесу.