Почему муниципалитетам не хватает мобильных инструментов осмотра

Как муниципалитеты могут использовать мобильные чек-листы осмотров для повышения безопасности, экономя время и деньги?

Эта тема была в презентации президента Дэвида Лефевра на Конгрессе и Экспозиции Американской ассоциации общественных работ (APWA) 2014 г. в Торонто.

Многие департаменты общественных работ муниципалитетов нуждаются в более эффективных процессах осмотра/аудита и лучших способах управления данными. Мобильные технологии — ответ, объяснил Дэвид.

Повышение эффективности осмотров

Традиционные бумажные процессы требуют управления бумажными формами. Все должны иметь правильные формы в правильном месте в правильное время.

Сравните со смартфонами, планшетами, ноутбуками, которые персонал уже носит — эти устройства дают много других ценных функций в работе. Для осмотров, аудитов, оценки рисков нужно только следить за устройством, а не дополнительными формами, ручками, клипбордами.

Производительность мобильных осмотров:

• Любая форма осмотра/аудита/оценки под рукой на устройстве.
• Мгновенный доступ к нужной информации: строительные кодексы, руководства по технике.
• Мобильный формат быстро ведет через процесс, сокращая время осмотра.
• Результаты не застревают на бумаге до сдачи и просмотра — мгновенная коммуникация, нет سوءпонимания.
• Если вы вручную вводите результаты из бумаги в компьютер — мобильные устройства устраняют эту затратную работу.

Эти эффективности освобождают значительное время для критичных бизнес-задач.

Снижение затрат на ремонт и простоев

Мгновенная коммуникация результатов позволяет менеджерам ТО лучше планировать профилактику и корректирующий ремонт. Знают о проблемах сразу при отчете — и предвидият, когда проблемы готовятся — устранение до эскалации в дорогие проблемы.

Операционные менеджеры тоже выигрывают: быстрее реагируют на проблемы, предотвращая простой из-за нехватки техники.

Если мобильные формы связаны с ПО управления осмотрами (как The Checker Mobile) — менеджмент, ТО, операции получают способность выявлять тренды несоответствий, позволяя проактивные корректирующие шаги, снижающие затраты и поддерживающие операции.

Ценные данные в отчетах и для анализа

Много ценной информации в данных осмотров — мобильные осмотры позволяют легко агрегировать, управлять, использовать для стратегического направления.

Например, The Checker Mobile, облачное решение, генерирует отчеты для лучшего предиктивного планирования ТО и операций на основе реальностей, раскрытых осмотрами, аудитами, оценками рисков.

Данные также для бизнес-планирования, оценки техники/поставщиков, выявления лучших практик для безопасности и продления жизни техники.

Повышение безопасности и защиты от ответственности

Мобильные формы практически исключают человеческий промах или سوءпонимание (нечитаемая заметка). Критично для безопасности и защиты от ответственности.

Мобильные устройства также поощряют безопасность и соответствие нормам: напоминания об осмотрах, автоматическая каталогизация документации правильных осмотров.

Резюме

Мобильные осмотры помогают муниципалитетам: повысить безопасность, снизить затраты на осмотры, повысить точность, снизить расходы на ТО, продлить жизнь техники, получить аналитику, обеспечить соответствие нормам, защититься от претензий.

Звучит как то, что нужно вашему муниципалитету? Почему бы не попробовать образец?

Изображение предоставлено Bin im Garten, Creative Commons.