Этикет конференции:инструменты, чтобы выжить на следующем отраслевом мероприятии

· До посещения конференции, сделайте домашнее задание и выясните, с кем вы хотели бы встретиться и увидеться в ближайшие несколько дней. Просмотрите приветственный пакет и выделите все имена людей, которых вы хотели бы видеть. По прибытии сделайте своей миссией пообщаться с выделенными участниками.

· Не приходите настолько голодны, что вы атакуете зону бара и зону еды, как только приедете. Нетворкинг - это время встретиться и поприветствовать, а затем поесть и выпить. Примерно за полчаса до открытия приема перекусить. Сделайте что-нибудь легкое, но сытное, например яблоко или смузи. Тогда вы не будете голодать во время открытия. Цель этого мероприятия - познакомиться и поприветствовать людей, что может быть затруднительно, если вы несете напиток и тарелку.

· Если вы один Во время встречи или вступительной сессии начните с подхода к другому человеку или небольшой группе из двух-трех человек. Подойти к большой группе может быть неудобно, потому что в нее сложнее ворваться и начать беседу один на один. После первоначального разговора попросите новых знакомых выпить с вами или встретиться с вами возле буфета, чтобы поесть.

· Перемещайтесь по комнате . Когда вы встречаетесь с кем-то, представьтесь, обменивайтесь визитками, поговорите, возможно, назначьте другое время для встречи или время для звонка, когда вернетесь в офис. Уходя, пожмите руку, поблагодарите и переходите к следующему человеку.

2) Общие или образовательные занятия

· Приходите на сеанс подготовлено с помощью блокнота и ручек. Если вы забыли кое-что принести, вы можете найти блокнот в номере отеля или на стойке регистрации, но лучше подготовиться заранее.

· Не принимайте до двух или трех мест. Двигайтесь вперед и познакомьтесь с кем-нибудь новым, сидящим рядом с вами. Представьтесь. Наслаждайтесь их компанией до того, как начнется выступление. Приходите пораньше, сядьте впереди и узнайте как можно больше.

· Это время учиться. Если вы общительный участник, вежливо скажите ему, что вы хотели бы поговорить после сеанса. Будьте вежливыми, искренними и твердыми. Скажите им прямо в начале разговора. Если вы слишком долго ждете, чтобы что-то сказать, вы можете зацепиться за разговор, и вам будет неудобно выбраться.

· Уважайте говорящего. Выступающему может быть неприятно находиться на сцене перед группой и осознавать, что участники болтают между собой. Если вам нужно поговорить или позвонить по телефону, из уважения, пожалуйста, покиньте комнату.

3) Сетевые события

· Принесите сотни ваших визитные карточки. Ваша цель должна состоять в том, чтобы встретиться и, надеюсь, вернуть бизнес вашей компании. Не убегайте в середине выставки.

· Начало и конец каждого разговор с рукопожатием. Всегда вставайте, когда встречаете кого-нибудь, чтобы пожать руку.

· Легкая беседа - это легко, даже если ты стесняешься. Спросите людей о том, когда они приехали, как путешествовали, в каком родном городе, как о погоде; поговорить о конференции, выставке или спикерах. Эти темы открывают разговор; просто избегайте эмоциональных тем, таких как политика или религия.

· Задавайте людям вопросы о самих себя. Люди любят говорить, особенно о себе. Они даже принесут фотографии своих детей и домашних животных. Искренне прислушивайтесь к каждому разговору, и вы обнаружите, что устанавливаете прочную связь.

· Наденьте значок с вашим именем . Вместо того, чтобы использовать шнурок, из-за которого значок практически невозможно прочитать, прикрепите его к своей одежде, желательно с правой стороны (его легче читать, когда вы пожимаете руку).

4) Последний вечер закрытия

· Обычно это сидя за столом, поэтому помните об основах:представьтесь всем за столом. Не тянитесь через стол, чтобы пожать руку. Вставайте и двигайтесь вокруг стола, или познакомьтесь со всеми, прежде чем сесть.

· Используйте код:БМВ. Это простой способ запомнить, какая посуда принадлежит вам. Слева направо это означает, что тарелка с хлебом и маслом находится слева, еда - в середине, вода (и все напитки) - справа. Когда вы сядете, сразу возьмите салфетку и положите ее себе на колени. Помните:если он находится в кофейной чашке или стакане с водой, уберите тот, который находится справа от вас. Если кто-то заберет вашу тарелку с хлебом с маслом, попросите официантов принести еще одну тарелку, положите хлеб на тарелку с закусками или не ешьте никакого хлеба.

· Не ешьте, пока все за вашим столом обслуживаются. Если вы ждете особого обеда, дайте всем понять, что можно начинать есть, потому что вы будете поздно.

· Это этикет основы, которые позволят вам комфортно и весело провести время на следующей отраслевой конференции.

Об авторе:

Коллин А. Рикенбахер - эксперт по бизнес-этикету и автор книги «Будьте на высоте» и готовится к публикации:«Будьте на высоте». Она помогает клиентам выделиться, улучшая манеры, имидж и коммуникативные навыки. Обладая прошлым опытом планирования мероприятий, а также своими навыками этикета, Коллин помогает таким компаниям, как FedEx, Microsoft и Marriott, улучшить свой имидж для увеличения прибыли.