Этикет на конференции: Главные советы для успеха на отраслевом мероприятии

Майкл с нетерпением ждал своей первой отраслевой конференции, но отсутствие подготовки заставило его в панике искать смокинг и визитки. Он на личном опыте узнал, что хорошо спланированное прибытие может превратить мероприятие в мощную возможность для нетворкинга.

1. Прибывайте готовыми к открытой ресепшн

• Изучите список ключевых участников в приветственном пакете и поставьте цель связаться с ними.
• Перекусите за 30 минут до ресепшн, чтобы не отвлекаться на голод.
• Начинайте разговоры с небольших групп или отдельных людей, а не с больших компаний.
• Двигайтесь по залу, обменивайтесь визитками и договаривайтесь о последующих встречах.

2. Извлекайте максимум из образовательных сессий

• Берите блокнот, ручки и необходимые материалы.
• Приходите рано, выбирайте место ближе к трибуне и держите фокус зала на спикере.
• Если кто-то заводит беседу, вежливо скажите, что обсудите это позже.
• Уважайте время спикера; выходите из зала, если нужно поговорить или принять звонок.

3. Мастерствуйте нетворкинг-мероприятия

• Несите достаточно визиток, чтобы не закончились в середине выставки.
• Начинайте и заканчивайте каждое общение твердым рукопожатием.
• Поддерживайте легкий, инклюзивный small talk — путешествия, родной город, впечатления от конференции — избегая политики и религии.
• Задавайте искренние вопросы; людям нравится рассказывать о себе.
• Прикрепляйте бейдж с именем справа — для легкой видимости.

4. Вежливый этикет на закрывающем гала-ужине

• Представьтесь всем за столом перед тем, как сесть.
• Используйте код «BMW» для ориентации в приборах: Хлеб и масло слева, Основное блюдо по центру, Вода справа.
• Ждите, пока всех накормят, прежде чем начать есть; если вы задержитесь, скажите остальным, что им можно начинать.
• Следуйте этим основам для плавного, приятного вечера.

Применяя эти простые, но эффективные правила, вы превратите время на конференции в запоминающийся, продуктивный опыт.

Об авторе

Коллин А. Рикенбахер — эксперт по деловому этикету, автор книги «Be on Your Best Business Behavior» и грядущей «Be on Your Best Cultural Behavior». Она помогала компаниям вроде FedEx, Microsoft и Marriott совершенствовать имидж для роста прибыли через улучшение манер, имиджа и коммуникационных навыков.