Управление сроками проекта, что нужно для его реализации

Когда вы нанимаете фирму по сварке и изготовлению для выполнения проекта, вы должны знать, что эта компания может выполнить работу в срок. Недостаточно указать срок и принять заверения без расследования или рассмотрения. Вам нужно знать, что нужно для того, чтобы это произошло, и, таким образом, знать, как определить, имеете ли вы дело с производителем, который умеет выполнять свои обещания.

Вот основные характеристики компаний, которые делают все вовремя:

Раннее выявление и решение задач с длительным сроком выполнения

Для управления сроками проекта это, пожалуй, самый важный навык. Когда вы обсуждаете проект с изготовителем, убедитесь, что вы оба согласны с тем, что потребует более длительного времени выполнения заказа, и что можно сделать с этим в ходе проекта. Достаточно одного дела, начатого слишком поздно, чтобы нарушить весь ваш график, поэтому потратьте время на то, чтобы тщательно разобраться с этим.

Заблаговременное выполнение необходимой обработки

Когда проект попадает в цех, ваша команда по сварке и изготовлению не должна спешить, чтобы закончить механическую обработку, прежде чем они смогут приступить к работе. Существует много работы, которую можно и нужно выполнить, прежде чем пространство и усилия будут полностью посвящены проекту или элементу. Поэтапный подход к обработке может и, скорее всего, приведет к задержкам проекта, когда каждая пауза будет служить большим красным стоп-сигналом для прогресса.

Действие в обратном направлении от установленного срока

Вы часто обнаружите, что команды, наиболее способные выполнять проекты в срок, используют обратный подход к планированию, начиная с даты выполнения и добавляя задачи по мере продвижения назад во времени к настоящему. Гораздо проще управлять проектами со строгими требованиями к срокам, если подход начинается с финишной черты и добавляет такие элементы, как потребности в покраске, требования к сборке цеха, настройку и планирование по мере приближения проекта к стартовой черте.

Установка еженедельных контрольных точек для достижения конечного результата

Расписание, в котором используются еженедельные вехи, по своей природе легче для команды, чтобы не отставать от него. Разделив проект на отдельные еженедельные этапы, команда будет более сосредоточенной, повысит моральный дух, сведет к минимуму прокрастинацию и трату времени и, в конечном счете, будет выполнять проекты более надежно.

Не забывать об ограничениях труда

Планирование, не учитывающее ограничения рабочей силы, почти всегда приводит к задержке проектов. По мере того, как часы увеличиваются, производительность падает ниже. Если вы смотрите на фирму, которая еще больше упаковывает плотный график, не имеет значения, достаточно ли у них теоретически часов, чтобы завершить ваш проект вовремя — этого не произойдет.

Убедиться, что ресурсы куплены и распределены

Если это необходимо для проекта, его нужно купить как можно раньше, либо выделить из имеющегося запаса. Когда вы говорите о своем проекте с командой, которую собираетесь нанять, узнайте, как скоро они планируют получить ваши материалы. Единственная ошибка доставки не должна сводить на нет надежду на соблюдение сроков. Это особенно верно при рассмотрении товаров с потенциально большими сроками выполнения.

Опыт, опыт, опыт.

Опыт превыше всех других качеств в этом списке. Ничего лучше подготавливает компанию к своевременному завершению проектов. Опытные сварщики и изготовители будут лучше подготовлены к обнаружению подводных камней до того, как они наткнутся на них, у них будет хорошо настроенное планирование и выполнение для самых разных обстоятельств, и каждый член команды будет знать свои обязанности на протяжении всего вашего проекта.

В целом вы обнаружите, что, когда компания знает, как доставить удовольствие, она почти всегда будет обладать всеми чертами из этого списка. Если это так, они будут рады рассказать вам о них. Управление дедлайнами не должно быть мучительным праздником беспокойства. Вам просто нужно заранее выполнить домашнее задание, задать множество вопросов и поручить выполнение задачи подходящей команде.