5 вещей, которые вы должны включить в свой запрос на сокращение предложения

В нашем предыдущем посте мы обсуждали, как полностью завершенный запрос предложений рассказывает историю о покупателе, компании, конечном продукте и его использовании. Заполнение запроса предложения похоже на поиск в Интернете:чем больше критериев вы указываете, тем точнее и точнее будут результаты.

Во второй части нашей серии «Расшифровка запроса предложений» мы стремимся предоставить вам некоторые передовые методы запроса предложений, разработанные, чтобы помочь вам предоставить как можно больше информации, ускорить процесс, составить оптимальное предложение и гарантировать, что вы получите ту часть, которую хотите. хочу.

1. Сырье и его источник

Если ваш поставщик должен предоставить сырье для ваших деталей, это повлияет на их стоимость и указанную вами цену. Если вы предоставляете собственное сырье, это дает вам контроль над источником и тем, сколько вы хотите потратить. Но что произойдет, если вы не уверены в том, какой материал использовать?

Клиенты часто просят Metal Cutting порекомендовать материал для их применения. Хотя Metal Cutting не может сказать вам, какой конкретный тип и марка нержавеющей стали лучше всего подойдет для вашей детали, мы можем указать вам правильное направление, но только если мы знаем детали вашего применения и то, что вам нужно от вашей детали. Например, мы можем предложить нержавеющую сталь 304 или 316, в зависимости от того, что важнее:обрабатываемость или химическая стойкость.

Вот где жизненно важно поработать и выяснить, какой материал лучше всего подойдет для вашей части. Как заказчик, вы лучше всего можете определить свои цели и выбрать материал с правильным химическим составом для вашего применения. Если вы являетесь сторонним покупателем или агентом по закупкам, который не очень хорошо знаком с конструкцией детали и ее назначением, обращение к инженеру и получение этих сведений поможет вам выбрать правильный материал и источник. .

Похожие материалы:Выбирайте с уверенностью:сравнение методов прецизионной резки

2. Количество

Количество имеет значение, потому что оно влияет на цену, время доставки и минимальные расходы. Тем не менее, иногда это поле остается пустым в запросе предложений, потому что покупатель не знает, какое количество должно быть, или надеется разместить минимальный заказ. Сложность в том, что есть и другие факторы, влияющие на то, что составляет «минимальный заказ».

Например, у поставщика может быть минимальная плата за обработку (или плата за партию) в размере 400 долларов США, которая может охватывать от 10 до 1000 деталей, в зависимости от сложности требуемого процесса резки. Вам нужна простая стрижка стержня? Или вам требуется точный, прямоугольный срез без заусенцев и строгий допуск по внешнему диаметру? Если поставщик должен предоставить сырье для детали, это также повлияет на минимальную стоимость партии.

Кроме того, частота заказа может повлиять на стоимость. Например, покупатель может указать минимальное количество, но не указать периодичность. Это 20 частей один раз или 20 частей ежемесячно? Или это 20 деталей за один раз для исследований и разработок, что приведет к большому постоянному повторному заказу? Если настройка задания занимает час, и вы запускаете 20 штук в месяц в течение года, то вы заплатите за двенадцать часов настройки. Однако, если вы запустите 240 штук, но получите доставку в течение года, вам понадобится только один час времени на настройку.

Таким образом, ясно, что размер вашего производственного цикла и, в конечном счете, сколько деталей вам нужно и как часто, влияют на общую стоимость и имеет ли смысл размещать минимальный заказ. Если вам сейчас нужно 10 деталей для прототипа, но вы знаете, что в будущем вам потребуются еще детали, может оказаться более рентабельным разместить общий заказ на 10 000 деталей и подготовить их для повторного заказа позже по мере необходимости.

3. Реальный срок

Чаще, чем мы можем сосчитать, клиенты отвечают на вопрос RFQ:«Когда вам это нужно?» с решительным «Вчера!» Мы работаем в мире, где по необходимости заказы часто должны выполняться в быстром темпе. Но так как быстрее означает дороже, стоит подумать, действительно ли заказ нужно ускорить.

Если проект на самом деле не в кратчайшие сроки, и вы знаете, что детали в конечном итоге будут использованы, может быть более рентабельным иметь постоянный, долгосрочный, полный заказ. Таким образом, определенное количество деталей всегда будет в наличии и готово к повторному заказу по мере необходимости.

4. Ваша целевая цена

Наличие целевой цены может помочь вашему поставщику сузить варианты и определить, что возможно для вашего приложения и вашего бюджета. Если вы говорите нам, что вам нужна как можно более дешевая деталь, мы должны спросить:действительно ли вы ищете дешевую деталь, для которой достаточно грубого, наклонного среза с заусенцами и вне допусков? Или вам нужна более точно вырезанная деталь с острыми краями и жесткими допусками? Реалистичная целевая цена, учитывающая ваше количество и конечное использование, поможет нам лучше понять, что вам действительно нужно.

5. Ваше конечное приложение

Теоретически RFQ — это просто набор фактов, которые поставщик может использовать для производства именно той детали, которая вам нужна, независимо от конечного использования этой детали. Однако бывают случаи, когда незнание конечного использования имеет серьезные последствия. Например, если вам нужна деталь из нержавеющей стали для использования в медицинском имплантате, в вашем запросе предложения должно быть указано конечное использование, чтобы ваш поставщик знал, что нужно использовать материал медицинского назначения. Кроме того, «прямой» означает другое, если вы используете трубку для дозирования лекарства в конкретную часть мозга, на расстоянии 18 дюймов или в микропланшет.

Понимание вашего приложения и намерений также может помочь вашему поставщику порекомендовать процесс, который лучше всего подходит для вашего конечного использования и вашего бюджета. Например, покупатель трижды возвращался в компанию Metal Cutting с рядом изменяющихся требований:во-первых, он просил нас указать стоимость обрезки некоторых труб до определенной длины. Затем покупатель обратился к нам с запросом на блестящую отделку, требующую также галтовки деталей — дополнительные расходы. Наконец, он вернулся с просьбой о фасках ID на обоих концах каждой трубы, по причинам, которые не были объяснены. Для этого потребуется доставить в мастерскую отрезанные, выпавшие трубы и добавить фаски по одной на каждом конце каждой трубы.

Если бы покупатель представил все эти запросы в первоначальном запросе предложений и рассказал нам, почему они нужны, мы могли бы предложить более экономичный способ производства детали. Например, если бы фаски были добавлены для облегчения последующей сборки, мы бы спросили, достаточно ли для этой цели меньшего радиуса.

БЕСПЛАТНАЯ ЗАГРУЗКА:«Как оптимизировать запрос коммерческого предложения»