Основное руководство по покупке инвентарных штрихкодных этикеток

Типичный склад или завод может иметь тысячи или миллионы активов для учета и управления. Для оптимизации процессов и контроля затрат многие бизнесы внедряют ПО и железо для управления инвентарем. Среди них инвентарные штрихкодные этикетки — популярный выбор для маркировки активов. Их сканируют поддерживаемым оборудованием и используют вместе с централизованной платформой управления активами.

Штрихкодные этикетки и теги — важная часть систем управления инвентарем, так как их можно кастомизировать под конкретные нужды. Эта гибкость делает их популярными во всех отраслях. Для выбора лучшей этикетки для каждого приложения важно оценить размер этикетки, дистанцию сканирования и совместимость с оборудованием. В этом посте разберем, что нужно знать перед покупкой.

Преимущества инвентарных штрихкодных этикеток

Управление инвентарем с штрихкодными этикетками — один из лучших способов обеспечить точный подсчет и надежную систему. Эти этикетки позволяют использовать технологии автоматической идентификации и сбора данных, улучшающие обслуживание и инвентарную деятельность. Перед внедрением полного решения рассмотрите следующие выгоды:

• Снижение затрат. Уменьшая необходимость ручных подсчетов, штрихкодные этикетки помогают максимизировать ресурсы. Их использование с централизованными ERP, CMMS или EAM приносит дополнительные плюсы: оптимизацию документооборота, отчетности и бухгалтерии. Дополнительная экономия — от автоматизации 워크флоу, оптимизации управления обслуживанием и более эффективной обработки заказов и отгрузок.
• Точность инвентаря. Инвентарные штрихкодные этикетки крепятся к любой единице как долговечная и надежная маркировка. При должном обучении персонала склада и завода можно повысить точность подсчетов стандартизированными процессами со сканированием. Помимо тегов для отдельных позиций, есть варианты для паллет, контейнеров и возвращаемой тары. Комбинируя эти инструменты, легко масштабируете программу управления инвентарем и активами под уникальные нужды.
• Эффективная обработка. Для прохождения инвентаря через объект сотрудники также управляют биллингом, отгрузкой и логистикой. С выделенным штрихкодом на каждой позиции легко отслеживать информацию о заказе. Эти данные хранятся цифрово в программной системе и делятся между персоналом и логистическими партнерами.

Частые сценарии использования инвентарных штрихкодных этикеток

Инвентарные штрихкодные этикетки применяются по-разному в зависимости от бизнеса или отрасли. Чтобы извлечь максимум ценности, всегда учитывайте, как каждый рабочий процесс выиграет от дизайна этикетки. Наиболее частые кейсы:

• Управление инвентарем
• Управление заказами
• Планирование поставок
• Управление запчастями
• Партийный и лот-трекинг
• Отслеживание отгрузок

Уникальный идентификатор штрихкода на каждой этикетке упрощает отслеживание инвентаря по множеству сайтов или географий. При планировании закупки всегда учитывайте, как этикетки будут использоваться, и есть ли специфические нужды у локаций.

Кастомизация инвентарных штрихкодных этикеток

Возможно, самое важное при покупке — как кастомизировать их и максимизировать ROI. Также учитывайте требования инвентарного контроля в вашей отрасли или регуляторные вопросы. Инвентарные этикетки могут служить точкой отсчета для заказов, инвентаря, обслуживания и управления активами.

Симвология штрихкода

Существует более 30 основных форматов штрихкодов для инвентарных этикеток. Выбор часто зависит от совместимости с системой и требований управления инвентарем. Три основных типа символогий: числовая, алфавитно-цифровая и двухмерная. У каждой уникальный формат.

Совместимость с системой

Сканирующее железо должно быть совместимо с выбранной символогией. Можно столкнуться с ограничениями в типе или формате данных, загружаемых в фасилити-платформу. Также может понадобиться выбор между готовыми этикетками или бланками для печати на месте. Частый кейс для бланков — work-in-progress сборки, требующие частого обновления этикеток. Закупка больших объемов снижает инвестиции, поэтому предварительный расчет нужного объема — время, потраченное с пользой.

Выбор инвентарных штрихкодных этикеток — простой процесс при должном планировании. Следуя лучшим практикам выше, обеспечите полную совместимость тегов с вашими системами и оптимизацию под рабочие процессы. Инвентарные штрихкодные этикетки — отличный выбор для операций любого размера, масштабируемый под растущий бизнес.