Полное руководство по покупке asset tags: выбор этикеток, материалов и ПО для надежного трекинга

Asset tracking — критически важный бизнес-процесс для многих компаний сегодня, охватывающий бизнес всех размеров — от малого до энтерпрайза — и отраслей: производство, образование, склад, здравоохранение и многие другие. Системы asset tracking многогранны, опираются на комбинацию asset tags, barcode readers и ПО для централизации и управления данными.
Вся система рушится, если asset tags теряют читаемость со временем из-за деградации от воздействия outdoor элементов, химикатов, чистящих средств и других экологических условий. Поэтому выбор правильных asset tags для ваших применений — критичен для долговечности системы — и ваших инвестиций.
С множеством типов asset tags, материалов и соображений долговечности, выбор правильных тегов для нужд бизнеса может быть сложным. Это руководство поможет понять виды asset tags, материалы самых долговечных тегов, какие активы трекать в компании и всё необходимое для конфигурации asset tracking системы, соответствующей бизнес-требованиям и интегрируемой с общей структурой asset management.
Преимущества asset tags и asset tracking решений
Asset tags служат фундаментом asset tracking процесса, позволяя организациям мониторить использование оборудования, планировать регулярное обслуживание и ремонт, поддерживать комплаенс, стримлайнить отчетность и реордеринг, оптимизировать общие операции.
Комбинация долговечных asset tags, barcode сканеров и asset management ПО дает много преимуществ:

• Ускорение документирования и повышение точности за счет снижения человеческих ошибок от ручного документирования
• Минимизация потерь через большую видимость в активах компании
• Повышение продуктивности
• Глубокие аналитические возможности для идентификации самых продуктивных активов, поддержания стандартов сервиса и др.
• Рост прибыли через лучшее планирование, прогнозирование, отчетность, а также снижение ненужных закупок, неплановых простоев, неожиданных ремонтов

С asset tags вы лучше можете поддерживать оптимальные нагрузки и консистентные превентивные графики обслуживания для продления usable life span высокоценных активов.
Применения asset tags: как используются asset tags?
Многие компании думают, что трекать нужно только movable активы. В конце концов, fixed активы всегда в одном месте — зачем использовать asset tag для отслеживания локации? Но трекинг fixed активов — равно важный компонент общего asset management процесса, потому что asset tags позволяют трекать гораздо больше, чем только локацию активов компании.
Существует широкий спектр use cases для asset tags даже среди компаний одной отрасли. Поскольку asset tags используются по вертикалям, сложно оценить точное число возможных кейсов, особенно когда энтерпрайзы используют legacy инструменты вроде asset tags все более инновационно.
Несколько частых примеров use cases (в связке с asset management ПО):

• Мониторинг scheduling оборудования между департаментами через check-in/check-out процессы, генерирующие алерты, когда предмет не возвращен к due date.
• Поддержка warranty service контрактов для поддержания самых дорогих операционного оборудования в рабочем состоянии. Снижает workflow interruptions и задержки от непредвиденных поломок. В некоторых отраслях это создает unexpected outages и прерывает service delivery, влияя на удовлетворенность клиентов.
• Стримлайнение бухгалтерии, комплаенса, налоговой отчетности через легкий расчет амортизации активов, точную оценку, легкую отчетность для комплаенса.
• Общее улучшение inventory control: промпты для scheduling обслуживания, алерты для низких остатков для стримлайнed реордеринга. Непредвиденные поломки превращаются в extended delays, когда нужные части out of stock.

Какие типы активов вы должны трекать?
Первый шаг к определению типов asset tags — идентификация активов, которые ваша организация должна трекать. Активы делятся на две основные категории: fixed и movable, как обсуждалось выше.
Примеры Fixed Assets:

• Офисная мебель: столы, database servers
• Машины: тракторы, конвейерные ленты производства
• Оборудование: тяжелое строительное или госпитальное (рентген, КТ и др.)
• Знаки: дорожные, facility/building signs
• Здания, заводы, фикстуры
• HVAC оборудование

Нематериальные активы тоже считаются fixed. Это goodwill, патенты, товарные знаки. Для целей гайда fixed assets — только tangible активы, трекаемые через asset tags и barcode labels.
Примеры Movable Assets:

• AV-оборудование: проекторы, шаринговые между департаментами
• Компьютеры, принтеры, другая электроника
• Картотечные и складские шкафы (некоторые классифицируют под мебель fixed assets)

По сути, все, что не прикреплено к земле или зданию, которое нельзя легко переместить — fixed asset; однако есть гибкость в классификации. Некоторые компании используют разные лейблы для классификации:

• Long-term assets
• Liquid assets
• Current assets
• Tangible assets
• Intangible assets
• Value appreciating assets
• Value depreciating assets

Не исчерпывающий список, но иллюстрирует множество опций для классификации активов так, как имеет смысл для бизнеса. Классификация влияет на учетные методы — ваша аудиторская фирма может подсказать лучшую систему для вашего бизнеса.
Как определить, какие активы трекать? Нет one-size-fits-all ответа для всех бизнесов; активы, которые одна компания трекает, могут существенно отличаться от других. Общее правило: трекать активы, требующие ongoing maintenance/repair, все high-value активы с амортизацией, активы, шаринговые между департаментами/локациями. Некоторые используют asset tags для стримлайнения inventory management, другие — для compliance аудитов, снижения потерь и др. целей.
Вопросы при конфигурации Asset Management системы
При внедрении asset management системы есть несколько ключевых вопросов для помощи в выборе правильных asset tags, ПО, barcode readers:

• Какой объем активов вы будете трекать? Несколько десятков high-value или тысячи по всей компании?
• Какие типы активов? Fixed, movable, комбинация? Также: активы, склонные к краже/потере, активы для мониторинга maintenance schedules, другие use case соображения.
• Трекаете ли активы по множественным локациям/job sites? Если да — сколько локаций нужно регулярно трекать?
• Какие отчеты нужно генерировать? Влияет на тип данных, собираемых через asset tags.
• Сколько пользователей? Ключевые роли, управляющие активами или трекающие для документирования использования, релокации, обслуживания и др. активностей?

Материалы asset tags, долговечность, экологические соображения
Asset tags изготавливаются из различных материалов; материалы определяют долговечность в разных средах. Для indoor (general office) — обычно полиэфир, полипропилен, винил. Прозрачная полиэфирная пленка-оверламинат добавляет защиту: устойчивость к маслу/воде, general purpose cleaners, слабым кислотам.
Для применений, требующих большей долговечности (производство, химическая обработка) — Metalphoto® анодизированный алюминий — материал выбора. Уникальный процесс: изображение ниже поверхности для superior resistance к экстремальному холоду/жаре, UV, химикатам/растворителям, абразии. При этом подходят для многих применений — от ноутбуков до машин, для indoor и outdoor. И rigid Metalphoto, и foil asset tags (.003" Metalphoto) имеют expected exterior lifespan 20+ лет.
В specialty применениях (склад) — asset tags печатаются на разных материалах под специфику. Например, для склада — полиэфир с reflective-film coating для long-range сканирования до 50 футов. Другие warehouse tags/лейблы — на Metalphoto, полиэфире, полипропилене, rigid plastic бэкере для кастомных знаков, анодизированном алюминии и др.
Для применений, требующих устойчивости к жестким процессам: повторная очистка, покраска, e-coat или powder coating — Teflon® coating на алюминиевых asset tags для superior durability. Такие теги (например, Metalphoto Bar Code Label with Teflon от Camcode) часто в промышленных применениях. Stainless steel asset tags (304 или 316 Alloy Stainless Steel) — хороший выбор для robust performance в высококаустических средах: пищевая переработка, медицинское, лаборатория, химия, нефть, текстиль. Здесь теги должны выдерживать частые очистки и воздействие сильных каустиков.
Понимание типов Asset Tags
Поскольку asset tags используются в различных применениях — не one-size-fits-all покупка. Для аккоммодирования разных use cases — множество типов и дизайнов для разных целей.
Долговечные Asset Tags для Indoor и Outdoor использования
Foil Asset Tags: Также foil asset labels. Долговечный тег для indoor/outdoor. Metalphoto Foil Labels Camcode остаются читаемыми на протяжении жизни активов. Проектированы для исключительной долговечности: отличное сопротивление экстремальному холоду, жаре, UV. Expected exterior life >20 лет с image intensification process Camcode.
Конструкция: .003" анодизированный алюминий (.005" опционально) с high-performance permanent pressure-sensitive адгезивом для постоянного bonding к high surface energy металлам/пластикам, а также текстурным/контурированным поверхностям. Идеальны для многих general use применений где активы экспозированы к outdoor элементам, химикатам, абразии, растворителям. Также работают как security asset tags — фрактурируются при попытке удаления.
Rigid Aluminum Asset Tags: Для применений, требующих top-notch долговечность, Rigid Metalphoto Aluminum Asset Tags Camcode предлагают superior durability в самых суровых средах. Часто в мануфакчиринге, телекоме, кабельной индустрии, здравоохранении, промышленности, химической обработке.
Конструкция: .020" анодизированный алюминий (опциональные толщины .008"–.063"), изображение запечатано под анодическим слоем алюминия для enhanced resistance к экстремальному холоду/жаре, UV, химикатам, абразии, растворителям. Для самых суровых применений — долговечный, надежный выбор.
Долговечные Asset Tags для Indoor использования
Premium Polyester Asset Labels: Типично с названием компании, asset number, barcode. Premium Polyester Bar Code Labels Camcode — 2.0 mil gloss white polyester face stock, over-laminated 1.0 mil clear polyester film. 0.8 mil general purpose permanent pressure-sensitive адгезив — high initial tack для постоянного bonding к high/low surface energy пластикам и слегка текстурным/контурированным поверхностям.
Over-laminate защищает от абразии и химикатов. Хорошее сопротивление general purpose cleaners, маслу/воде, слабым кислотам. Преимущественно indoor без воздействия суровых химикатов/экологических рисков, но expected exterior life ~2 года.
Asset Tags с Security Features
Tamper-Evident Asset Tags: Для movable активов, склонных к краже/потере. Tamper-Evident Asset Tag Camcode защищает от tampering и unauthorized transfer, оставляя четкий маркер «VOID» и на материале лейбла, и на сопряженной поверхности при удалении.
Конструкция: 2.0 mil gloss white polyester face stock, over-laminated 1.0 mil clear polyester film (хорошее сопротивление химикатам/абразии). 0.7 mil high-performance permanent pressure-sensitive адгезив — постоянное bonding к high/low surface energy пластикам, нержавейке, стеклу, нейлону.
Destructible Vinyl Asset Tags: Еще один вариант против кражи, tampering, unauthorized transfer. Destructible Vinyl Asset Tags Camcode рассыпаются при попытке снять лейбл с поверхности. 2.0 mil white cast vinyl face stock с 0.8 mil pressure-sensitive адгезивом для постоянного bonding к разным поверхностям. Невозможно снять одним куском.
Хорошее сопротивление маслу/воде, слабым кислотам, general purpose cleaners — лучше для indoor. Для high-value movable активов, подверженных краже/unauthorized transfer — destructible vinyl дает четкий deterrent для дополнительной безопасности.
Foil Asset Tags: Описаны выше (Durable для Indoor/Outdoor). Metalphoto Foil Labels Camcode дают полезную security feature — фрактурируются при попытке удаления.
Asset Tags для легкого реордеринга
Two-Part Asset Tags: Есть активы, требующие частого реордеринга? Часто в здравоохранении: провайдеры используют essential supplies в rushed ситуациях, нет времени найти barcode scanner для документирования использования. Two-part asset labels — простое решение: работник просто отдирает вторую часть от актива и приклеивает к patient chart или др. документации. Для inventory-based активов — стримлайнет реордеринг и record keeping.
Two-Part Asset Tags Camcode четко маркируют и идентифицируют активы: название компании, asset number, barcode. Вторая removable tab содержит идентичную инфу — быстро снять и приклеить к записям для большей точности и эффективности. Конструкция: 2.0 mil gloss white polyester face stock, over-laminated 1.0 mil clear polyester film для защиты barcode и улучшения читаемости на протяжении жизни активов, сопротивление маслу/воде, слабым кислотам, general purpose cleaners. 0.8 mil high-performance permanent pressure-sensitive адгезив — high initial tack для постоянного bonding к слегка текстурным/контурированным поверхностям и high/low energy пластикам.
Removable Asset Tags для краткосрочного трекинга активов
Removable Asset Labels: Не каждый актив требует lifetime трекинга. Может быть активы, трекаемые пока движутся по компании, но в итоге выходят из организации. Не имеет смысла инвестировать в постоянные asset tags, которые могут не интегрироваться с tracking системой компании-приобретателя после ухода с ваших premises, ни инвестировать в долговечные постоянные теги для активов, которые ваша компания будет содержать лишь короткое время.
Removable Asset Labels Camcode — решение: долговечность, ожидаемая от Camcode + способность легко и чисто снимать/репозиционировать asset tag. Часто для: chemical drums, parts inventory, shelf marking на storage racks, shipping containers — много возможных use cases. Конструкция: 3.5 mil biaxially-oriented polypropylene с .85 mil адгезивом, сформулированным для clean removal. Хорошее сопротивление general purpose cleaners, слабым кислотам, маслу/воде.
Specialty Asset Tags для industry-specific применений
Не исчерпывающий список, но описанные выше типы представляют asset tags/лейблы для general purposes, находящие применения во всех отраслях. Но для отраслей с точными спецификациями — многие другие типы asset tags, способные удовлетворить требования.
Категории включают:

• UID Labels для MIL-STD-130
• Warehouse Bar Code Labels (включая Warehouse Rack Labels, Retro-Reflective Labels, Hanging Warehouse Signs и др.)
• Stainless Steel Asset Tags (для robust performance в caustic средах)
• LDAR Tags & Steam Trap Tags для Leak Detection and Repair программ
• Durable Work In Process Bar Code Labels для Harsh Environments
• Traffic Sign Asset Tags для Municipal RRF Comppliance
• Utility Meter Tags, Pole Tags & Bar Code Labels
• и другие

С таким количеством высокоспециализированных asset tags компании часто нуждаются в помощи конфигурации лучшей asset tagging системы для различных применений. Производители asset tags вроде Camcode предлагают консультации с экспертами отраслевого asset tracking для конфигурации самых cost-effective и эффективных asset tags для множества применений в вашей компании.
Другие полезные ресурсы: Узнайте больше о выборе лучшего Barcode Scanner, Asset Management Tools и др. из ресурсов ниже

• Barcode Scanner Buying Guide: How to Choose a Handheld Scanner
• Top Asset Tracking Software: The 52 Best Tools and Software Solutions to Track Your Company's Vital Physical Assets
• 48 Top Inventory and Asset Management Resources for Schools and Educators
• Asset Management Software for Utility Companies: A Buyer's Guide
• Top Asset Tracking and Asset Management Conferences 2016: 50 Events to Learn the Latest Trends, Techniques in Asset Management

Решения для трекинга активов от Camcode:

• Кастомные Asset Tags
• Asset Tracking Tips
• Asset Tracking Software Tools
• Кастомные складские вывески
• Складские решения по маркировке
• Types of Barcodes
• High-Temperature Labels
• Durable Floor Labels
• Rack Labels for Every Occassion
• Permanent Equipment Labels