Снижение затрат на ИТ:11 стратегий оптимизации вашего бюджета

Эта статья была обновлена ​​в июне 2021 г.

Ищете проверенные тактики оптимизации затрат на ИТ и стратегии успеха?

Хорошо известно, что внедрение правильной технологии может снизить затраты. Но как насчет того, когда придет время оценить расходы ваших компаний на информационные технологии?

Если вы считаете, что ваш бюджет на информационные технологии слишком ограничен, чтобы соответствовать новым требованиям, вы не одиноки.

Многие технологические и бизнес-лидеры изо всех сил пытаются удовлетворить спрос при ограниченном бюджете.

Результаты опроса журнала CIO Magazine показали, что малые предприятия тратят около 6,9 % своего дохода на расходы на ИТ-инфраструктуру, что превышает рекомендуемый диапазон 4–6 %. Средние компании потратили в среднем 4,1 %, а более крупные — 3,2 %.

Тем не менее, большие расходы на ИТ-инфраструктуру не делают компанию лучшей. Читайте дальше, чтобы узнать больше о креативных способах сокращения расходов на ИТ.

Сократите расходы на ИТ с помощью этих 11 стратегий

Существует бесчисленное множество способов существенного снижения затрат на ИТ. .

ИТ-директора должны изучить свой бюджет и определить способы сокращения расходов. Определите, какие области вы можете объединить, а какие требуют большего внимания.

Вот одиннадцать методов оптимизации затрат и стратегий успешного снижения затрат на ИТ-инфраструктуру:

1. Виртуализация

Виртуализация — это один из методов, который может помочь вам добиться значительной экономии средств.

Процесс виртуализации подразумевает замену физического оборудования виртуальными аналогами.

Одним из преимуществ виртуализации перед традиционной инфраструктурой является возможность максимально использовать ресурсы сервера. Некоторые виртуальные среды на «голом железе» имеют минимальный уровень использования, часто ниже 15%. Виртуализация может увеличить этот процент в четыре раза.

Благодаря возможности виртуализации компонентов компаниям не нужно зависеть от физических серверов. Они могут переключаться на виртуальные среды, чтобы снизить затраты на электроэнергию и оборудование. Кроме того, в такой конфигурации память и ЦП могут быть отделены от аппаратного обеспечения, что обеспечивает пространство и гибкость для других целей.

2. Программно определяемый центр обработки данных

Программно-определяемый центр обработки данных (SDDC) — это просто следующий шаг в виртуализации, который может значительно помочь снизить эксплуатационные расходы, связанные с системами информационных технологий.

phoenixNAP и другие поставщики услуг могут предоставлять сетевые решения, системы хранения, вычисления, телекоммуникации и другие ИТ-функции. Эти ресурсы объединены вместе, что позволяет компаниям устранить потребность в дополнительном пространстве на этапах повышенного спроса. Это также сводит к минимуму необходимость для сотрудников тратить столько же времени или денег на обслуживание систем. Компании экономят на оборудовании, поскольку им больше не нужно хранить дорогое и громоздкое оборудование в своих зданиях.

Кроме того, многие поставщики услуг предоставляют в ваше распоряжение команду опытных сотрудников. Сбой в ваших вычислениях или сети может легко снизить производительность вашей компании и стоить вам тысячи долларов в виде потери производительности. Крайне важно выбрать провайдера со специалистами службы поддержки, которые доступны в любой момент.

3. Аутсорсинг ИТ-персонала и услуг

Аутсорсинг — еще один способ снизить затраты на ИТ-инфраструктуру. В средней компании на ИТ-поддержку приходится 8% всех затрат, связанных с информационными технологиями. Это число является основной причиной, по которой некоторые компании обращаются к аутсорсингу.

Согласно статье What’s to Become, посвященной статистике аутсорсинга, 30% американских компаний используют аутсорсинг, а 64% аутсорсинговых услуг связаны с разработкой программных приложений. Эти данные говорят о популярности и удобстве аутсорсинга персонала.

В большинстве случаев аутсорсинг — отличный способ снизить эксплуатационные расходы на ИТ. Это наиболее очевидно в технологической отрасли, но многие другие компании также обращаются к этому.

Исследование, проведенное Business Technology Labs, показало, что благодаря аутсорсингу компании сокращают расходы на 25–40 %. Неудивительно, что 78% малых предприятий используют фрилансеров, чтобы получить преимущество над оппонентами. Фриланс помогает небольшим компаниям сократить затраты на ИТ-инфраструктуру и расходы на найм на 50 % и более.

В дополнение к аутсорсингу ИТ-персонала компании могут отдавать компоненты инфраструктуры на аутсорсинг по модели оплаты по факту использования. Такая операционная модель позволяет предприятиям получать доступ к различным передовым услугам и технологиям. «Безопасность как услуга», «Аварийное восстановление как услуга» и «Резервное копирование как услуга» — это лишь некоторые из решений, которые предлагают передовые ИТ по доступной цене.

Поскольку эти технологии, как правило, довольно дороги, оплата их по требованию может стать отличной инициативой по сокращению расходов.

4. Аутсорсинг услуг безопасности

Наем внешних подрядчиков для защиты от угроз сетевой безопасности может быть полезным. Работа с поставщиком услуг управляемой безопасности (MSSP) может предложить вам более эффективную защиту от кибератак.

С годами хакеры стали хитрее. Компании должны защищаться от новых угроз.

В то же время управляемые службы безопасности являются экономичной альтернативой внедрению собственных групп и систем безопасности.

Например, предприятию среднего уровня пришлось бы платить тысячи долларов в год за одну систему безопасности, что примерно эквивалентно зарплате специалиста по информационной безопасности.

Однако сотруднику придется нести дополнительные расходы, такие как пособия, дни отпуска, больничные, а также расходы на прием на работу и увольнение.

Кроме того, вам может потребоваться приобрести специализированное оборудование для обеспечения безопасности и нанять несколько сотрудников. Как только вы начнете сравнивать оба варианта, вы легко поймете, насколько эта управляемая безопасность имеет огромную ценность для бизнеса.

MSSP также предоставляют собственную команду обученных опытных сотрудников, которые предлагают обслуживание клиентов в режиме реального времени 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Мгновенный ответ имеет решающее значение, поскольку вы никогда не знаете, когда произойдет следующая утечка данных.

5. Внедрение гибридного облака

Облачное хранилище — это популярный способ для компаний сократить расходы на ИТ-инфраструктуру. Исследование, проведенное AllCloud, показало, что 85 % организаций планируют выполнять большую часть своей рабочей нагрузки в облаке, а 23 % — к 2020 году.

Даже предприятия обращаются к облаку. По данным Flexa, 63% предприятий сообщили об использовании поставщиков облачных услуг для управления использованием общедоступного облака. Кроме того, к 2021 году 78 % предприятий планируют создать гибридную/мультиоблачную среду.

Нет ничего удивительного в том, почему внедрение облачных вычислений так широко распространено. Как указано в отчете Microsoft Trend Report, «почти 80 % [опрошенных ИТ-специалистов] заявили, что они экономят деньги, наблюдая за повышением производительности и безопасности» в результате использования облачного подхода.

Компании, переходящие в облако, отмечают повышение эффективности процессов, роста и времени выхода на рынок. Легко заметить, что облачные вычисления помогают компаниям экономить деньги и повышать производительность.

Компании, которым нужна дополнительная безопасность, могут снизить свои расходы с помощью модели гибридного облака. На сегодняшний день гибридное облако — самая популярная и эффективная форма облачных вычислений — позволяет оптимально распределять рабочие нагрузки между общедоступными и частными средами.

Предприятия могут хранить важные данные в частных средах, а для менее конфиденциальных данных и приложений использовать общедоступное облако. В дополнение к этому гибридные облачные решения невероятно масштабируемы. Они позволяют легко обновлять ресурсы, чтобы лучше адаптироваться к требованиям вашего бизнеса. Крайне важно выбрать поставщика облачных услуг, который поможет вам создать платформу, соответствующую вашим потребностям.

6. Оптимизация затрат на облако

Независимо от того, используете ли вы одного облачного провайдера, мультиоблако или гибридное облако, трата денег на ресурсы, которые вы фактически не используете, является распространенной ошибкой. Чтобы избежать ненужной траты ресурсов, многие компании выбирают инструмент управления затратами, такой как Cloud Admin, чтобы избежать ненужных накладных расходов.

Инструменты управления облачными затратами и оптимизации позволяют компаниям пользоваться преимуществами облачных вычислений, не тратя деньги впустую.

Существует множество различных инструментов управления затратами, которые помогают компаниям сократить накладные расходы на управление, прогнозировать расходы, распределять затраты и получать информацию об использовании облака. Чтобы узнать больше о различных вариантах, ознакомьтесь с 14 инструментами управления затратами на облако и оптимизации.

7. Объединение систем для снижения затрат

Консолидация — это не что иное, как объединение нескольких процессов в один блок.

Таким образом, компании могут сэкономить место, время и деньги. Объединение нескольких решений в области информационных технологий в уникальную и оптимизированную платформу требует много работы и усилий.

Тем не менее, этот метод поможет вашему бизнесу работать более гладко.

Это также поможет вам воспользоваться различными возможностями снижения затрат. Небольшая эффективность здесь и там значительно сократит ваши расходы на информационные технологии.

При внесении этих критических изменений важно поддерживать работу бизнеса в обычном режиме. Новые процессы компании, передача данных и добавление или удаление отдельных элементов могут существенно повлиять на ход бизнеса. Вы должны заранее протестировать каждую бизнес-операцию, чтобы убедиться, что она работает должным образом после внедрения.

8. Стандартизируйте свою ИТ-инфраструктуру для экономии

Стандартизация означает обеспечение согласованности между различными аппаратными и программными приложениями.

Это форма улучшения бизнес-процессов, которая может помочь поддерживать совместимость. Это также вносит значительный вклад в оптимизацию затрат на ИТ. Стандартизация ваших платформ может быть такой же простой, как предоставление всем сотрудникам одного и того же типа компьютера или операционной системы. Со всеми на одной странице никто не будет спрашивать, какое приложение работает на какой платформе.

Это одно из ключевых действий, позволяющих сократить расходы на ИТ-инфраструктуру и сэкономить на обучении.

Представьте, если бы один специалист потратил свое время, пытаясь освоить каждый отдельный компьютер или программу. Чтобы освоить каждую новую платформу, потребуется огромное количество энергии. Кроме того, все остальные сотрудники будут знакомы с теми же платформами, и им будет легче решать проблемы.

9. Используйте программное обеспечение с открытым исходным кодом

Вы можете значительно сэкономить на ИТ-расходах, используя программное обеспечение с открытым исходным кодом. Решения с открытым исходным кодом предоставляют бесплатное программное обеспечение, доступ к исходному коду и поддержку сообщества для поддержки вашего бизнеса.

Помимо очевидных ценовых преимуществ, такие решения также обеспечивают большую гибкость. Использование программного обеспечения с открытым исходным кодом может помочь предотвратить привязку к поставщику. Поэтому вам не придется продолжать пользоваться услугами определенного поставщика услуг, если он не соответствует потребностям вашего бизнеса.

10. Понимание различных типов расходов

Крайне важно понимать различные виды затрат и способы их обработки. Например, операционные расходы (OPEX) — это предсказуемые расходы, возникающие в ходе обычных деловых операций. Они включают стоимость запасов, аренду, оборудование и аналогичные расходы. С другой стороны, капитальные затраты — это капитал, используемый для обслуживания, модернизации и приобретения технологий, оборудования, зданий и других материальных активов.

Поскольку OPEX более предсказуемы, на них легче повлиять. Однако сокращение расходов на капитальные затраты может оказать большое влияние на ваш бюджет. Вот почему важно принимать взвешенные решения, когда дело доходит до выбора правильной технологии и оборудования.

11. Снизить оборот

Наконец, убедитесь, что ваших сотрудников ценят и признают. Найм и обучение нового ИТ-персонала может существенно повлиять на ваш бюджет. Иметь людей, на которых можно положиться, не беспокоясь об их эффективности и не тратя деньги на процесс адаптации, — большое преимущество в бизнесе.

Сколько ваша компания должна тратить на ИТ?

Основатель Apptio Санни Гупта сказал, что большинство ИТ-директоров тратят 70–80 % своего ИТ-бюджета на техническое обслуживание. Последние 20–30 % бюджета идут на инновации.

Понятно, что ИТ-директора должны сократить расходы на инфраструктуру, чтобы сосредоточиться на инновациях. Представьте, сколько денег вы можете сэкономить, используя методы сокращения расходов.

Управляющий вице-президент Gartner Мишель Каминос соглашается.

Компания предлагает компаниям использовать определенные стратегии для сокращения расходов на ИТ на 10 % за 12 месяцев и на 25 % за три года.

Чем раньше вы начнете сокращать расходы на ИТ-инфраструктуру, тем лучше.

Подумайте, сколько вы тратите на ИТ-инфраструктуру в расчете на одного работника в год. Теперь подсчитайте, какой экономии вы можете добиться, снизив их на 10%. Если вы сможете найти способ сделать это, вы сможете перераспределить все эти средства в более выгодных условиях.

Заключение

Использование описанных выше стратегий потребует некоторых исследований и планирования для реализации. Однако первоначальные усилия ничто по сравнению с долгосрочной экономией средств, которой вы можете добиться.

Вы обнаружите, что сотни, если не тысячи или миллионы сэкономленных долларов, могут быть использованы для роста и возможностей для инноваций в бизнесе. Получите конкурентное преимущество с помощью эффективных методов бюджетирования. Оживите свой финансовый план и значительно сократите расходы на ИТ-инфраструктуру с помощью этой тактики.