10 проверенных шагов для успешного планового остановки завода (Turnaround)

При правильном управлении плановая остановка завода (turnaround) способна позитивно повлиять на мораль компании, эффективность, безопасность и итоговую прибыль. Turnaround — период непроизводства, когда текущие операции временно останавливаются, а фокус смещается на обслуживание (очистка, инспекции, ремонты, необходимые замены оборудования). Менеджеры, сотрудники — а также внешние подрядчики — должны работать вместе, чтобы вернуть завод к регулярной работе.

Turnaround (иногда называемый shutdown) может быть затратным в терминах потери производства, дополнительного труда и затрат на оборудование. Однако это окупается в плане будущей производительности. Для получения выгод процесс требует точного планирования и экспертной реализации. Управление turnaround требует следующих десяти шагов для плавного и эффективного проведения:

1. Планирование

Стадия планирования, вероятно, одна из самых критичных; есть много чего учитывать. Сначала создайте команду, чья единственная работа — создать и реализовать план. Эта команда сфокусируется на:

• Идентификации критических и суб-критических проблем, влияющих на завод.
• Подготовке расписания, интегрирующем все рабочие активности, включая внешних подрядчиков и их графики.
• Оценке альтернативных методов, которые могли бы достичь целей при минимально возможных затратах (оставаясь в графике, обеспечивая безопасность и качество).
• Создании детального таймлайна и чек-листа.
• Определении оборудования, требующего демонтажа, ремонта или замены.
• Определении необходимых обслуживания и инспекций.

2. Бюджет

Как часть стадии планирования, бюджетирование turnaround важно — есть два прямых затраты:

• Исполнение (платежи за обслуживание, ремонт оборудования, новое оборудование, гонорары подрядчиков и т.д.).
• Потеря производства и прибыли.

Turnaround дорогие и могут потреблять весь годовой бюджет обслуживания за несколько коротких недель. Время и эффективность суть; реалистичный бюджет должен быть установлен. Важно учитывать затраты на труд (сверхурочные, дополнительную рабочую силу). Учитывайте стоимость подрядчиков, которые могут быть критичны для быстрого и тщательного turnaround.

3. Назначение задач

После утверждения плана назначьте задачи и точно знайте, кто отвечает за каждый пункт действия. В вашем интересе назначить менеджера turnaround для надзора за всем процессом. Также назначьте помощников в ключевых областях для обеспечения надзора за особенно значимыми аспектами turnaround.

Все участники должны представлять все области ответственности. В зависимости от отрасли, этот расклад может включать: Администрацию, Операции, Обслуживание, Инженерию, Здоровье и Безопасность, Обеспечение Качества. Убедитесь, что ваш регулярный штат в курсе своих назначений; они могут отличаться от регулярных обязанностей.

4. Удаление ненужных активов

Удаление активов (которые могут препятствовать или не требуются для остановки) сделает пространство легче для навигации. Тяжелое или деликатное оборудование можно переместить за пределы площадки и стажировать до завершения turnaround. Обязательно согласуйте с вашими перевозчиками тяжелой техники лучший способ подготовки оборудования к перемещению.

5. Инспекция

Инспекции помогают понять масштаб вашего turnaround и предвосхитить график, стоимость и исполнение. Вам нужно:

• Инспектировать все оборудование, критичное для turnaround — особенно технику, к которой трудно получить доступ. Знать, что требует обслуживания, ремонта или замены.
• Понять любые новые требования для инспекций, вступившие в силу с последнего turnaround, гарантируя, что время и деньги тратятся только на то, что юридически требуется (и способствует безопасности).
• Создать список всех инспекций и таймлайн для каждого события в ходе turnaround.
• Инспектировать оборудование, которое может потребовать раннего обслуживания в процессе остановки. Если нужен ремонт или замена, их можно решить немедленно и предотвратить задержки.

6. Закупка необходимых инструментов и оборудования

После проведения инспекции и аудита того, что подлежит замене, закажите и приобретите (или арендуйте) нужные расходники. Это предотвратит ненужные остановки.

7. Исполнение

После реализации всех вышеуказанных процедур, атакуйте самые сложные работы первыми.

• Убедитесь, что все пред-turnaround задачи завершены.
• Все менеджеры должны полностью понимать свою роль в turnaround и роль своего отдела.
• Супервайзеры должны знать, чего ожидать от внешних подрядчиков и мониторить их прогресс.
• Используйте чек-листы передачи (turnover checklists) для обеспечения завершения всех аспектов turnaround.

8. Безопасность превыше всего

Turnaround могут создавать риск для личной безопасности и здоровья. Сотрудники могут заниматься работой, не входящей в их ежедневную рутину, а новые подрядчики и другие работники могут быть незнакомы с заводом. Сделайте безопасность главным приоритетом:

• Подготовьте комплексный план безопасности, здоровья и экологии заранее. Убедитесь, что он рассмотрен и утвержден командой turnaround.
• Объясните все цели и требования безопасности подрядчикам при найме; пересматривайте их на площадке.

9. Проверка качества

После завершения работ инспектируйте и повторно тестируйте оборудование. (Это можно делать по отделам или по мере ремонта/замены/обслуживания каждого куска техники.) Делайте это, чтобы убедиться, что каждая единица техники в хорошем рабочем порядке и все цели отделов достигнуты.

10. Рестарт

Когда всё оборудование возвращено на место (отремонтированное, обслуженное или замененное), ваш завод готов к рестарту. Регуляторные органы должны провести финальные инспекции (которые могут быть по отделам по мере turnaround), и дается финальное зеленое свет для возобновления производства.

Успешный turnaround зависит от многих людей, а также безупречной организации и планирования. Turnaround могут влиять на инвентарь, отношения с клиентами и инвесторскую уверенность. Императивно проводить их с максимальным вниманием к деталям и графику. Turnaround необходимы и в конечном счете ведут к более эффективному, безопасному и прибыльному заводу.

Для безопасного перемещения, хранения и стажировки вашего оборудования во время turnaround вашего завода в Торонто или по всей Канаде, звоните Ready Machinery Movers по 1-800-211-2500. Мы также занимаемся экспортной упаковкой и зарубежной доставкой. Свяжитесь с нами для информации о крупных переездах, хранении вашего оборудования и установке на другом конце. Закажите котировку или используйте нашу контактную форму для отправки запросов.

Если вам нужна лучшая компания по переездам по Канаде, США и за рубеж, Ready Machinery Movers к вашим услугам.

Закажите расчет стоимости, позвонив нашим оценщикам по телефону 1-800-211-2500 или заполнив онлайн-заявку.