Отгрузка оборудования: 9 обязательных подготовок перед звонком брокеру

Как мы говорили в предыдущей статье, доставка оборудования может быть сложным и детализированным процессом. Однако, если следовать нескольким простым правилам, вы можете сэкономить тысячи долларов, защищая свои вложения. Есть девять базовых вещей, которые нужно подготовить перед звонком в перевозчику или брокеру, чтобы они могли дать лучшую помощь и наиболее точную цену.

#1: Проверьте адрес погрузки

Звучит просто, но вы должны всегда проверять адрес отправки! Потому что часто оборудование отправляется из другого места (или штата), чем местоположение продавца. Также знайте, что привлечение риггера важно, если вы перемещаете тяжелые веса, требующие профессиональной погрузки/разгрузки. Многие мелкие станки и системы не нуждаются в риггере, так как их легко погрузить небольшим погрузчиком на месте.

#2: Проверьте адрес доставки

Так же важно, как проверка адреса погрузки, убедитесь, что адрес доставки верен. Это особенно важно, учитывая, сколько похожих названий улиц в США — например, N. Patterson Ave vs. просто Patterson Ave. Это может сэкономить ценное время и деньги, если грузовик поедет не по тому адресу. Вы также можете дать быстрый скриншот маршрута Google Maps, чтобы помочь перевозчику остаться на правильном пути.

#3: Подготовка к встрече с риггером при погрузке

Как упоминалось ранее, риггеры иногда необходимы для погрузки тяжелого оборудования. Когда нанят риггер, очень важно отметить, что их время весьма ценно (часто $350/час и выше). Поэтому критически важно, чтобы грузовик был вовремя и готов к погрузке, когда приезжают риггеры. Если вы используете риггера, убедитесь, что ваша перевозчиковая компания знает об этом и готова гарантировать наличие водителя на месте в ожидаемое время.

#4: Подготовка к встрече с риггером при разгрузке

Те же меры предосторожности должны быть при разгрузке нового оборудования и установке его на месте. Убедитесь, что грузовик прибудет, когда у вас запланирован риггер, чтобы избежать дорогостоящих штрафов за ожидание медленного грузовика ИЛИ платы за простой грузовика в ожидании риггера.

#5: Проверьте габариты груза

Убедитесь, что у вас есть правильные габариты всех предметов — включая паллеты и ящики, которые могут идти с грузом. Предоставляя правильные габариты, вы можете сэкономить деньги, позволяя водителю позиционировать груз так, чтобы сэкономить палубу для других грузов (при частичной загрузке).

Также знайте, что у прицепа есть лимиты нагрузки. Это включает лимиты по высоте и ширине. Как только высота груза достигает 2,74 м (9 футов), прицеп больше не может быть плотформой, а должен быть степдеком. Все до 2,6 м (8'6") ширины — законный груз габаритами, разрешения не требуются. Если ширина превышает 2,6 м — нужны разрешения для каждого штата, через который проезжает грузовик. Если ширина превышает 3,35 м (11 футов) — нужны эскортные водители.

#6: Проверьте количество мест

Убедитесь, что каждый предмет учтен и описан в Товарной накладной (Bill of Lading), чтобы все предметы были доставлены. Очень легко грузовикам, доставляющим несколько грузов с одной платформы, упустить одну или несколько паллет аксессуаров. Ваш точный счет помогает гарантировать, что все предметы проедут весь путь одновременно.

#7: Дайте конкретное и точное описание (Паллеты/Ящики/Насыпь)

Правильное описание каждого предмета важно для того, чтобы всё купленное было погружено И доставлено. Например, описание «Паллета контроллера и кабелей» намного лучше, чем «Паллета аксессуаров». Если предмет «насыпной», опишите его детально — например, «Бак станка и стол».

#8: Укажите вес отдельных предметов

Индивидуальные веса так же важны, как общий вес груза, так как они помогают описать отправляемые предметы и позволяют водителю правильно планировать загрузку для балансировки грузовика. Также заметьте, что максимальный вес, который перевозчик без разрешения может загрузить — 20 412 кг (45 000 lbs). Хотя можно получить разрешение на больший вес, закон требует, что если груз может быть разделен, отправитель должен сделать это на разные грузовики. Поэтому важно планировать заранее, если это так.

#9: Укажите стоимость груза

Большинство перевозчиков в США застрахованы на максимальную стоимость груза $100 000. Однако вы можете приобрести дополнительное страхование, если стоимость превышает эту сумму. Всегда указывайте стоимость груза при отгрузке оборудования.

Держите в голове эти девять простых правил, чтобы сделать перемещение вашего оборудования простым, безопасным и эффективным. Вот быстрый чек-лист для следующей отгрузки:

• Адрес погрузки
• Адрес доставки
• Подготовка к встрече с риггером при погрузке
• Подготовка к встрече с риггером при разгрузке
• Габариты всех предметов
• Количество предметов
• Описание (Паллеты/Ящики/Насыпь)
• Веса
• Стоимость груза

Не стесняйтесь звонить нам напрямую по 813-444-4555, если нужна помощь в планировании следующей перевозки станка.