7 шагов к построению успешной дорожной карты автоматизации

Нет сомнений, что автоматизация становится все более необходимой для бизнеса в разных отраслях. Согласно Forbes, компании продолжают увеличивать свои инвестиции в технологии автоматизации для операций, обслуживания клиентов, финансов и других процессов. Автоматизация максимизируется для широкого спектра выгод, включая повышение производительности, улучшение безопасности и лучшую разработку продуктов.

Однако, прежде чем ваш бизнес сможет полностью воспользоваться всеми преимуществами, которые автоматизация имеет для предложения, вам нужно убедиться, что ваши процессы готовы к переходу. Построение дорожной карты автоматизации — лучший курс действий для этого. Семь шагов, представленные в этой статье, упрощают процесс для бизнеса, независимо от вашего сектора.

Построение вашей дорожной карты автоматизации в семи шагах

Определите ваши цели

Как и с любым проектом, чтобы построить комплексную и эффективную дорожную карту автоматизации, первый шаг — четко определить ваши цели. Этот шаг обеспечивает оптимизацию проекта с самого начала.

Согласно Telus, в процессе определения ваших целей вы также должны выявить возможности, присутствующие в ваших текущих процессах. Это означает посмотреть на каждый процесс и убедиться, что кандидаты на автоматизацию настолько эффективны, насколько возможно.

Следующие — несколько вещей, которые стоит рассмотреть при определении ваших целей автоматизации:

• Что ваш бизнес получит от этого проекта?
• Как этот проект улучшит операции?
• Могут ли другие системы использовать генерируемые данные?
• Каковы цели людей?
• Будет ли это включать развитие навыков?
• Как это облегчит рабочее давление?

Визуализируйте проект

Оптимистичная точка зрения благоприятствует проекту с самого начала, так как она движит отношением к переходу. Но больше этого, визуализация проекта в его завершении дает вам уникальную возможность предвосхитить проблемы и озабоченности, которые иначе остались бы скрытыми до их появления.

Некоторые из выявленных потенциальных будущих проблем могут быть решены на этом этапе построения вашей дорожной карты автоматизации. Это дает вам достаточно времени и, в некоторых случаях, ресурсов, чтобы справиться с ними впереди любого реального влияния.

Визуализация может быть сделана хорошо только если вы принимаете разные перспективы. Будьте объективны в вашей оценке, чтобы собрать как можно больше полезных инсайтов.

Вовлеките других

Этот переход неизбежно повлияет на людей по всей вашей организации, будь то напрямую или иначе. В этой точке процесса планирования важно вовлечь других, чтобы получить более голографический взгляд на процесс.

• Получите ввод от нескольких отделов — Эта информация поможет сообщить многие из самых важных решений проекта. Получение поддержки ключевых людей в организации означает, что вы готовы придерживаться ценности инвестиций.
• Получите второе мнение — В то время как люди внутри вашей организации эксперты, когда речь идет о ваших собственных процессах, не повредит искать инсайт от информированного стороннего. Уважаемый системный интегратор может помочь выявить потенциальные проблемы и оптимизировать вашу автоматизацию.
• Создайте команду — Команда, посвященная проекту, сможет сфокусироваться на его возможностях и озабоченностях. Эта команда может разработать и внедрить эффективную стратегию для перехода. Для более комплексного подхода, каждый отдел организации должен идеально быть представлен в этой команде.

Разработайте план коммуникации

Две вещи, которые нужно решить рано — это как и когда лучше всего коммуницировать проект на разных уровнях организации. В этом отношении эта структура, основанная на коммуникации дорожной карты продукта, может быть использована:

• Планирование — На этом этапе важно, чтобы руководство и проектные команды, вместе с прямыми заинтересованными сторонами, согласовали цели и высокоуровневые темы.
• Исследование — Проектная команда собирает информацию от других отделов и сущностей на этом этапе.
• Разработка — В этот момент проектная команда работает с интеграторами и разработчиками для создания решений.
• Внедрение — Все команды имеют доступ к информации для обеспечения правильного внедрения проекта.
• Обзор — После выявленных вех или периодов, руководство и проектные команды оценивают выполнение проекта с вкладом от всех других заинтересованных сторон.

Проясните требования

Чтобы сделать переход успешным и максимально эффективным, следующие требования нужно выявить и оценить в начале:

• Ответственность — Ответственность каждой заинтересованной стороны должна быть четко определена и коммуницирована по мере прогресса проекта.
• Поставки — Критично обеспечить, чтобы цепочка поставок могла вместить прогнозируемые улучшения в организации. Это может включать сырье, данные или множество других типов ресурсов.
• Финансы — Автоматизация обычно требует начальных инвестиций, которые должны быть предвидимы. В некоторых секторах, для некоторых процессов, финансирование может быть доступно для облегчения давления.

Протестируйте проект

Теперь, когда все переменные установлены, вы можете точно обозначить свой проект и внедрить его. Во время этого шага вы будете следить за прогрессом интенсивно с определенными целями в уме. Этот шаг также позволяет вам дальше оптимизировать компоненты проекта по мере возникновения необходимости и возможности.

Данные, которые вы соберете на этапе тестирования, помогут в дальнейшей разработке проекта, а также других подобных предприятий в будущем.

Масштабируйте

Как только вы найдете наиболее эффективный курс внедрения, вы можете начать планы по масштабированию перехода. Будьте готовы, так как есть несколько проблем, которые можно найти только при масштабе. Масштабирование технологий процессной автоматизации будет зависеть от правильного выполнения предыдущих шагов, описанных здесь.

Согласно LinkedIn, вдумчивое рассмотрение на протяжении фаз планирования и внедрения приведет к успешному масштабированию.

Заключение

По мере того как автоматизация продолжает становиться необходимостью для бизнес-процессов, также становится все более важным разрабатывать правильную дорожную карту в планировании и внедрении этих проектов.

Определяя цели четко, визуализируя завершение, вовлекая необходимых людей, разрабатывая эффективный план коммуникации, обозначая требования, тестируя проект и масштабируя его правильно, ваша процессная автоматизация может достичь успеха.

Если вы хотите узнать больше о бизнес-автоматизации, обратитесь к нашей команде. JHFoster оснащает бизнес правильными технологиями для успеха с 1938 года. Мы лидеры отрасли в бизнес-автоматизации и системах сжатого воздуха.