Контрольный список по окончании аренды тяжелой строительной техники

Если вы в настоящее время арендуете тяжелую строительную технику, мы хотим быть вашим партнером, чтобы сэкономить ваше время и деньги, когда вы вернете ее. Ниже приведены основные советы, которые помогут завершить лизинг тяжелой техники так же гладко, как и в начале. Многие из этих советов содержат полезные напоминания, если вы арендовали машину в Volvo Financial Services (VFS).

1. Вам следует ознакомиться с договором аренды оборудования и соблюдать требования к контактам и уведомлению вашего арендодателя, а также понимать часы, разрешенные для срока аренды, и условия возврата оборудования. Если вы арендовали машину у VFS, это соответствует разделу 7 вашего графика аренды.
2. Многие лизинговые компании требуют, чтобы вы связались с ними за определенное количество дней до даты окончания срока аренды, чтобы обсудить варианты окончания срока аренды и определить ожидания в отношении процесса окончания срока аренды. Например, в случае с VFS вы должны предоставить письменное уведомление за 45–90 дней до даты окончания срока аренды. Если вы намереваетесь вернуть оборудование, но не связываетесь с нами для согласования возврата, с вас могут взиматься суточные (ежедневные ставки) вплоть до или даже превышающие арендные платежи за полный месяц, и мы хотим помочь вам избежать этих расходов. .

   а. Вариант покупки: Не забудьте запросить счет за покупку до даты погашения и оплатить не позднее даты погашения, чтобы избежать суточных или полных арендных платежей.

   б. Вариант рефинансирования: Важно своевременно подписывать и возвращать документы. Большинство арендодателей устанавливают параметры этого времени. С VFS документы должны быть подписаны и возвращены в течение четырех рабочих дней с момента получения (при условии одобрения кредита). Это помогает избежать взимания суточных или арендных платежей за полный месяц, а также штрафов за просрочку платежа. Если вы запросите документы на рефинансирование, а затем заполните и вернете их до даты погашения, вы получите плавный переход от аренды к кредиту.

   в. Вариант возврата: Свяжитесь с вашей лизинговой компанией до даты погашения лизинга, чтобы согласовать процесс возврата лизинга. Важно вернуть оборудование чистым (например, без лишнего материала), чтобы можно было должным образом проверить состояние машины, деталей, компонентов и любых навесных приспособлений до истечения срока аренды. Если оборудование не будет возвращено к сроку погашения, скорее всего, будут взиматься суточные и/или ежемесячные платежи.

3. Если вы собираетесь вернуть свое тяжелое оборудование, вам необходимо документально указать, какие машины вы возвращаете и когда, чтобы вы могли сообщить об этом своему кредитору. Например, вам нужно определить:
   • Каждая единица оборудования подлежит возврату
   • Любое навесное оборудование (ковши, отбойные молотки, захваты и т. д.), переданное в аренду вместе с машиной.
   • Дата возврата каждого предмета оборудования.
   • Место, куда будет возвращен каждый предмет снаряжения.

   Как только эти данные будут определены, свяжитесь со своим кредитором, чтобы согласовать точную дату и место возврата, чтобы ваш кредитор мог организовать осмотр оборудования.

   При использовании VFS, если вы укажете, что намерены вернуть машину, специальный специалист по окончанию аренды свяжется с вами. вы должны запланировать возвратную инспекцию за несколько недель до даты окончания срока аренды. Это позволяет завершить ремонт и подготовить машину для окончательной проверки ремонта до истечения срока аренды.

4. Вы должны выполнить любое техническое обслуживание, требуемое в соответствии с условиями возврата (см. Совет № 1), а также следующее до даты окончания срока аренды:
   • профилактическое обслуживание критически важных деталей и компонентов (тормоза, двигатели, шины или гусеницы)
   • гарантийное обслуживание (обслуживание вашего оборудования в соответствии с рекомендациями производителя)

   Опять же, обязательно верните все навесное оборудование и очистите его и машину (машины), чтобы можно было провести тщательный осмотр.

5. В рамках многих процессов возврата аренды вам необходимо:

   а. просмотрите смету ремонта, отражающую затраты вашего дилера на ремонт оборудования, чтобы оно соответствовало стандартам возврата лизинга. Если вы арендовали у VFS, мы вышлем вам смету ремонта.

   б. своевременно ответить вашей лизинговой компании относительно сметы ремонта. В случае с VFS нам требуется ответ в течение четырех рабочих дней с момента получения оценки.

   c. оплатить окончательный счет за ремонт (обычно по факту получения).

6. У вас могут быть варианты оплаты обязательств по окончанию аренды, например единовременный платеж или по срокам. Обратитесь к своему кредитору, чтобы понять, какой вариант лучше для вас. Варианты с VFS подлежат одобрению кредита и через ваш умный коммерческий счет.

Всегда полезно время от времени освежать в памяти правила возврата вашего договора аренды тяжелой техники, чтобы вы могли планировать заранее, особенно если вам нужно сохранить машину на более длительный срок. Своевременное информирование арендодателя о ваших намерениях может помочь вам избежать непредвиденных расходов или сборов — и, что самое главное, вы сохраните лучшие отношения со своим дилером и OEM-производителем в долгосрочной перспективе.

Если вы являетесь текущим клиентом VFS и арендуете машину, обязательно ознакомьтесь с Правилами возврата — и, как всегда, не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами об окончании аренды по телефону (877) 865-8623 , Доп. 4077 или [email protected] .

<ч />

От Volvo CE и Volvo Financial Services

Аренда, лизинг или покупка — что лучше для строительной техники?

Экономические условия и неопределенность рынка оказывают большое влияние на то, подходит ли время для добавления оборудования в ваш парк...
Подробнее

Как работают воздушные шары для финансирования тяжелого оборудования

Финансирование может сбивать с толку. Если вы когда-нибудь думали про себя:«Как работает оплата воздушным шаром?» при финансировании нового ...
Подробнее

4 удивительных способа, которыми строительные компании могут сэкономить деньги с помощью услуг Электростроительное оборудование 101:термины и определения