Ваше полное руководство для посетителей IMTS:экономьте время, максимизируйте ценность

Мой первый визит в IMTS прошел в беспорядке. Я появился поздно. Я заблудился. Я ушел с болью в ногах и сожалениями. Больше я почти не ходил. Но я это сделал.

А второй раз? Это изменило правила игры.

Я пишу это, потому что научился делать это правильно. Как человек, который живет и дышит машинами, я понимаю то, что для вас важно:время, ценность и ясность.

Если это ваш первый или даже пятый раз, вы хотите, чтобы все прошло гладко. Это руководство помогает в этом. Это коротко, просто и прямо по делу. Вы узнаете, как зарегистрироваться, куда пойти и на что стоит потратить время.

В результате у вас будет быстрый и простой план действий, который поможет сделать IMTS проще и намного продуктивнее.

Итак, начнем!

1. Регистрация и билеты

Позвольте мне начать с того, что не откладывайте регистрацию на IMTS до последней минуты.

Я сделал это однажды. Большая ошибка. Я не только заплатил больше, но и упустил несколько бонусов раннего доступа, которые помогли бы мне лучше планировать.

Если это ваш первый раз, вот что вам нужно сделать.

Дата и место проведения мероприятия

IMTS 2024 пройдет с 9 по 14 сентября 2024 года в McCormick Place, Чикаго, крупнейшем конференц-центре Северной Америки. Это место имеет большой поток посетителей, поэтому лучше подготовиться.

Место проведения: Маккормик Плейс, 2301 С. Кинг Драйв, Чикаго, Иллинойс, 60616.
Показать часы работы: 9:00–17:00 ежедневно.
Ожидаемые посетители: Более 90 000 специалистов в сфере производства.
Основное направление: Металлообработка, автоматизация, станки, цифровое производство.

Шаги по онлайн-регистрации

Перейти на официальный сайт IMTS:www.imts.com
Нажмите «Зарегистрироваться» и выберите тип пропуска (доступ только на выставку или конференцию)
Введите сведения о своей компании (название компании, роль, категорию бизнеса).
После завершения оплаты вы получите электронное письмо с подтверждением и QR-кодом.
Сохраните QR-код на своем телефоне или распечатайте его для регистрации.

При регистрации используйте адрес электронной почты вашей компании — это поможет вам связаться с более значимыми для отрасли контактами во время выставки.

Типы билетов

Выбирайте в зависимости от того, чего вы хотите от мероприятия:

Пропуск только в выставочный зал: Базовый доступ ко всем выставочным этажам.
Пропуск на конференцию: Для семинаров, выступлений и технических сессий (за дополнительную плату)
Студенческий/образовательный билет: Доступно при наличии действующего академического образования.

Ранняя покупка билета задает тон для более комфортного посещения. Зарегистрируйтесь онлайн, сохраните этот QR-код и пропускайте строки. Вы войдёте готовым, пока другие ещё ждут.

2. Подготовка расписания и маршрута

Идти в IMTS без плана — это все равно, что идти на склад с завязанными глазами.

Я так и делал, просто бродил от стенда к стенду. Мой мозг был перегружен. И я ушёл без тех контактов, которые мне действительно были нужны.

Если вы хотите этого избежать, ваше расписание имеет значение.

Зачем нужен ежедневный план

IMTS занимает площадь более 1,3 миллиона квадратных футов, в нескольких залах принимают участие более 2000 экспонентов. Осмотреть все за один день или даже три физически невозможно.

Вот почему ваш ежедневный план должен основываться на:

Ваши бизнес-цели
Какие машины, инструменты или технологии вас интересуют
С кем вы хотите поговорить (поставщики, партнеры или потенциальные клиенты)

Спросите себя:хотите ли вы найти новых поставщиков?

Или вы пытаетесь встретиться с конкретными поставщиками и задать технические вопросы?

Ваш ответ формирует ваш день.

Как составить разумное расписание

Заблаговременное планирование сделает ваш визит целенаправленным и продуктивным. Вот как я планирую каждый день:

Проверьте план этажа: Зайдите на сайт ИМТС и изучите групповую планировку стендов по залам или категориям товаров.
Составьте список экспонентов, которые обязательно нужно посетить: Выберите 5–10 ключевых поставщиков, которых вы хотите видеть, исходя из ваших целей и бюджета.
Используйте приложение IMTS: Загрузите приложение, чтобы узнать о любимых экспонентах, нанесите на карту расположение стендов и получайте обновления о мероприятиях в режиме реального времени.
Выделите время для демонстраций или семинаров: Добавляйте сеансы, соответствующие вашей работе или интересам, они быстро заполняются.
Добавить буферное время: Оставляйте место между посещениями, чтобы не торопиться и не пропускать встречи.
Придерживайтесь одного зала за раз: Группируйте посещения по местоположению, чтобы не тратить время на прогулки по зданиям.

Этот простой макет поможет вам сосредоточиться на самом важном и не переутомиться.

3. Советы по упаковке и путешествию

Для IMTS не нужно перепаковывать вещи. Но вам нужно собрать вещи с умом.

Я совершил ошибку, надев совершенно новую обувь и взяв с собой слишком много снаряжения. К концу первого дня у меня болели ноги, была тяжелая сумка и не было зарядного устройства.

Давайте убедимся, что это не вы.

Что взять с собой на выставку

Вот что у меня получилось после многих лет проб и ошибок:

Удобная обувь для ходьбы: Вам придется проходить несколько миль в день. Комфорт важнее стиля.
Портативное зарядное устройство или аккумулятор: Розетки найти сложно, а приложение IMTS на вашем телефоне будет работать весь день.
Визитные карточки: Все еще актуально. Некоторые киоски предпочитают использовать карты вместо цифровых сканов для быстрой передачи данных.
Ноутбук или планшет: Для заметок о характеристиках машины или дальнейших идей.
Многоразовая бутылка для воды: Это долгий день, и гидратация помогает восстановить силы.
Легкий рюкзак или сумка через плечо: Ваши руки будут свободны для рукопожатий, демонстраций или чтения брошюр.

Необязательно, но полезно: беруши (для шумных демонстрационных зон), мятные конфеты и небольшой перекус, например протеиновый батончик.

Если вы прилетаете

IMTS проводится в McCormick Place в Чикаго. Это примерно 30–45 минут езды от международного аэропорта О’Хара (ORD) и аэропорта Мидуэй (MDW) в зависимости от пробок.

Советы путешественникам, если вы летите:

Забронируйте билет заранее. Цены быстро растут по мере приближения IMTS.
Постарайтесь приехать на день раньше, если можете. Это дает вам время адаптироваться и не спешить.
Используйте приложения для совместных поездок (например, Uber или Lyft), чтобы легко добраться из аэропорта до отелей в центре города.

Некоторые отели рядом с Маккормик-Плейс предлагают услуги трансфера (проверьте это при бронировании).

Где остановиться

Отели быстро заполняются, особенно рядом с местом проведения.

Если вы хотите избежать длительных поездок на работу:

Ищите отели в районах Саут-Луп, Чайнатаун или Нир-Саут-Сайд.
Платформы бронирования, такие как Expedia или Booking.com, иногда предлагают гостиничные блоки IMTS по более выгодным ценам.

Примечание. На веб-сайте IMTS также перечислены официальные отели-партнеры, в которых часто предоставляются услуги трансфера.

4. Управление мероприятием как профессионал

IMTS огромен. Он занимает несколько зданий и занимает более миллиона квадратных футов выставочной площади.

Если у вас нет плана передвижения, вы быстро сожжете время и энергию.

Я совершил эту ошибку. Однажды я прошел почти 20 000 шагов в день, потому что постоянно прыгал между коридорами.

Давайте поможем вам избежать этого.

Что такое планировка McCormick Place

McCormick Place разделен на четыре основных здания:

Северный зал (N)
Южный зал (S)
Восточное здание (Лейксайд-центр)
Западное здание (W)

В каждом зале представлены различные сектора, такие как резка металла, управление, автоматизация или аддитивное производство.

Используйте официальный план этажа IMTS, чтобы узнать, где расположены ваши объекты.

Используйте приложение IMTS

Это бесплатное приложение меня не раз спасало. Вам поможет:

Поиск стендов по названию или товару
Добавьте избранное в закладки
Просматривайте обновления событий в режиме реального времени.
Перемещайтесь между залами с помощью интерактивных карт.

Оно доступно для iOS и Android. Загрузите его за неделю до шоу, чтобы узнать, как оно работает.

Умные способы передвижения

Придерживайтесь одного зала за раз: Прыжки между зданиями отнимают время и силы.
Используйте небесные мосты и туннели: Они соединяют здания, поэтому вам не придется выходить на улицу.
Следуйте указателям с цветовой кодировкой: Они большие, смелые и подскажут вам, где вы находитесь и куда идти.
Спросите сотрудников мероприятия: Они повсюду и очень полезны, если вы заблудились или опаздываете.

Знание того, куда вы направляетесь и как туда добраться, делает работу с IMTS более продуктивной. Меньше времени на блуждание. Больше времени на обучение, встречи и ведение бизнеса.

5. Посещение ключевых семинаров и выставок

Лучшее обучение в IMTS происходит не на стенде, а на семинарах и специальных выставках.

Раньше я пропускал их, думая, что у меня нет времени. Затем, через год, я принял участие в коротком семинаре по автоматизации магазинов среднего размера. Я ушел с двумя практическими идеями, которые использовал в следующем квартале, а также с контактным лицом поставщика, который позже стал поставщиком.

Если вы занимаетесь планированием продаж или даже производством, эти занятия могут открыть двери.

Зачем посещать семинары и выставки IMTS

Учитесь у экспертов отрасли: На занятиях рассматриваются практические применения, а не только теория.
Получите свежие идеи: На многих семинарах освещаются небольшие улучшения, которые экономят время и деньги.
Познакомьтесь напрямую с техническим персоналом: Легче задавать подробные вопросы и получать честные ответы.
Будьте в курсе: Технологии развиваются быстро:эти занятия помогут вам не отставать.
Изучите новые инструменты без презентации: Некоторые экспонаты больше ориентированы на обучение, а не на продажу.

Что сделать приоритетным в своем расписании

Сессии, связанные с направлением вашего бизнеса: Будь то точная обработка или автоматизация, найдите то, что подходит.
Переговоры, проводимые инженерами или конечными пользователями: Обычно они содержат практические, проверенные на практике выводы.
Рекомендуемые выставочные области: Посетите Центр новых технологий или студенческий саммит Smartforce.
Семинары, близкие к целям вашего стенда: Оставайтесь эффективными:совмещайте сеансы с посещениями близлежащих экспонентов.
Короткие сеансы вместо длинных: Быстрые 30-минутные идеи часто приводят к последующим обсуждениям позже.

Семинары и выставки — это ваш шанс учиться, общаться и думать о будущем. Даже одно хорошее занятие может сэкономить вашей команде недели проб и ошибок.

6. Максимизация возможностей для бизнеса

IMTS – это не только машины. Речь идет о людях и о том, что происходит после первого рукопожатия.

За прошедшие годы я видел больше сделок в коридорах и кофейнях, чем в самих киосках. Иногда все начинается со случайного комментария вроде:«У нас тоже была такая же проблема».

Если вы придете с четкими целями, несколькими умными вопросами и непредвзятым мышлением, вы уйдете не только с брошюрами.

Типы деловых возможностей в IMTS

У вас появится множество возможностей расширить свою сеть контактов и построить новые отношения:

Связи с поставщиками: Общайтесь напрямую с производителями, а не только с торговыми представителями.
Руководители дистрибьюторов: Если вы хотите расширить линейку продуктов, спросите, кто занимается региональными продажами.
Партнерство: Познакомьтесь с поставщиками программного обеспечения, производителями инструментов и машиностроительными компаниями, открытыми для сотрудничества.
Отзывы клиентов: Узнайте, что покупают, тестируют или избегают другие специалисты в вашей области.
Инвестиционные идеи: Изучите новые технологии и решения по автоматизации, которые помогут сократить расходы или повысить производительность.

Как начать более эффективное общение

Речь идет не о питчинге. Сначала нужно выслушать, а затем задавать умные вопросы.

Попробуйте следующие подходы:

«Что большинство людей спрашивают об этом продукте?»
«Магазинам какого размера нравится эта модель?»
«Вы ищете новых дилеров или сервисных партнеров?»
«Есть ли у вас истории успеха таких компаний, как наша?»

Цель – выйти за рамки демонстрации и перейти к деловой стороне разговора.

Получите максимум пользы от участия в работе

Спросите о ценах и сроках выполнения заказов заранее: Эти два фактора имеют наибольшее значение для планирования.
Сфотографируйтесь с этикетками продуктов: Облегчает последующие действия.
Получите описание продукта или отсканируйте QR-коды: Не носите с собой слишком много каталогов.
Запомните, с кем вы разговаривали: Напишите имя и должность на визитной карточке сразу после встречи.
Быстрые действия после выступления: В идеале — в течение недели, пока разговор еще свеж.

7. Умные стратегии для успешного визита

Успешная поездка по IMTS – это не просто ходьба по полу, а умение рассчитывать время.

Я пошел в IMTS без плана и ушел разочарованным. Но когда я приходил с четкой стратегией? Именно тогда я добился реального прогресса:нашел лучших поставщиков, установил более прочные связи и продвинулся в планировании следующего года.

Используйте эти простые, но эффективные стратегии, чтобы сделать ваш визит более продуктивным:

Что всегда делают умные посетители

Планируйте свои дни по зонам или типам продуктов: Избегайте зигзагов по коридорам. Придерживайтесь одного зала за раз.
Сохраняйте цели простыми и целенаправленными: Не пытайтесь сделать все. Выберите 2–3 основные цели поездки.
Дальнейшие действия во время шоу, а не после: Если кто-то является сильным потенциальным клиентом, отправьте ему сообщение, пока оно свежее.
Посетить хотя бы одно сетевое мероприятие: Отличный шанс построить деловые отношения за пределами стенда.
Принесите с собой то, что, по вашему мнению, вам нужно: Визитки, ручки, резервное зарядное устройство — скорее всего, вам понадобится все.

Думайте о долгосрочной перспективе, а не только о показе

Используйте общение для формирования будущих заказов или обновлений: Спросите поставщиков о планах развития продуктов или машинах нового поколения.
Спросить об обслуживании и поддержке: Знание того, как компания решает проблемы, важнее, чем технические характеристики машины.
Проверьте сроки выполнения заказов и риски, связанные с поставками: Это поможет вам более точно планировать будущие покупки.
Получайте ценовые диапазоны, а не только техническую информацию: Приблизительные цены позволят вам сравнить цены позже, не начиная заново.

Однажды я встретил представителя по инструментам, у которого на тот момент не было того, что мне было нужно, но шесть месяцев спустя я снова обратился к нему с новой работой. Этот ранний разговор сэкономил мне дни исследований.

Быстрые советы, как избежать выгорания

Делать короткие перерывы каждые 90 минут — это хороший ритм.
Заправьтесь водой и легкими закусками (по возможности принесите с собой)
Просматривайте свои записи во время обеда — не ждите конца дня.
Носите часы:проверка телефона постоянно отвлекает.
Оставьте время для последнего прохождения в последний день — именно тогда вы часто замечаете то, что пропустили.

Разумное планирование несложно:нужно знать свои цели, работать над своим планом и оставаться открытым к тому, что принесет шоу. Несколько небольших шагов сделают ваш визит более приятным, качественным и более ценным.

Заключение

Раньше я бродил по IMTS с больными ногами и без направления. Сейчас? Я прихожу с планом и ухожу с реальными бизнес-выгодами.

Вам не обязательно видеть все. Просто нужно поступать правильно.

Вы ищете надежного поставщика станков с ЧПУ для поддержки вашего бизнеса? В Blue Elephant мы создаем высокопроизводительные станки с ЧПУ и обеспечиваем им реальную поддержку.

Свяжитесь с нами сегодня и узнайте, что мы можем для вас сделать!