Чего не хватает муниципалитетам, если они не используют мобильные проверки

Как муниципалитеты могут использовать мобильные контрольные списки для повышения безопасности, а также экономии времени и денег?

Это была тема презентации нашего президента Дэвида Лефевра в 2014 году на Американской ассоциации общественных работ (APWA). ) Конгресс и выставка, которая прошла в прошлом месяце в Торонто.

Дэвид объяснил, что многие муниципальные отделы общественных работ нуждаются в более эффективных процессах проверки и аудита, а также в более эффективных способах управления генерируемыми данными, и мобильные технологии могут стать ответом на эту потребность.

Повышение эффективности проверки

Традиционные процессы проверки бумаги требуют, чтобы персонал не отставал от форм проверки бумаги. Каждый должен иметь нужные формы в нужном месте в нужное время.

Сравните это со смартфонами, планшетами или ноутбуками, которые сотрудники уже будут носить с собой, потому что эти мобильные устройства предлагают так много других ценных функций во время работы. Для проведения инспекций, аудитов и оценок рисков персоналу достаточно использовать свое устройство, а не дополнительные бумажные бланки, ручки, планшеты и т. д.

Преимущества мобильной инспекции в плане производительности включают:

• Любой форма проверки/аудита/оценки, которая нужна персоналу, находится прямо на мобильном устройстве.
• Персонал имеет непосредственный доступ к любой информации, которая может им понадобиться для проведения проверок, например к строительным нормам или руководствам по эксплуатации оборудования.
• Мобильный формат может быстро направлять персонал в процессе проверки, сокращая время, необходимое для завершения проверки.
• С мобильными устройствами результаты не сохраняются на листе бумаги до тех пор, пока их не вернут и не увидят нужные люди — они мгновенно сообщаются, и не возникает недопонимания.
• Если вы вручную вводите результаты проверки с бумаги на компьютер, мобильные устройства избавят вас от этой трудоемкой работы.

Такая эффективность может высвободить значительное количество времени для решения важных бизнес-задач.

Снижение затрат на ремонт и время простоя

Немедленная передача результатов позволяет менеджерам по техническому обслуживанию лучше планировать профилактическое и корректирующее обслуживание. Они узнают о проблемах, как только о них сообщают, и могут предвидеть, когда проблемы будут готовы к возникновению, поэтому проблемы могут быть устранены до того, как они перерастут в более дорогостоящие проблемы.

Менеджеры по эксплуатации также выигрывают от мгновенной передачи информации о состоянии оборудования, поскольку они могут быстрее реагировать на проблемы, чтобы предотвратить простои в работе из-за нехватки оборудования.

Если мобильные формы проверки связаны с программным обеспечением для управления проверками, как это делает Checker Mobile, управление, техническое обслуживание и операции выигрывают от возможности выявлять тенденции в несоответствующих элементах, тем самым позволяя принимать упреждающие меры по исправлению положения, которые снижают затраты и поддерживать бесперебойную работу.

Ценные данные в отчетах и ​​для анализа

В данных, собранных в ходе проверок, содержится много ценной информации, а мобильные проверки позволяют легко собирать эти данные, управлять ими и использовать для стратегического управления.

Например, The Checker Mobile, облачное программное решение, можно использовать для создания отчетов, позволяющих лучше прогнозировать планирование технического обслуживания и операций на основе фактов, выявленных в ходе инспекций, аудитов, оценок рисков и т. д.

Эти данные также можно использовать в таких целях, как бизнес-планирование, оценка оборудования и/или поставщиков, а также определение передовых методов повышения безопасности и продления срока службы оборудования.

Повышенная безопасность и защита ответственности

Мобильные формы проверки практически исключают возможность человеческого недосмотра или недопонимания (например, записка, которую нельзя прочитать). Это критически важно для безопасности и защиты ответственности.

Мобильные устройства также способствуют повышению безопасности и соблюдению нормативных требований, предоставляя напоминания о проверках, которые необходимо выполнить, и автоматически каталогизируя документацию о надлежащих проверках.

Вынос

Мобильные инспекции могут помочь муниципалитетам повысить безопасность, сократить расходы на инспекции, повысить точность инспекций, снизить расходы на техническое обслуживание, продлить срок службы оборудования, получить аналитические данные, обеспечить соответствие нормативным требованиям и защититься от претензий по ответственности.

Все эти преимущества похожи на то, что вы хотели бы привнести в свой муниципалитет? Почему бы не попробовать образец?

Изображение предоставлено Bin im Garten, Creative Commons.