Когда ремонтировать или заменять активы

Традиционно было трудно точно определить, когда следует прекратить обслуживание актива и полностью заменить его. Чтобы попасть в нужное время, нужно учитывать множество разных чисел, поэтому вы всегда целитесь в движущуюся цель.

Когда ремонтировать или заменять активы

Концепция проста. Когда стоимость ремонта актива превышает его стоимость, вы заменяете его. Когда стоимость ремонта меньше стоимости, вы ремонтируете его.

По сути, это та же концепция, которую используют страховые компании. Допустим, вы попали в небольшую аварию, и ущерб составил 2000 долларов. Первое, что делает страховая компания, это выясняет стоимость автомобиля до аварии. Феррари за 80 000 долларов они ремонтируют. Но за Юго за 800 долларов они его списывают. Не стоит делать ремонт, стоимость которого превышает стоимость автомобиля. Это потому, что до аварии это была машина за 800 долларов. Чтобы вернуть его стоимость до аварии, 800 долларов, что является максимальной стоимостью, которую когда-либо будет иметь автомобиль, им нужно будет потратить 2000 долларов на ремонт. Помните, что и у Ferrari, и у Yugo ущерб составляет 2000 долларов. Этот номер тот же. Компания принимает решение, сравнивая стоимость ремонта со стоимостью автомобиля до аварии.

Идея определения стоимости активов будет рассмотрена более подробно, а пока стоит отметить, что страховым компаниям все равно, сколько вы заплатили за свой автомобиль. Они сосредоточены на его стоимости непосредственно перед аварией, во что обойдется получение примерно такого же автомобиля в примерно такой же форме.

Почему ремонт или замена важны для управления активами

Когда вы заменяете слишком рано, вы теряете ценность. Это как заправить бак, немного поехать, а потом вылить остаток бензина на обочину.

Слишком поздняя замена может серьезно повлиять на вашу организацию, в том числе увеличить:

• Время простоя
• Риск несчастных случаев.
• Затраты на оплату труда
• Задержки производства

Кроме того, чем больше заказов на работу по запросу, тем больше необходимость перепланировать и перераспределить ресурсы. Это настоящая головная боль.

Чтобы принять правильное решение, вам нужны три числа:стоимость ремонта, стоимость замены и стоимость активов. Но вы не можете просто найти их. Вам нужно их вычислить.

Вот где вам пригодится компьютеризированное программное обеспечение для управления техническим обслуживанием. CMMS идеально подходит для сбора данных, а затем обеспечивает их безопасность и доступность. Современные платформы основаны на облаке, что означает, что все хранится в одном месте, гарантируя, что ваши данные всегда актуальны. Вы не тратите время впустую, работая с кучей разных версий данных, плавающих на листках бумаги или застрявших во вложениях электронной почты в электронных таблицах. Как только что-то меняется, назначается новый заказ на работу или закрывается существующий, обновляется один основной набор данных. И поскольку все работают с одними и теми же данными, все находятся в курсе. Современное программное обеспечение для заказов на работу не только собирает и защищает ваши данные, но и обрабатывает их. Автоматически сгенерированные отчеты с ключевыми показателями эффективности и понятными графиками отображают общую картину обслуживания.

Как рассчитать стоимость ремонта с помощью программного обеспечения CMMS

Есть два типа:единовременные и текущие расходы.

Единовременные расходы могут включать:

• Труд
• Сопутствующие материалы и запасные части
• Потеря продуктивности
• Очистка окружающей среды и сокращение выбросов
• Регулятивные штрафы

Стоимость разового ремонта может оказаться настолько высокой, что лучше заменить актив. Как и в нашем примере с Yugo, один ремонт за 2000 долларов означает поиск замены. Может быть, хорошая классическая Лада.

Но также бывают случаи, когда прогнозируется, что текущие затраты в течение оставшегося срока полезного использования актива будут настолько высокими, что лучше заменить, чем ремонтировать. Текущие затраты могут включать потерю качества продукции и производительности, а также затраты на техническое обслуживание в течение оставшегося срока полезного использования актива.

Теперь, когда вы знаете, какие числа вам нужны, легко получить их от CMMS. Просмотр похожих исторических заказов на работу должен дать вам представление о том, сколько будет стоить разовый ремонт. Для текущих расходов вы можете настроить CMMS для автоматического создания отчетов.

Если вы обнаружите, что ваши затраты на ремонт высоки для каждого актива, вероятно, пришло время обратить внимание на профилактическое обслуживание. Если у вас нет готовой программы, сейчас самое время ее приобрести. Если он у вас есть, но он не дает ожидаемых результатов, самое время его настроить. В любом случае программное обеспечение CMMS поможет. Ознакомьтесь с нашей серией электронных книг, чтобы узнать больше о профилактическом обслуживании.

Как рассчитать стоимость замены с помощью программного обеспечения CMMS

Дело не только в стоимости нового актива. Замена начинается со снятия. Прежде чем вы сможете установить новый ресурс, вам необходимо избавиться от старого. Кроме того, есть расходы, связанные с выбором замены, и они обычно включают онлайн-исследования и работу с отделами продаж. Новые активы также означают инвестиции в новые запасы сопутствующих материалов и запасных частей. Затем техников необходимо обучить надлежащим рабочим процессам технического обслуживания и передовым методам. При установке нового актива возникает цена потери производительности.

Чтобы рассчитать стоимость замены, сложите эти числа. Не все из них есть в вашей CMMS, но многие. Например, почасовые ставки технических специалистов существуют, потому что вы уже используете их для отслеживания затрат на оплату труда. Почему это число полезно для расчета стоимости замены? Если вы хотите знать, сколько будет стоить обучение, вам нужно знать, сколько вы платите каждому техническому специалисту за час обучения. Просмотр исторических заказов на работу также может дать вам представление о стоимости потерянной производительности.

Как рассчитать текущую стоимость актива

Самый простой способ — использовать прямолинейный метод, который показывает, сколько стоимости ваш актив теряет каждый год. Этот метод называется прямолинейным, поскольку каждый год ваш актив теряет одну и ту же сумму.

Прямолинейный метод расчета текущей стоимости вашего актива

Начните с:

• Сколько вы заплатили за него при первой покупке.
• Что вы можете получить за него, когда продаете его на металлолом, остаточная стоимость
• Сколько лет он может быть полезен

Затем используйте эту формулу, чтобы найти годовую амортизацию.

(ИСХОДНАЯ ЦЕНА – СТОИМОСТЬ УТИЛИЗАЦИИ) / ГОДЫ ПРОГНОЗИРОВАННОГО СЛУЖБЫ ЭКСПЛУАТАЦИИ

Вот простой пример. Если актив стоил 10 000 долларов, позже вы можете продать его как лом за 1000 долларов, и он должен прослужить десять лет, он теряет 900 долларов в год. Когда ему 4 года, он потерял 3600 долларов (что составляет 900 долларов за 4 года). Таким образом, через четыре года он будет стоить 6 400 долларов США (что составляет 10 000–3 600 долларов США).

Знание того, когда нужно ремонтировать и когда заменять, экономит ваши деньги, получая максимальную отдачу от активов в течение срока их полезного использования. Хорошая CMMS упрощает сбор, защиту и работу с данными, необходимыми для принятия правильного решения.