Разница между централизованной и децентрализованной организацией

Неважно, большой бизнес или маленький, принятая организационная структура определяет, как выполняется работа и какие рекомендации соблюдаются или вообще избегаются. В начале бизнеса, а иногда и позже, организационная структура разрабатывается для обеспечения регулярной работы и роста. В большинстве случаев выбранная структура отражает владельца или выдающихся лиц, принимающих решения, используя их личности, стили управления, черты характера и личные цели.

В частности, в производстве существует два основных типа организационных структур или методов ведения бизнеса — централизованные и децентрализованные.

Что такое централизованные и децентрализованные структуры?

Централизованное производство можно сравнить с базовым или основным процессом. Это включает в себя один завод или место, которое может снизить себестоимость единицы продукции за счет использования универсального и адаптивного оборудования. Короче говоря, это означает, что вы можете производить различные продукты или количество предметов по желанию в зависимости от спроса и масштаба.

APQC показал, что у централизованных организаций производственные затраты на 3% ниже, чем у децентрализованных компаний. Это может означать разницу в 150 миллионов долларов для организаций с годовым доходом в 5 миллиардов долларов. Это одна из причин, по которой малые предприятия склонны придерживаться централизованных структур наряду с рядом других преимуществ.

Между тем, децентрализованный подход включает в себя организацию с несколькими объектами или местоположениями, конечной целью которой является предоставление услуг или покрытие больших территорий. В отличие от центрального расположения, фабрики или распределительные центры разнесены по более широкой территории. Эти места обычно расположены рядом с клиентами.

Централизованная организационная структура против Децентрализованная организационная структура

Помимо общей настройки, выбор одной организационной структуры по сравнению с другой имеет свои преимущества и недостатки.

Многие считают, что децентрализованная структура лучше и дает больше преимуществ. Это лишь отчасти верно и имеет смысл из-за того, как в настоящее время устроен современный ландшафт. Децентрализованное производство обеспечивает большую гибкость и более быструю и своевременную доставку товаров, поскольку оно находится ближе к покупателю. Это также обеспечивает снижение затрат благодаря низкой стоимости рабочей силы в различных областях и простоте управления процессами.

В действительности, однако, обе организационные структуры находятся в равных условиях. Поскольку начальные затраты и ресурсы, необходимые для обслуживания нескольких объектов, намного выше, вам потребуется больше инвестиционного капитала, чтобы начать с децентрализованной организации. Затраты на единицу продукции, как правило, выше, потому что вы не производите массово один товар с одного завода. Согласованность продуктов и процессов также может пострадать, потому что вы говорите о нескольких разных местах, заполненных собственным оборудованием и персоналом, поэтому все будет отличаться.

Централизованный подход, с другой стороны, обеспечивает лучшее прогнозирование продукта, больше местных рабочих мест для области, согласованные производственные графики и лучшее или более эффективное использование ограниченного предложения ресурсов. Кроме того, стоимость материалов или операций может быть значительно ниже, поскольку объект находится рядом с источником или поставщиком, а не с потребителями.

С другой стороны, централизованное производство невероятно негибкое из-за характера своей структуры. Стоимость настройки может быть большой, особенно если изменения происходят позже в цикле разработки. Если и когда продукт должен измениться, вся система, включая оборудование и оборудование, должна быть переоснащена, чтобы соответствовать новым требованиям. Это может быть как дорогостоящим, так и трудоемким, особенно для больших объектов с большим количеством оборудования. Затраты могут увеличиться еще больше в тех областях, где растет заработная плата и затраты на ресурсы.

Какой из них лучше для моей организации? Централизованная или децентрализованная организация?

Это важное решение. Часто компания децентрализует свою деятельность, чтобы удовлетворить возросший спрос или выйти на альтернативные рынки и зоны покрытия. Обычная практика заключается в том, чтобы начать с одного централизованного места или завода при запуске компании. Позже, когда спрос вырастет и бизнес будет работать хорошо, этот охват можно будет расширить за счет открытия новых локаций, трансформируя некогда централизованную структуру в децентрализованную. Следует отметить, что не все организации следуют этой бизнес-стратегии. Некоторые могут начать с децентрализованной структуры или могут никогда не адаптироваться к централизованной в течение своего жизненного цикла.

В целом, децентрализованное производство лучше всего подходит для компаний, у которых есть общие или простые в разработке товары со спросом, равномерно распределенным по большим территориям. Если ваша компания невелика по размеру и имеет местную клиентскую базу или предлагает невероятно уникальные или узкоспециализированные продукты, лучше использовать централизованные операции.

Кроме того, централизованная организация может предложить более стабильные контрактные цены, более низкие затраты на единицу продукции, улучшенное или эффективное управление материалами и оптимизированные производственные графики. Согласно Simtec Silicone Parts, возможно, самым большим преимуществом централизованного производства является превосходное управление качеством и лучшие возможности для принятия решений.

Одни только эти преимущества могут сделать его более жизнеспособным вариантом в зависимости от того, что вам нужно и что вы хотите для своей бизнес-структуры.

Все сказано и сделано, лучший способ сделать выбор между ними — это проанализировать организационную структуру, которая лучше подходит для ваших бизнес-операций и целей. Небольшие компании и предприятия, как правило, процветают с централизованными производственными структурами, потому что они имеют ограниченные ресурсы и капитал. Но также потому, что владельцы и лица, принимающие решения, остаются в авангарде бизнес-операций и могут лучше управлять всей производственной линией.

McKinsey рекомендует задать следующие три вопроса при выборе между двумя структурами:

1. Обязательна ли централизованная структура?

<старт ="2">

Поможет ли централизованная структура существенно повысить ценность вашей организации?

<старт ="3">

Являются ли риски принятия структуры низкими в отношении бюрократии, негибкости бизнеса и мотивации?

Если вы ответили утвердительно на любой из трех вопросов, приведенных выше, то централизованный подход, вероятно, является лучшим вариантом для вашей организации или бизнеса.

Более крупные организации, как правило, нуждаются в децентрализованных структурах просто потому, что у них есть несколько подразделений, отделов и более равномерно распределены демографические данные клиентов. Быстрый рост и расширение также могут потребовать децентрализованных процессов, поэтому многие более крупные и успешные предприятия следуют этой структуре. По мере того, как вы растете и расширяетесь, становится все более естественным открывать дополнительные локации и влиятельные объекты.

Узнайте больше о программном обеспечении Fishbowl для управления запасами, которое поможет вашей производственной организации уже сегодня.